当你想到B2B购买世界中每天发生的数十亿交易时，在购买和供应以及支付和获得支付过程中出错的可能性是多方面的。与此同时，在全球范围内，B2B发票的税收规则是不同的，法规可能会迅速改变，特别是现在政府开始参与到发票支付(I2P)金融供应链中。如果没有正确处理，就会花费时间、金钱和业务中断，而且随着法规遵循需求的增加，不法规遵循可能会对B2B事务的双方造成非常严重的损害。
在这个由三部分组成的系列文章的第1部分中，我们采访了全球电子发票公司Tungsten Network的一位电子发票和国家合规方面的专家。我们问他在这种情况下合规意味着什么，合规前景，是什么让它如此分散，不合规的后果，以及你可以做些什么来避免它们。
长期以来，采购和财务之间一直存在脱节。尽管这两种业务功能是独立运作的，但最成功的组织会让两个团队在目标上保持一致，并共同努力提高业务绩效。然而，良好的合作关系需要大量的努力工作，如果对两个部门都有影响的过程没有发挥应有的作用，就会导致挫折，甚至导致财务和声誉的商业损失。
我们经常看到一个关键的关键过程，需要来自两个团队的联合方法是成功管理供应商关系。在大多数组织中，采购的工作是引进新的供应商，培养和保持与他们的紧密联系，并确保他们按照合同交付。但我们经常看到，当他们的发票出现延误或问题，他们没有按时收到付款时，这些关系就会受到影响。
我们采访了Medius的首席执行官Per Åkerberg，讨论了如何通过采购和财务之间更好的沟通来避免流程失败。
当人们想到外部劳动力时，他们通常指的是临时员工和购买的服务，这通常是遗留技术解决方案(如MSPs和VMS)所涵盖的领域。但这些措施并没有解决目前一个日益严重的问题:随着越来越多的外部工人被引入资产密集型行业，以维护和升级工厂或建造新设施，如何履行管理职责。
对于不太受关注的领域——维护和建筑领域的外部劳动力，通常被称为承包商劳工或承包商管理，需要一种专门的技术。在成本优化、劳动力短缺和劳动力灵活性需求的驱动下，越来越多的资产密集型行业企业将工作外包给承包商。
引人注目的是，在这个行业中，承包商劳动力的支出超过了间接支出——然而，关注和管理水平是最低的。
无论是大企业还是小企业，都意识到与供应商和合作伙伴的合作将带来更大的收益，从而带来推动协同效应的机会。这些可能来自研发方面的联合行动，扩大在他们自己的范围内不可能实现的业务范围，或者致力于为消费者优化成本。当他们将这些协作模型扩展到越来越多(也许是成千上万)的供应商时，业务能力才会增加。这是一种商业模式，不仅变得越来越普遍，而且越来越重要，随着我们合作的供应商数量的增加，这种模式也需要管理。许多公司都在寻找能够帮助他们大规模培养和管理这些联盟的技术。
跨国消费品公司联合利华(Unilever)解释了它是如何积极寻求合作伙伴和供应商的合作方式，打造一个对可持续发展、人类和地球负责的改变世界的倡议。“为了实现我们的可持续增长目标，我们必须与我们的供应商和合作伙伴合作，我们用来促进这种参与的技术发挥着至关重要的作用，”联合利华伙伴关系和社会采购主管Alexandra Tarmo解释说。
随着基于云计算的来源支付解决方案的普及，采购等部门有了比以往更多的技术选择。他们可以从几十个潜在的供应商中选择处理不同业务流程的技术，比如AP自动化、合同生命周期管理和采购，或者他们甚至可以选择一个套件供应商，将这些流程打包到一个单一的产品中。
然而，更多的选择带来了新的问题。IT部门经常提到的一个问题是，引入带有不同云网络的多个软件解决方案会导致数据复制和集成的挑战，迫使业务部门做额外的工作来支持拼凑的系统。
这就是正确的平台发挥作用的地方。
几十年来，企业一直在讨论采购和财务必须如何紧密合作，以及这样做的好处，比如改进决策制定、更好的需求规划、更好地了解供应商的情况，以及更快、更有效的工作流程。这是因为它们都涉及业务的所有领域;他们都能看到所有地区和业务部门;他们都关注每一项支出的投资回报率。因此，他们相互分享信息，结合“在哪里”、“谁”和“何时”花费的可见性，对整个组织都是有益的。
几十年来，随着技术和数字转型的发展，这两方面的联系更加紧密，但2020年的事件是这一需求背后真正的关键时刻，加速了这一需求的紧迫性。我们最近不仅讨论了“为什么”，还讨论了“如何”与一个在两个阵营都站稳脚跟的解决方案提供商进行采购/融资合作。Medius是基于云计算的支出管理领域的领先企业，但在应付账款领域有着悠久的历史。
今日推出的新型商业智能工具Suppleye旨在让商务人士免费、实时地了解他们的客户和供应商的情况。
Suppleye首席运营官Tim Czerwonka表示:“总的来说，在过去几年里，商业角色变得越来越困难。“有大量的重要信息是看不到的，而解决办法只能是资源和软件。”
外部劳动力空间很难管理和定义，因为它有许多移动部件和多个名称，如“扩展劳动力”、“应急劳动力”或“临时劳动力”。但是，通过正确的战略和对最新技术的理解，您可以更好地管理您的所有人员，并实现劳动力的灵活性。
复杂始于公司内部，各部门寻找不同类型的员工，并使用不同的技术来寻找和管理他们——有效地创造一个隐藏的劳动力对于任何想要了解所有员工的CEO来说。
冠状病毒危机进一步使劳动力问题复杂化。随着公司逐渐适应远程工作的新常态，他们在试图完成项目或启动新计划时，很难足够快地找到人才。
因此，公司必须设法解决员工可见性和绩效方面的问题。他们有很多内部工作需求，也有很多外部选择来找到合适的人来做这项工作。
在问答环节中，我们将从BearingPoint的美国运营咨询主管Dietrich Pankratz那里了解到如何实现灵活性。他一直在研究美国、欧洲和乐动体育下载链接全球使用外部员工的演变过程。
企业不能因为低效的流程和供应商风险而浪费时间或金钱——尤其是在其他企业正在进行数字化转型以应对未来风险的时候。供应商和制造商之间的沟通是度过冠状病毒供应链中断的关键，SourceDay是一家提供直接材料的erp -供应商协作技术的供应商，该公司分享了其与客户看到的5个见解。
简而言之，创建亚马逊业务是为了让企业的生活更轻松，为他们节省时间和金钱。它本质上是为B2B企业的需求而优化的电子商务网站的便利性。它拥有各种智能工具和功能，以帮助提高效率和生产率，并正在扩大机器学习的使用，以自动化手动和耗时的任务，使流程更加精简。在很短的时间内，它已经帮助欧洲数以百万计的公司获得了数字购买的好处。Spend Matters采访了亚马逊英国业务负责人。
鉴于过去一年的混乱局面，企业必须重新审视自己的运营方式，而后台运营的瓶颈已经成熟，可以进行数字化转型，让企业变得更加灵活和有弹性。供应链运营团队错误地考虑采购技术的关键瓶颈之一是相信间接的AP自动化解决方案也可以解决直接发票问题。
在直接采购中购买的东西的性质更详细，所以您的解决方案需要考虑到这一点。了解更多。
服务采购给公司带来了很多麻烦，商业领袖对服务采购的不满已经上升到需要解决的程度。
Spend Matters从采购专业人士那里听说，技术不能恰当地解决所有服务工作流程，不能提供足够的支出可见性，不能轻易被公司中的任何人使用，而且由于跨不同团队的服务采购的复杂要求，不能完全满足合规和审计需求。
据估计，美国公司每年在服务方面的支出高达1万亿美元，这是一个大问题，特别是当试图购买制造设施和设备、大型周转项目、资本密集型项目和IT运营外包的工程/维护服务时。
管理这一过程需要大量的手工操作，耗费大量时间，而且往往不能有效地产生预期的结果。时间和精力让工程图纸或大型项目从离线团队到source-to-pay过程提出了一个问题:为什么不提前启动数字化过程,在工程/维修阶段工作流程,如采购材料和供应商,可以开始更早、更多的可见性?