采购指标- 优质内容

业务的目标之一是尽可能多地花费（以资本“为所有支出：CAPEX，OPEX和COG）尽可能多。并且该目标应延长给供应商花费，在那里采购希望拥有尽可能多的供应商。That way you know what you’re spending on suppliers (and the pricing component of that, of course), what you’re getting from those suppliers (i.e., supplier performance), and how well you’re spending in terms of applying best practices and tools/intelligence to the process (e.g., proactively guiding stakeholders and minimizing maverick spend).

管理下支出(SUM)的度量实际上是由一组指标决定的，我们将在关于kpi系列的最新一期的支出问题部分中探讨这些指标，所有采购负责人都应该知道这些指标。在这个KPI系列的前两部分中，我们突出了一些采购优点的基础测量和传统采购的问题关键绩效指标如何不完整、误导甚至损害价值链转型。我们也深入研究了解锁花费价值和供应管理的“键”．

对于管理下的支出，我们将探讨如何使用这个指标的真正精神，技术扮演什么角色，以及如何为供应基础管理的不同部分获得平衡的记分卡。

在本Spend Matters PRO研究系列的第1部分中，我们定义并探乐动体育下载链接讨了采购商业智能(BI)的概念，这是越来越多的采购组织关注的新兴领域。采购BI不是像消费分析应用模块或通用BI工具那样的“工具”——像可视化工具Qlik、Tableau或Sisense。相反，它是一种促进采购的方法，供应商管理，总成本模型/成本分析和相关的举措，如洁净纸，重点是纳入日益丰富的能力外部利用现有的内部数据集、流程和活动提供市场、商品、类别和供应商情报，以提高节约、合规和组织弹性。

在类别管理中发生了大部分活动，管理人员正在尝试从历史描述性分析从历史描述性分析移动到“外面”的预测/规范分析，从而产生真正的智能，而不是刚订阅部落最佳实践共享和通用数据 - A-a-Service（DAAS）在市场上提供。

在探索采购商业智能的第2部分中，我们首先将设置一些关于如何从采购分析到更广泛的供应智能的飞跃的背景。“供应管理”比“采购管理”更重要——同样，“智能”比“分析”更重要。通过理解这种演变，它有助于我们对人工智能与分析的关系展开更深入的讨论——立即关注采购，但长期关注更广泛的支出/供应。

随着我们的支出和对采购关键绩效指标（KPI）的分析继续，我们将注意我们对额外的指标，您可以衡量采购业绩，包括供应基础开发和在管理下支出。我们还将审查如何探索组织采购KPIS偏离平衡，优惠一个区域或在战术上的战略或战略方面，或者他们恰到好处。

这种分析建立在本研究概要的前一章乐动体育下载链接提供了采购kpi的介绍。虽然该产品适用于从采购员到首席采购官的所有采购人员，本系列特别适合个人和组织，希望建立正确的度量基础，以改变企业对采购的看法，使其不再只是降低投入价格和“保持生产线运行”，它将带来新的价值领域，从供应链风险降低到创造力和创新。

本研究摘要乐动体育下载链接旨在为更多以交易为重点的采购团队成员提供一篇理想的文章，他们的目标是为采购和业务增加价值，而不仅仅是提高效率和降低价格。它不是一份财务指标的纲要，让你的CFO相信采购的价值——你必须开发与你的需求和战略相关的商业案例。(不过，如果你感兴趣的话，请联系我们，因为我们在这方面也做了不少研究。)乐动体育下载链接相反,我们希望本系列将离开你的洗衣单优先思想和开放你的思想定性方面的业务,你可以开始测量的方式采购的贡献和关键性能指标(kpi)量化各种活动你的回归。

在我们介绍KPI和相关考虑的第一部分中，我们将探讨KPI为什么重要以及如何使用它们，并讨论基本的采购指标，创新在设置测量变量中的作用，以及某些KPI方法会如何误导。

除了最先进的采购组织外，对总体规划影响和改进的最大挑战之一是许多采购组织衡量自己的原始元素:关键绩效指标(kpi)。其中，除了某些情况外，购买价格差异(PPV)尤其令人讨厌。PPV衡量的是同一SKU、部件或服务的多次购买所支付的价格差异。它通常在ERP系统的标准成本环境中用于基于sku的项目，在这些项目中，实际的订单价格与现有的标准成本相比较。

这种方法非常适合财务会计职能。通过累积PPV可以通过系统容易地计算PPV，直到计算新标准（以及发布到适当的总帐帐户的差异）。一个有利的PPV（即，价格小于标准）也被称为购买价格减少（PPR）。这一切似乎对会计部门似乎很简单，但这不是判断采购业绩的好方法，至少不是自己的。为什么？

PPV之所以如此具有误导性，有很多原因。在这个由两部分组成的“支出问题”系列中，我们解释了为什么采购组织应该停止衡量内部和个人绩效的关键绩效指标是PPV。

支出可见性是任何采购转换的基础，因为为了更好地管理供应，您必须管理支出。支出是你付出的，供给是你得到的，要管理支出，你必须看到它。然而，太多的采购组织努力将基本的支出分析放在适当的地方，但没有一个更广泛的愿景，战略和路线图的战略供应分析(即，支持战略供应管理的分析能力)。我们使用术语“供应分析”而不是“采购分析”来反映采购在管理更广泛的供应结果中所扮演的越来越重要的角色，而不仅仅是其自身的绩效——尤其是在直接采购中。这篇开销问题PRO文章就是为你提供这样一个路线图。这不是一个循序渐进、一刀切的方法，因为每家公司都有不同的体验。然而，这是一张可以指导你规划供应分析旅程的地图。

在f本系列的IRST分期付款在美国，我们讨论了术语“花费”(名词，而不是动词)，在供应商花费的上下文中，相当多的细节。我们讨论了可处理的支出，为了支出的可见性/管理的目的，以及为了在采购绩效测量和基准中使用支出的目的，我们应该包括和排除哪些支出。在本期文章中，我们将更深入地将花费与其他术语进行比较和对比，如标题中所述。

采购面临的挑战之一是与财务以及利益相关者的语言“讲同一种语言”。例如，一个营销部门可能会用“投资”一词来表示其支出。类似地，许多采购组织将他们的一些附加价值归为“成本规避”一类，尽管财务部门并没有正式教授或承认这个术语。

即使在采购范围内，许多术语也会不一致地使用。考虑“可寻求的花费”一词。全部花费可证人，正如通过现金支付所代表的外部派对所代表？或者是在采购的影响下合理的供应商支出吗？如果你说后者，什么定义了“合理”？

各种功能之间的摩擦和错位通常是由于利益相关者对看似相似但可能非常不同的术语没有基本的理解。当风险很高时，这个问题就会加剧，你开始根据这些指标进行度量和基准测试。为了防止这种情况，采购需要是“商业多语言”，并理解术语的变化，以便它能最好地说这些语言，并帮助组织做出最佳决策，创造价值。

这是我们将在此分析中解决的，重点是企业内的采购和金融。明确定义的术语是可以一致地理解的更高级别概念，性能度量标准和基准的基础 - 并改善。

分析是所有的愤怒。花费分析是采购101.所以，获得一些合理的投资不应该是一个问题，对吗？错误的。分析的问题是所识别的值是所有“选项值”。您不知道您将在实际执行它们的情况下揭示的价值机会有多少（并实施已确定的机会）！本文旨在帮助您克服此Catch-22。我们准备了10个策略来帮助您使用它和金融滚动并进行金融（即使投资回报率不清楚）。

正如一句古老的商业格言所说:“需要衡量的事情才能完成。”这在采购方面当然是正确的。如果你想为自己和涉众做正确的事情，你需要衡量正确的事情并有效地去做。您还需要确保您正在度量涉众想要什么以及您实际交付的是什么。这是一个基本的能力。事实上，在最近的哈克特集团采购关键问题研究中，“价值贡献可视性”在被视为主要或关键的采购关键能力中排名第三。这是为您的采购记分卡提供21个问题的“健康检查”系列文章的最后一篇文章，这次涵盖问题16-21。

正如一句古老的商业格言所说:“需要衡量的事情才能完成。”这在采购方面当然是正确的。如果你想为自己和涉众做正确的事情，你需要衡量正确的事情并有效地去做。您还需要确保您正在度量涉众想要什么以及您实际交付的是什么。这是一个基本的能力。事实上，在最近的哈克特集团采购关键问题研究中，“价值贡献可视性”在被视为主要或关键的采购关键能力中排名第三。这是一个由三部分组成的系列文章的第二部分，为您的采购记分卡提供21个问题的“健康检查”，这次涵盖问题6-15。

正如一句古老的商业格言所说:“需要衡量的事情才能完成。”这在采购方面当然是正确的。如果你想为自己和涉众做正确的事情，你需要衡量正确的事情并有效地去做。您还需要确保您正在度量涉众想要什么以及您实际交付的是什么。这是一个基本的能力。例如，在哈克特集团过去的采购关键问题研究中，“价值贡献可见性”(排在采购和品类管理之后)被认为是主要或关键的采购关键能力，有76%的公司选择了这一能力。它甚至超过了排名第四的“SRM程序”。换句话说，衡量价值贡献的能力高于实际价值创造的领域!(在本报告的2017版中，“衡量储蓄之外的价值”是优先级#1的一个重要部分——改善利益相关者的体验。)在这篇研究简报中乐动体育下载链接，我将讨论如何评估您的采购记分卡的质量以及如何改进它。 To do so, I’ll assume that you have some type of procurement scorecard already, and that maybe you’ve even already adopted some smart principles to it. But, I’m going to go deep on this one and ask you a set of 21 questions about your scorecard. This first installment covers the first five.