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大多数公司用使命和愿景来指导他们的行动、决策和文化。然而,使命陈述也可以使用之内公司的职能团队和业务单位。这可以给那些可能被低估或被视为官僚主义必需品而非利益的群体带来新的目的和身份。采购领导,问自己:我需要一份使命宣言吗?
在采购的情况下,从反应性和事务性重新调整到战略性和有意的要求,共同的愿景是沟通的,战略目标是一致的整个集团。这就是使命宣言的作用所在。
对于让团队中的每个人,以及它所支持的那些人,围绕着统一的愿景和目标团结起来,任务陈述是非常有用的。在任何任务陈述开发过程中,与受影响的团队以及可能受到影响的外部利益相关者进行沟通和建立买账是至关重要的。了解变化如何影响不同的团体,如财务,人力资源,运营和IT是建立采购的使命与业务单位和整个公司的使命一致的关键。
如何将任务陈述付诸行动,并嵌入到团队的思维中?
节约、多样性支出和其他数量因素总是采购计分卡上的关键衡量标准,但质量因素呢?还有那些经常被忽视但却经常是采购团队任务核心的“无形资产”呢?
以下问题的答案将有助于定义采购团队的任务声明,以及确定所需的改进:
- 一个组织是否超越了采购,并与战略伙伴达成了成功的合作?
- 团队是否充分地整合到业务决策中,以识别减少需求或合并业务单元之间的支出的机会,以驱动数量激励?
- 由于团队对公司业务的工作知识为捕获的总体拥有成本的总成本是减少?
- 成功看起来像什么?为什么?
- 一旦组织达到目标,哪些指标是明确的?
- 在理想的未来状态下,组织采用了哪些新功能?
- 克服目前的挑战是什么?
- 我们通过节省或社会责任来衡量成功吗?或者我们完全衡量了其他东西的成功吗?
一旦建立了一个路线图,解决差距明显由先前的问题,最终目标可以用来创建团队的使命和愿景——不仅作为引导到理想状态还灵感的来源和关注当团队不可避免地努力前进。
这些概念可以应用于从2到200名员工的采购团队。无论团队规模如何,在使命宣言中阐明的团队目的和身份的共同理解提供了在实现其目标和继续增长路径方面所需的动力和重点。
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作者Jordan Dailey是一个采购顾问的买得顾问。
他于2019年加入采购能力,并能够应用他在组织发展和供应链管理方面的专业知识来帮助他的财富500强客户。
在加入采购能力公司之前,乔丹曾从事国际贸易和物流工作。
他有一个B.S.在组织发展和休斯顿大学供应链管理的MBA。
问题不是如果您的组织需要一个,而是如何编写一个:https://www.linkedin.com/pulse/how-write-great-procurement-mission-statement-matthias-gutzmann/