为什么以及如何实施电子发票计划

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现代的数字发票解决方案可以让买家和供应商选择何时支付和何时获得支付。电子发票和嵌入式供应商自助门户——就像Taulia——可以帮助降低成本，提高运营效率，并显著加快发票审批时间。

Taulia的发票自动化解决方案使您能够迅速和有效地收到电子发票的供应商的任何规模。通过实现电子发票程序，消除纸张，自动化手工流程，减少错误并获得早期付款折扣。

为什么要实现自动化发票程序?

从低效的手工流程到人为错误的风险，结账流程是耗时、昂贵的，并且充满了发生错误的可能性。

特别是对供应商来说，开发票过程是与挑战相关联的。发送纸质发票需要花费时间和金钱，而通过电子邮件发送发票仍然存在出错和延迟的风险。如果发票丢失或延误，供应商可能不得不花宝贵的时间提出查询，甚至可能不得不重新开具发票。

发票处理也会给买家带来挑战。

将供应商发票输入会计或ERP系统听起来可能是一项简单的任务，但在实践中，它往往是低效的和手工密集型的。供应商可能使用一系列渠道发送发票，从物理邮件到通过电子邮件发送的PDF发票，这导致了运营上的挑战。在许多情况下，手工输入数据是为了将必要的细节输入到买家的系统中——这一工作非常耗时，还会引入人为错误。

幸运的是，许多这些挑战都可以通过有意识地着手去克服优化内部发票流程．

加快发票采用程序的方法

您可以精简您的整个AP部门-并开始释放您的时间，精力和流动资金通过自动化您的发票流程。的自动发票处理的好处通过仔细考虑和深思熟虑的执行，可以释放四个核心领域:

1. 买方承诺-为了促进发票的成功采用过程，公司财务和采购部门的关键人员必须一起讨论他们的发票项目的目标、目标和政策。
2. 定义项目范围-为了最大限度地利用您的发票采用计划，您必须首先明确定义计划范围，并且必须决定是要针对全部供应商还是只针对部分供应商。
3. 市场营销和传播推广-制定清晰简洁的沟通拓展计划将确保你的供应商了解该计划，并知道如何利用可用的工具和资源。
4. 衡量项目成功-建立清晰的度量标准来衡量项目的成功是至关重要的，特别是确保内部跨部门协调一致。

衡量你的发票自动化程序

为公司的自动化水平设定目标是至关重要的。为了使发票自动化计划的价值最大化，重要的是为公司的自动化水平设定目标，然后衡量随着时间的推移所取得的进展。以下是两个kpi，它们可以真实地反映自动化水平:

1. 从纸质发票转换为电子格式的发票的百分比
2. 电子发票和“直接”处理的发票的百分比(即，不需要人工干预)

通常，公司只关注这两项指标中的一项——但在实践中，确实如此衡量这两个领域的进展非常重要．

如果公司只关注第一个度量标准，即衡量电子格式的采用，他们就会忽视集成的重要性。毕竟，如果80%的发票都是自动化的，但仍然需要人工干预，那么公司的投资回报将会很小。

在其他情况下，公司可能专注于第二个KPI，而很少关注第一个KPI。如果公司专注于实现直接的处理，而不优化转换为电子格式的发票数量，可能会出现一个复杂的入职过程。如果供应商面临繁琐的新流程，他们将不太可能遵循新流程。

在其Invoice-to-Pay SolutionMap分析多年来，Spend Matters将Taulia与主要竞争对手进行了比较，发现Taulia在创新方面得到了客户的高度评价，并且在发票领域、业务实施和转型以及早期支付融资方面拥有一流的功能。

有许多方法Taulia可以帮助您实现您的发票目标-具体的发票活动或发票自动化解决方案，专用资源，供应商特定的发票网络研讨会，跟踪供应商参与和发票跟踪的报告，等等。Taulia的全球存在和在大多数国家的发票合规确保了您的供应商顺利的发票集成。

简化您的发票处理Taulia的电子发票解决方案．