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当你想到B2B购买世界中每天发生的数十亿交易时，在购买和供应以及支付和获得支付过程中出错的可能性是多方面的。与此同时，在全球范围内，B2B发票的税收规则是不同的，法规可能会迅速改变，特别是现在政府开始参与到发票支付(I2P)金融供应链中。如果没有正确处理，就会花费时间、金钱和业务中断，而且随着法规遵循需求的增加，不法规遵循可能会对B2B事务的双方造成非常严重的损害。
那么I2P不遵守是什么意思呢?
“合法”的意思是我们必须按照当地/国家的法律或要求行事:这些法律或要求可能集中在发票是如何处理、传输或存储的。然后我们必须“税务”合规，我们必须遵守地方/国家税法，并在发票中正确反映这一点。
对企业来说，这是一项复杂的业务，做好它很难。无论是从技术角度还是法律角度来看，各国政府或地区之间的授权并不协调。因此，组织越来越关注流程的简化，以保护业务不受不合规成本的影响。如果做得不好，后果可能会很严重，许多组织选择将责任外包给第三方，一个确切知道如何做对的第三方。
合规问题
路德·希尔顿全球电子发票公司是否有电子发票和国家合规方面的专家钨网络．我们与他进行了交谈，以便更好地理解合规前景、不合规的后果以及如何避免它们。
“为了了解电子发票违规的成本，”他说，“我们必须了解合规情况，这意味着不仅要了解处理电子发票的法律义务，还要了解其税务含义和要求。”这些要求在世界各地都是不同的。
“首先，我们必须考虑到，任何发票都是活的法律文件，因此要接受审计。买家依靠它的准确性与供应商达成和解，并以任何当地形式收回增值税。因此，发票中存在税收因素，我们应该非常认真地对待，因为不这样做会有很大的风险;发票审计失败可能会导致罚款甚至刑事指控。
“对交付给客户的商品或服务的价值征税，无论是增值税、商品服务税还是销售税，都必须在发票中反映出来——这是每个国家都有义务的。问题在于，每一种税收制度都是不同的;不同地区的政府对企业的要求可能有很大不同，甚至在一个地区内部，比如欧洲，合规发票的构成也存在国家差异。
“因此，企业必须考虑其发票是否符合当地税务局的要求，特别是是否是国内发票;也就是说，买家在自己的国家，或者他们是否满足多个国家的税务部门的要求，如果他们向不同的国家销售，有很多变数。”
有问题的景观
发票是许多变体的家，每个组织都必须熟悉它所处理的每个国家的法律要求——或者找到能做到这一点的人。
无论是故意的还是真实的错误，都会对企业和政府造成重大威胁。
“逃税和避税已经不是什么秘密了，”van Hilten说，“它们会给国家造成严重的税收不足，因为他们收到的税款与他们应该收到的相比(所谓的增值税缺口)。”这一缺口使得中国在教育、基础设施和医疗等领域的投资资金减少。仅在欧盟，这一数字就超过了1650亿欧元。因此，这些国家正在失去数量惊人的资金。显然，他们需要找到减少税收的方法，所以近年来，政府在技术上投入了更多，以帮助他们更好地控制应税——商业案例是显而易见的!
“在这方面，政府已经开始将自己置身于金融供应链中，置身于从供应商到买家的发票流中。在许多国家，已经启动了一些计划，迫使供应商在将发票交给买家结算之前进行登记——意大利就是一个例子。现在的情况不再是，我们可以简单地发送一张发票，并期望在几年后得到审计。实际上，在您完成事务之前，您将被审计。
“通过部署技术，他们可以迫使买家和供应商的行为。从税收的角度来看，政府这么做是很合理的，但从商业的角度来看，这似乎很有侵入性。政府强制执行的目标往往与企业推动其数字议程的目标完全相反。公司必须为此做计划:也许IT部门还没有准备好与该技术集成，或者你没有为此做预算。在一个国家遵守这些制度已经够困难的了，如果你要与数十个国家的制度打交道，就更困难了。
不服从不是一个选项
问题是，如果你不遵守，你就有可能受到惩罚。在一些国家，供应商甚至不能给买方开具发票，因为政府会拒绝接受发票。
例如，那些将劳动力外包到低工资国家的公司，常常发现自己将劳动力转移回了自己的地区，以更好地满足这些制度。但这些授权并不是为了提高公司的效率。当我们只遵循政府要求我们做的事情时，由于额外的时间和金钱投资，您在成本节约计划中建立的效率可能会下降。所以公平地说，对政府有利的东西并不总是对企业有利。另一方面，政府的这一运动可以刺激更大程度的数字化，这是一个积极的方面。然而，这需要企业进行明智的合作，不要犯试图在内部执行这些命令的错误。”
授权的隐藏后果
当政府强制执行一项任务时，你可以保证它不会是一次性的。
“政府将寻求持续的改善，也许在其他税收领域，他们可以拉进来，并将推动你不断做更多的业务，以满足合规议程。通常情况下，他们会把其他信息作为发票的一部分，例如在源头扣税/收税，就像在印度，所得税要求作为合规发票的义务被添加。你可能会突然陷入这样一种境地，你的系统必须能够输出这种信息，你必须调整你的流程以适应这种情况。”
当然，在收入、账目等方面，也有报告符合政府法规的因素，所有这些都可以在网上完成。在所谓的“混合授权模式”中，这一组成部分也开始进入发票领域——因此在一些国家存在一种世界融合:报告在一些国家可以占据主导地位，而电子参与在另一些国家。
“关键是，”他继续说道，“你必须认真对待所有不同的义务，并确保后端系统准备好遵守这些义务。税收有很多模棱两可的地方，这是我们都不喜欢的东西，因为不像开发新产品或实施新系统，这种变化来自外部，超出了我们的控制。”
Covid角
随着越来越多的国家摆脱了在新冠疫情期间为维持业务运转而实施的救援计划，形势相当不稳定。
所以，这个信息是这样的:如果你不想要一个支离破碎的AP过程，你需要找到一个可以为你吸收所有这些变化的伙伴，以确保你在做正确的事情。
在第二部分中，我们将发现不遵守规定的后果，以及高管们应该考虑如何避免这些后果。
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