COVID的教训:保护您的制造企业免受供应商风险的5种方法

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随着疫苗的问世,企业的COVID-19恢复阶段即将到来,这意味着,如果制造商在竞争对手已经解决或即将升级的供应商风险等关键领域落后于对手,那么他们明年就不会以这场危机为借口。

在供应商风险最高的封锁期间,由于与供应商沟通不畅、手工流程迟缓,导致生产延误、库存过剩和成本高昂的运输变通办法,生产和利润受到影响。

冠状病毒的破坏为企业敲响了警钟,要求它们拥有具有弹性的供应链和数字化转型的采购部门。首席执行官们现在明白整个业务都需要敏捷性,许多人已经加快了增加技术的计划,以增强洞察力并改善与供应商的沟通。

但最重要的是,明年企业不能因为低效的流程和供应商风险而浪费时间或金钱。其他企业正在进行数字化转型,以应对未来的风险。

制造商学到了什么?5个重点领域

供应商和制造商之间的沟通是度过冠状病毒供应链中断的关键SourceDay该公司是直接材料ERP-to-supplier协作技术的提供商,它与客户分享了一些自己的见解。

让我们来看看企业从危机中学到的五个战术领域,将与供应商和供应链相关的风险降至最低:

要求订单确认-一个客户指出,所有延迟的订单都是供应商不承认的。供应商没有打电话或发邮件或其他方式通知制造商订单能否按时完成。

制造商说:“不是每一个未确认的订单都迟到了,但100%的逾期订单都是未确认的。”

由于迟到会造成成本和影响生产进度,企业现在要求供应商在48小时内通过连接其ERP和供应商的解决方案进行确认。只需点击一个按钮,制造商就可以为它想要的任何时间轴设置规则。

◾监控供应商逾期订单跟踪迟交的订单是另一个麻烦的供应商风险问题。当日期发生变化时,很难手动跟踪最初的承诺日期,也很难量化供应商错过订单的频率。但这是至关重要的,因为一些客户发现,延迟订单与生产效率之间存在相关性。

一家制造商发现,其生产效率和供应商的订单准时率都在80%左右。他们的目标是在今年年底前将生产效率提高到93%,因此他们将重点放在了防止供应商零部件延期生产上,并因此看到了生产效率的提高。

所以供应商之间的沟通对你的运营有很大的影响。

◾减少在制品库存-这是在制品清单,它可以是一个物理和财务上的提醒,表明你的流程与供应商的运行并不顺利。如果你没有办法方便地沟通某个零件何时会晚点交货或部分订单何时会发出,那么你就会被困在昂贵的材料中,得不到付款。

技术解决方案是知道零件何时会延期,这样你就可以重组或改变交货期和运输计划。如果你有更好的洞察力,你可以专注于例外情况,你会知道节省的美元价值和持有过量股票的成本。最重要的是,如果你知道某件事迟到了,你就有时间去调整。

以产品和服务解决IT需求的查兹沃斯产品公司表示,通过与供应商进行透明沟通,该公司将在制品库存减少了66%。

查茨沃斯公司的材料和物流高级总监斯派克·麦克布莱德说:“我们在制品在制品在任何时候都有8到9天的库存。所以,你可能会有损坏,你可能会有可以用四分之一的零件,可以更快地发货。因此,通过清理,让在制品在地板上停留两到三天,我们可以获得更高的效率。说实话,你不会被地板上的组件绊倒。因此,仅这一指标就能带来很多其他好处。”

◾按交付速度计算的文档运输成本——这是指一些企业面临的一种奇怪的情况。冠状病毒危机扰乱了供应和需求,以及航运。在某些情况下,能够及时在截止日期前运送零件的货船上没有空位,所以企业只能通过空运运送足够的零件,直到船只到达那里。

这种成本高昂的变通方法已经使用了多年,但COVID危机使其更加频繁和昂贵。明年航运能力将再次吃紧,这使得运输成本成为2021年需要你关注的问题。

由于要跟踪的成本更多,物流也更复杂,企业应该对年度进行事后分析,并按交付方式检查平均运输成本。

化妆品公司闪闪力士(Winky Lux)发现自己面临着高于预期的需求,不得不在今年多次进行空中/海上组合。他们提到,从中国空运货物的成本可能是海运的三倍。

Winky Lux的首席运营官兼联合创始人Nathan Newmann说:“为了给那些不这么做的人一个背景,用船运输可能需要几千美元。同样的货物空运可能要一万五千美元。因此,这是一个巨大的有形成本,肯定会出现。”

在评估年终成本时,有技术跟踪可以节省时间和金钱。

◾自动化AP发票匹配过程-这是一个关键的技术功能,节省了人工工作,增加了大量节省的机会。我们上一篇文章的重点是制造商如何需要一种特定的技术来自动化直接物料的AP流程.这需要深入到行级,并将发票与包含零件号数组和部分订单的多个POs进行协调。但回报是给企业信心,他们没有在供应商发票上超支。通过帮助获得所有提供的提前付款折扣,它可以节省资金。

供应商风险的下一步措施

制造商必须评估他们的单个业务如何部署这五种战术方法,为供应商风险做好准备。

虽然我们明年不会面临同样昂贵的封锁条件,但如果不从大流行的严酷教训中吸取教训,企业将会亏损,如果他们不加强运营。

时间就是金钱,企业没有一秒钟可以腾出来。

这个品牌工作室的帖子是用SourceDay

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