发票和财务——优质内容

长尾供应商的应付策略-第五阶段:作出决定(职业)

应付策略决定

现在是时候做出一个应付策略的决定了。

在这个五部分的开支问题PRO系列中,我们提供了一种方法来帮助公司解决如何在公司当前的基线和遗留情况下尽早向供应商付款。

任务很简单。任务很明确。找到一种方法,向所有供应商提供一种方法,以采取提前付款。

所有被授权的公司都从解决方案、技术、流程和协议的不同基线开始。本系列文章提供了一种更深入地思考这段旅程的方法。

Azul Partners董事总经理兼Spend Matters创始人Jason Busch表示:“对于各种规模的公司来说,支付策略都令人难以置信。”“本系列给我的印象是一个理想的引物对采购和财务组织不仅发现所有早期的支付选项,但理解技术和营运资本聚集的世界需要一组步骤之前,必须开车去一个解决方案。在Greensill Capital的影响和供应链金融(SCF)作为早期支付和营运资金计划的众多选项之一的持续未来之后,企业必须后退一步,了解所有可供选择的选项。”

在本系列中,以下是应对应付策略的五个阶段:

让我们进入第4阶段的细节。

我们将讨论核心RFP组件和示例问题,使用决策矩阵进行呼叫,设定执行管理期望,以及一旦做出决策后的供应商优化方法。

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长尾供应商的应付策略-第三阶段:尽早解决运营挑战(职业)

在这个支出问题PRO系列中,你已经被委任从你的CFO找到一种方法,为所有供应商提供提前支付资金,并创建一个“双赢”与你的供应基地。本系列的前两部分讨论了如何实现评估你的现状,支出漏斗和介绍了几种技术。

在本系列的第三部分中,我们将探讨一些影响早期支付金融产品的关键运营问题。

今天,许多大企业可能针对不同的供应商部门运行几种早期支付融资技术。每一种技术都有自己的一套技术和操作组件,可以包括虚拟卡、市场拍卖、第三方支付金融和动态折扣。公司可能希望在地区范围内扩大项目,或简化现有项目,或获得首席财务官的授权,设法为所有供应商提供提前支付融资。

在本系列中,以下是应对应付策略的五个阶段:

让我们进入第三阶段的细节。

在与财务主管的讨论过程中,我们发现有六个运营领域对任何类型的提前支付计划的推出都构成了挑战。

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长尾供应商的应付策略-第二阶段:理解可解决的支出和早期支付选项(职业)

在这个由五部分组成的支出问题PRO系列中,我们将探讨企业如何在考虑到企业当前的基线和遗留问题的情况下,尽早向供应商支付费用。今天,我们的重点是理解可解决的消费和各种早期支付选择。

在本系列中,以下是应对应付策略的五个阶段:

  • 阶段1-评估你的现状
  • 第二阶段-了解可解决的支出和早期支付选项
  • 第三阶段-尽早应对业务挑战
  • 第四阶段-甄选过程和要解决的关键问题
  • 第五阶段-做出决定

让我们进入第二阶段的细节。

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长尾供应商的应付策略-阶段1:评估你的现状(职业)

应付账款的策略

在这个五部分的开支问题PRO系列中,我们将帮助公司解决如何在你当前的基线和遗留情况下尽早向供应商付款。如果你的首席财务官要求你找到一种方法,为所有(或绝大多数)供应商提供提前支付资金,并与你的供应基地创造一个“双赢”,我们就为你设计了这个系列。

我们也希望这将有助于技术选择。它应该允许在解决方案市场上的公司协调内部部门,如采购、AP、共享服务中心和财政部,以计划和评估不同的技术选择,并最终确定公司及其供应基础的最佳选择。

在本系列中,以下是应对应付策略的五个阶段:

  • 阶段1-评估你的现状
  • 第二阶段-了解可解决的支出和早期支付选项
  • 第三阶段-尽早应对业务挑战
  • 第四阶段-甄选过程和要解决的关键问题
  • 第五阶段-做出决定

今天,我们将概述2021年早期薪酬金融。在我们讨论从哪里开始以及如何开始之前,我们将讨论围绕公司目前的技术基线、支出类别和遗留采购合同的复杂性。

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Tradeshift薪酬概述:连接作为金融的桥梁(职业)

早在2018年5月,Tradeshift就宣布了Tradeshift Pay,并宣布它是业内首个端到端供应链支付和金融云平台,包括基于区块链的融资。当时,很少有来源支付供应商提供任何类型的支付服务。这些解决方案提供的是一个已批准的付款请求,涉及将发票与文件(采购订单、装箱单等)匹配,并将付款状态更改为已批准付款,或“OK-to-pay”。一旦批准的付款达到预定付款日期,根据指定的付款条件,就支付了。

一些电子采购供应商正在开发目录采购的支付打卡功能,使用虚拟卡向供应商支付。几乎没有人拥有货币传输许可证、批量支付能力、跨境支付、数字钱包或其他支付能力。

现在到了2020年,来源支付世界已经认识到需要缩小支付差距。提供围绕采购、电子采购、AP自动化、支出分析和其他重要模块的功能,而不提供支付功能,就不是真正的来源到支付、发票到支付或采购到支付解决方案。

问题是怎么做。S2P、I2P、P2P和AP自动化供应商(如Coupa、Tipalti、SAP Ariba)采取了不同的路线图。

Tradeshift Pay的重点是为买方支付提供数字解决方案,同时为网络上的卖家提供早期融资机会。Tradeshift Cash解决方案的主要目标是帮助卖家更早地获得发票付款,以解决供应链流动性问题。Tradeshift建立了一个解决方案,可以让其网络供应商更快地付款——从欧盟和美国的平均30到45天缩短到几天。

Tradeshift Pay是建立在发票自动化的基础上,使发票准备好支付。但通过与Tradeshift Cash的整合,卖家现在可以在发票获得批准之前付款。Tradeshift已经建立了一个应收账款融资解决方案,将他们的网络交易与他们的网络和第三方数据联系起来,以提供应收账款融资。

让我们仔细看看Tradeshift薪酬是如何运作的。

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Coupa Pay:解决方案概述- 2020更新(职业)

对于大多数公司来说,供应商支付占总支付(内部和外部)的80%。支付包括公司间的支付和支付给第三方供应商。虽然没有“典型的”公司,但许多较大的企业经营着多个法律实体(如位于全球的销售办事处、工厂、配送中心),拥有多个银行和数百个银行账户。数以万计的供应商、供应商、零工工人和雇员必须在全球范围内得到支付。至少可以说,这是一团糟!

总的来说,支付功能在很大程度上仍是一潭死水。在财务和采购领域,一些最具(可比性)的手工流程仍然围绕着生成供应商付款和处理不同的付款类型而存在。在处理多个银行关系和多个支付账户的同时,确保公司通过当前应付账款信息更新其现金状况,这将进一步复杂化(并减慢)活动。

因此,B2B支付成为了一个非常热门的话题。因此,库帕(Coupa)有意在这一机遇中分一杯羹也就不足为奇了。库帕是一家提供企业支出管理解决方案的信息源付费套件提供商。但库帕并不孤单。无论是实时欺诈检测,将api应用于银行连接,还是促进跨境支付,众多金融科技供应商都在投入大量资金,帮助企业提高支付效率。

但也许没有什么比在一个统一的单一界面上管理支付更让人感兴趣的了,它跨越多个渠道、银行、铁路,处理国内和跨境支付给供应商、承包商和员工,同时进行实时欺诈检测,在支付前阻止支付减少事后付款回收过程的依赖性。这就是Coupa Pay产品发挥其愿景的地方。

从采购和美联社的角度来看,《支出事务PRO》之前报道过Coupa Pay。看到的:

今天,我们不仅关注更新的报道Coupa薪酬反映2020年第二季度的最新版本功能,而且还提供了一个视角的解决方案从晶状体的金融组织,特别是账户应付款项,负责编排复杂的B2B的支付。

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发票支付技术选择和深层人物:分析和评论(职业)

发票支付解决方案的市场,很像电子采购,近年来在规模和相关性方面对采购组织有所增长。我们甚至预计,到本世纪20年代,I2P市场将开始与基于edi的世界竞争,并最终超越后者。

尽管增长如此迅速,但这一领域的供应商总数可能仍然相对较少。随着领先的I2P解决方案继续扩大其供应商网络,它们基于连接越来越多买家和供应商的能力而增加的影响LDSPORTS下载力,将阻碍新的供应商进入更大的I2P市场。

然而,竞争将来自其他方面。

例如,采购支付解决方案供应商已经开始大量投资于开发其套件的I2P部分,使事务性购物/订购功能与发票处理功能相结合,在某些情况下还提供基本支付支持。这可能会在技术选择场景中给I2P专家带来竞争压力,在这种场景中,访问端到端P2P能力是一个重要的标准。

同样,AP自动化解决方案正在蚕食一个完全不同的客户群:长期服务不足的中端市场。中小型企业越来越多地看到采用自动发票接收、捕获和验证过程(有时包括付款执行)的软件的好处,然而这些客户似乎也对80%的功能“足够好”的解决方案感到满意。这为希望进军低端市场的I2P解决方案创造了新的竞争动力,因为决定性的技术选择标准可能更多地围绕可用性和协作特性,而不是供应商网络的广度。

考虑到这些不同的竞争前线和这个市场不断发展的需求,具有不同技术需求的公司如何在一系列具有不同程度和不同功能的供应商中评估发票支付解决方案?

花很重要的乐动体育 使用基于角色的方法说明这些差异。每个SolutionMap角色都经过校准,以衡量评估需求的权重,从而反映某些类型的买家的概况。例如,“Nimble”角色反映了中小型企业在选择中优先考虑快速增值和易用性;“CIO Friendly”角色强调技术基础和与其他企业系统的互操作性,以实现直接的实现。

那么,SolutionMap人物角色在Invoice-to-Pay排名,它们如何帮助您的组织做出更好的技术决策?

在这个消费问题PRO系列中,我们将使用我们的五个I2P角色来分析发票支付市场:Nimble, Deep, Turn-Key, Configurator和CIO Friendly。(参见下面的角色定义*。)

这篇评论的组织方式就像我们对SolutionMap的RFI,根据以下主题:平台功能、服务、特性和功能,以及客户价值。

本文简要介绍了通过Deep角色查看的发票支付功能和供应商。

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发票支付技术选择和灵活的人物角色:分析和评论(职业)

发票支付解决方案的市场,很像电子采购,近年来在规模和相关性方面对采购组织有所增长。我们甚至预计,到本世纪20年代,I2P市场将开始与基于edi的世界竞争,并最终超越后者。

尽管增长如此迅速,但这一领域的供应商总数可能仍然相对较少。随着领先的I2P解决方案继续扩大其供应商网络,它们基于连接越来越多买家和供应商的能力而增加的影响LDSPORTS下载力,将阻碍新的供应商进入更大的I2P市场。

然而,竞争将来自其他方面。

例如,采购支付解决方案供应商已经开始大量投资于开发其套件的I2P部分,使事务性购物/订购功能与发票处理功能相结合,在某些情况下还提供基本支付支持。这可能会在技术选择场景中给I2P专家带来竞争压力,在这种场景中,访问端到端P2P能力是一个重要的标准。

同样,AP自动化解决方案正在蚕食一个完全不同的客户群:长期服务不足的中端市场。中小型企业越来越多地看到采用自动发票接收、捕获和验证过程(有时包括付款执行)的软件的好处,然而这些客户似乎也对80%的功能“足够好”的解决方案感到满意。这为希望进军低端市场的I2P解决方案创造了新的竞争动力,因为决定性的技术选择标准可能更多地围绕可用性和协作特性,而不是供应商网络的广度。

考虑到这些不同的竞争前线和这个市场不断发展的需求,具有不同技术需求的公司如何在一系列具有不同程度和不同功能的供应商中评估发票支付解决方案?

花很重要的乐动体育 使用基于角色的方法说明这些差异。每个SolutionMap角色都经过校准,以衡量评估需求的权重,从而反映某些类型的买家的概况。例如,“Nimble”角色反映了中小型企业在选择中优先考虑快速增值和易用性;“CIO Friendly”角色强调技术基础和与其他企业系统的互操作性,以实现直接的实现。

那么,SolutionMap人物角色在Invoice-to-Pay排名,它们如何帮助您的组织做出更好的技术决策?

在这个消费问题PRO系列中,我们将使用我们的五个I2P角色来分析发票支付市场:Nimble, Deep, Turn-Key, Configurator和CIO Friendly。(参见下面的角色定义*。)

这篇评论的组织方式就像我们对SolutionMap的RFI,根据以下主题:平台功能、服务、特性和功能,以及客户价值。

本文首先简要介绍了通过Nimble角色查看的发票支付功能和供应商。

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电子发票和采购网络及平台选择的20个问题(第二部分)(+ +)

布鲁克林供应商保证

编者注:这篇“支出问题+简要”是我们2013年供应商网络选择系列的更新,该系列最初在“支出问题PRO”上发布。

在本系列的第一部分,OB10/Tungsten, Ariba/SAP和GXS:关于供应商网络选择的20个问题中,我们给出了采购、应付账款(A/P)、财务和供应链组织在进入供应商网络选择RFP/RFI之前应该问的组织问题的一些背景。我们还提供了20个问题列表中的前5个问题,我们将在今天完成。

但在我们开始之前,重要的是要注意,这个列表不仅与新连接工具和入口的初始选择有关,而且还与评估正在进行的战略——以及选择未来要使用的正确供应商集有关。在几乎所有情况下,它将是多个网络或平台提供商,而不是一个。

我们通过直接解决单一/多个提供程序的这个问题以及如何在同一级别上与多个提供商与多个提供商合作的安排来开始我们的列表:

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动态折扣:背景、定义和促成因素(+ +)

金融

编者注:这是我们2014年动态折扣系列的更新,该系列最初是在Spend Matters PRO上发布的。

这个支出问题,加上简要提供了一个入门的应收和应付金融的最及时的主题之一:动态贴现。请注意,我们所说的应收账款融资是指销售或利用“应收账款”作为供应机构资产负债表上的一项资产,以获得提前付款。通过应付账款融资,我们指的是通过第三方(或购买组织的资产负债表)提前付款的融资。

即使是贸易融资的这一子集也是一个庞大而复杂的话题,但在本分析中,我们将讨论动态贴现如何在供应链中降低风险并创造更大的流动性。如果您是采购或应付账款领域的新手,了解动态折扣是什么、它如何提供帮助以及哪些技术和供应商能够实现动态折扣,本文将是有用的第一步。

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定义AP自动化功能需求(第4部分):支付系统,合作关系,处理,分析(职业)

在本系列的第4部分中,我们将研究与支付系统和方法、支付伙伴关系、支付处理和支付分析相关的AP自动化功能。

应付账款自动化能力在不同的软件供应商之间差异很大,财务或采购组织支持应付账款自动化过程所需的能力也有很大的差异,这不仅取决于公司的规模,还取决于其他广泛的因素。这些包括组织复杂性、发票获取需求(例如,纸张、PDF、电子等)、系统复杂性、系统集成、工业、EDI集成/支持、支付/融资能力、财务集成/营运资本管理、地理和遵从性需求——仅举几例。

要了解不同的提供者是如何与这些(和其他)需求类别相比较的,请参阅季刊Invoice-to-Pay SolutionMap内部报告可以提供重要的见解。为了在AP自动化的业务需求和供应商功能之间创建一个一对一的映射,SolutionMap加速器可以大大加快供应商入围和选择过程,甚至允许公司“完全跳过RFI”。

本《支出问题PRO》系列从功能角度定义了AP自动化需求,让AP、财务和采购专业人士在评估AP自动化供应市场以满足他们的需求时(无论是独立的基础上,还是作为更广泛的特定组成部分)掌握主动权invoice-to-payprocure-to-paysource-to-pay解决方案)。点击查看每个类别中供应商的SolutionMap排名。

本系列的第1部分进行了研究核心发票需求在选择解决方案时,全球2000和中端市场组织应该考虑的一些标准(例如,发票设置,纸质扫描/捕获支持和电子发票)。

在第二部分中,我们将注意力转向一个额外的设置AP自动化功能需求,包括AP流程、发票验证、工作流、协作和集成需求。

在第3部分中,我们讨论了最后一组AP自动化主题:开发票移动性、开发票遵从性和开发票分析。

现在我们来看支付。

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定义AP自动化功能需求(第3部分):发票移动性,合规性,分析(职业)

e-invoicing

AP自动化能力在不同的软件供应商之间差异很大,财务或采购组织支持AP流程自动化所需的能力也有很大的差异,这不仅取决于公司的规模,还取决于其他广泛的因素。这些包括组织复杂性、发票获取需求(例如,纸张、PDF、电子等)、系统复杂性、系统集成、工业、EDI集成/支持、支付/融资能力、财务集成/营运资本管理、地理和遵从性需求——仅举几例。

要了解不同的提供者是如何与这些(和其他)需求类别相比较的,请参阅季刊Invoice-to-Pay SolutionMap内部报告可以提供重要的见解。为了在AP自动化的业务需求和供应商功能之间创建一个一对一的映射,SolutionMap加速器可以大大加快供应商入围和选择过程,甚至允许公司“完全跳过RFI”。

本《支出问题PRO》系列从功能角度定义了AP自动化需求,让AP、财务和采购专业人士在评估AP自动化供应市场以满足他们的需求时(无论是独立的基础上,还是作为更广泛的特定组成部分)掌握主动权invoice-to-payprocure-to-paysource-to-pay解决方案)。点击查看每个类别中供应商的SolutionMap排名。

本系列的第1部分进行了研究核心发票需求在选择解决方案时,全球2000和中端市场组织应该考虑的一些标准(例如,发票设置,纸质扫描/捕获支持和电子发票)。

在第二部分中,我们将注意力转向一个额外的设置AP自动化功能需求,包括AP流程、发票验证、工作流、协作和集成需求。

现在,在第3部分中,我们将注意力转向最后一组AP自动化主题:发票移动性、发票遵从性和发票分析。

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