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增加供应商的多样性比你想象的要容易

供应商的多样性

近年来,多元化、公平和包容(DE&I)倡议一直是企业的主要关注点。大型组织在推动社会积极变化方面的独特影响力已经成为人们讨论的焦点,许多公司现在都认为做出有意义的贡献是一种责任。

在大多数情况下,关于企业多样性的讨论都集中在公平和包容的招聘和管理实践上。在更广泛的讨论中,供应商的多样性经常被忽视。当我们说到供应商多样性时,我们不仅仅是指拥有各种各样的供应商——这只是聪明的业务,因为它分散了风险,并在供应链中建立了弹性。多元化供应商是指由传统上代表性不足的群体(例如,种族、性别或残疾)的一部分拥有50%以上股权的供应商。

那么,你的公司为什么要投资供应商多元化计划呢?

最佳合作伙伴关系如何拯救采购技术

最佳

几年前,全球管理咨询公司科尔尼(Kearney)证实了采购组织长期以来的怀疑。科尔尼在其2021年题为《采购的未来:向平庸的技术说不》的文章中写道,“今天的采购技术是一个彻底的失败。”

科尔尼指责不断扩张的软件套件——“笨拙的巨头们以牺牲个人用户体验为代价相互打击”——扼杀了创新,他说,技术未能解决它原本想要解决的一个问题:

“采购技术有一个工作:提供一个……系统,将所需的商品和服务转化为价值,使公司能够在自己的业务中脱颖而出。”

请注意,重点不仅仅是削减成本或管理支出。而是帮助公司实现战略目标。

但是,如果由平庸技术组成的臃肿套件不是答案,那么什么才是?

4种方式集成为您的电子采购系统增加价值

电子采购

数字采购系统彻底改变了企业采购和跟踪支出的方式。通过集中采购数据和数字化流程,电子采购帮助成千上万的公司提高效率,减少流氓支出,并更深入地了解供应商关系。毫无疑问,电子采购是增长最快的B2B数字销售渠道之一。

尽管电子采购给企业的内部流程带来了好处,但许多公司仍然依赖过时的人工流程与供应商交换数据。当电子采购系统能够访问目录数据、请购单、采购订单、发票和交货信息时,它们的工作效果最好。如果没有集成和自动化系统间数据传输的解决方案,采购专业人员必须花费数小时手动输入供应商通过实体邮件或电子邮件附件发送的信息。

为什么没人理解CPO的问题

CPO职责不断变化

cpo每天与之斗争的风车不仅仅是幻想,这个过程同样令人讨厌,而且只会根据公司的规模而有所不同。

在大多数情况下,当CPO离职时——无论是自愿的还是其他原因——管理层通常会说“CPO没有达到他们的期望”。然而,矛盾的是,同样的管理层往往不能清楚地表达他们的期望或系统地衡量成功。

这种无能背后的原因是,在大多数公司,需求和期望是不断变化的目标。在这种环境下,风车叶片很好地比喻了cpo经常被打脸的不断变化的优先级。

“伟大的AP自动化革命”正在进行中——不要站在历史的错误一边

美联社自动化

过去自动化应付账款(AP)的努力只是折中方案。因此,AP团队很难通过使用过时的、不连接的系统来保持公司支出的领先地位。难怪会计和财务专业人士会怀疑那些把时间浪费在实施和培训上,然后又无法实现价值的解决方案。但是一场革命终于开始了——一场利用现代产品设计的力量来创建一个全面的解决方案,它超越了基本的AP,包括所有的非工资支出。

这些系统被称为支出管理,其中最好的系统可以充分利用新技术,并可以随着公司的发展而扩展。这些技术包括深度集成、访问多个支付轨道、实时异步通信、协作环境和机器学习实现。那些在这场革命中袖手旁观的人将继续被埋在容易出错的手工工作和耗时的流程中,无法扮演他们训练有素、自己想象的更高价值、更有战略意义的角色。Airbase讨论说,那些加入公司的人将经历整个组织的转型转变。

世界在不断变化——但采购也有机会

全球采购

我们生活在一个非常时期,这给我们的行业带来了前所未有的挑战。在国内,不利因素包括历史性的通胀水平、重大的公共政策发展、不断增加的监管要求和不断上升的利率。在全球范围内,俄罗斯入侵乌克兰引发了空前的制裁,扰乱了市场,改变了需求模式。但在这些由迅速演变的世界事件推动的挑战中,也有机遇。

可采购性探讨了供应链风险管理的现状,以及采购如何准备和应对。

“拆掉那堵墙!”——Cirtuo如何消除类别策略创建的所有准入障碍

分类策略

品类管理并不是一个新概念,品类策略创建也不是。不过,Cirtuo解释说,他们经常看到采购团队很难开始这个过程,或者很难完成这个过程。是什么阻碍了他们?他们问。这些团队,或者他们的一些团队成员,正面临哪些障碍和需要克服的障碍?当你想到类别策略创造所带来的利益和机会时,你便会发现根本原因是不应该存在的。在品类管理中,接受平庸表现的风险太大了。

为什么开始这么难?一个品类经理需要什么来创建一个高质量的品类战略?除了与他们的类别相关的经验和专业知识(可能是深层次的,也可能是浅层的),以及这一切对他们公司意味着什么的背景知识(同样,可能差异很大),归根结底还是要掌握某种方法论,熟悉整个过程中应用的所有分析工具。这是相当多的,而且方法越复杂,类别管理器掌握它的挑战就越大。事情不一定要这样。Cirtuo探索了如何打破障碍。

在俄罗斯制裁期间,采购公司正在使用第三方生命周期管理工具来处理关系

俄罗斯的制裁

俄罗斯因入侵乌克兰而实施的制裁继续在众多国家迅速发展。这些惩罚性制裁旨在遏制俄罗斯的侵略,只有在其牙齿允许的情况下才会有效;我们有理由期待政府在实施这些制裁时让企业负起责任,以确保国际政策实现其意图。它们也恰好将采购公司置于一个棘手的境地;与受制裁的公司合作的后果可能是可怕的,但构成供应链的公司的结构和所有权并不总是清楚的,尤其是在更远的地方。

采购团队需要能够向客户表明,他们的支出没有被送到一家会给采购方或采购方带来罚款和处罚的公司或所有者手中。一些公司甚至超出了遵守制裁的范围,实际上已经停止或缩减了在俄罗斯的业务。

除了与受制裁的公司合作可能导致的金钱损失外,所有组织都希望避免声誉损害和员工信任的丧失,这些通常与罚款相伴而生。幸运的是,有一些技术可以使遵守第三方制裁变得容易。

数字化成熟采购团队的主要特征

数字化成熟度采购团队

大多数没有正确工具的采购组织都面临着同样的问题。他们的数据(充满人工错误)分布在多个系统中,支出数据分类是为会计而不是采购设计的。因此,采购组织缺乏对其储蓄杠杆的洞察力,对其支出的可见性和控制程度最低,并将其资源耗尽在临时数据清理项目上,以协调价值数百万美元的未入账支出。

高度成熟的组织——那些投资于支出分析技术的组织——有着截然不同的体验。以下是数字化成熟采购团队的主要特征:

“太忙了,顾不上策略”再也不会是一个有效的论点了!

策略

你认为什么时候是专注于战略创建或采购战略的好时机?宁愿在像现在这样的动荡时期,还是等待更遥远的未来的晴天和一帆风顺?

过去两年发生的一系列外部事件令人震惊,它们对采购和供应链管理的影响是巨大的。如果我们中有人认为2022年会让我们“恢复正常”,我们刚刚又得到了一个艰难的教训。如果在不久的将来没有“正常”会怎样?谁能保证事情不会变得更糟呢?

在采购界,拥有精心设计的高质量品类战略,可以为艰难时期和混乱提供最好的基础,这是无可争议的。当准备工作遇到风险时,高质量的分类策略可以做出更快、更精确的反应。结果也不可避免地会更好。

Cirtuo讨论了采购战略创建的障碍,以及它的解决方案如何从根本上加速品类管理战略的发展。

向你的团队推销供应商绩效管理计划

供应商绩效管理

作为采购专业人员,你不需要说服供应商绩效管理(SPM)——包括目标设定、反馈和审查——对你的业务有积极影响,并为所有人建立问责制。但说服管理层、供应商和同事并不总是那么容易。

Mike Anguiano, SupplyHive的创始人,给出了一些简单的观点来说服你的管理层和利益相关者投资SPM的力量,以及它如何提供不仅仅是ROI。

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采购的未来是嵌入式平台:预见性采购编排(PPO)简介

采购的未来是嵌入式平台:预见性采购编排(PPO)简介

Spend Matters的分析师团队发布了一份白皮书,介绍了预测性采购编排(PPO)的新市场类别,以及如何使用行为科学、博弈论和预测机器学习为企业采购领导者提供强大的新杠杆。

在这篇题为“采购的未来是嵌入式平台”的论文中,Spend Matters提供了PPO的定义,解释了底层技术,并调查了来自企业采购的现实案例研究。

数据显示,来自不同行业的企业采购团队已经实施了自助服务解决方案,大大增加了管理下的支出,他们看到了一个意想不到的后果:净新供应商的数量正在增加,同时低意图采购的增加。虽然已经实施了采购套件的组织已经大量增加了他们管理下的开支,但是他们也大量增加了参与采购过程的利益相关者的数量。更多的利益相关者——尤其是那些正确输入数据动机较低的利益相关者——意味着采购数据质量下降了。

当有太多的系统、太多的选项和太多的供应商来满足人类的决策能力时,就会出现编排类别。换句话说,PPO解决了复杂的痛苦,焦虑,不知所措和决策疲劳的组织,有许多购买渠道和许多选择,以在快速移动的周期创造价值。