数字采购系统彻底改变了企业采购和跟踪支出的方式。通过集中采购数据和数字化流程，电子采购帮助成千上万的公司提高效率，减少流氓支出，并更深入地了解供应商关系。毫无疑问，电子采购是增长最快的B2B数字销售渠道之一。
尽管电子采购给企业的内部流程带来了好处，但许多公司仍然依赖过时的人工流程与供应商交换数据。当电子采购系统能够访问目录数据、请购单、采购订单、发票和交货信息时，它们的工作效果最好。如果没有集成和自动化系统间数据传输的解决方案，采购专业人员必须花费数小时手动输入供应商通过实体邮件或电子邮件附件发送的信息。