发票和财务——优质内容

关闭支付缺口——不仅仅是结账差距依然是对采购组织圣杯寻找更大的监督和控制事务甚至采购和供应商关系管理。也是一种手段将财务和采购组织更紧密地联系在一起,证明金融是真的采购的盟友的斗争中摔跤的最大效用的P2P项目捆绑在一起,而不是分开。正如我的同事皮埃尔·米切尔曾说过,“任何对工作安全的圈地通常是建立在官僚主义的支柱。“换句话说,财务和采购真的必须在应付款项的事情。

与财务部门采购工作的10个原因是:

1。的价值对端对端事务与供应商的控制和监督
2。发票/事务的见解可以建造更大的可见性桥梁得到代码详细地从供应商的供应商发票,而不必请求信息
3所示。能够量化效率指标驱动的,通过一个特洛伊木马e-invoicing采用方法
4所示。减少供应商的风险
5。捕捉储蓄/泄漏通过关闭交易,发票和付款循环
6。没有得到利用的隐藏P2P实现的总成本的供应商屏蔽供应商收取
7所示。灵活性供应商参与/费用假设供应商的网络模型
8。新证券化/资本化的机会(例如,证券化向前应付款的折扣将折扣分类转换为收入)
9。有效地解决应付款也迫使解决“付款时间”的问题尽可能早地利用机会。
10。创造了强大的信息排在最优的方式与供应商在总成本的基础上,不仅仅是降低风险。这不仅包括捕捉额外的折扣机会通过支付集成,但也理解如何以及何时供应商(供应商和不同的团体)是利用不同的应付款项的机会。

应付账款通常是一个函数视为费力而耗时的。即使通过后台技术系统(如erp,美联社的一般看法是它主要是事务性的,过于复杂的商业活动产生多少额外的价值。

但这消极的看法忽略了美联社的全部潜力,这就是为什么近来多个解决方案提供商已经开始追求“业务管理”花在B2B支付领域的机会。这些新产品的目标是提高整体效率和美联社的潜在价值,特别是通过帮助组织超越简单的标记“OK-2-pay发票。“因为许多美联社专业人士会告诉你,一个OK-2-pay标记仅仅是开始的一系列头痛整理和B2B支付解决方案提供的好处开始揭示自己。

在这个花箴短暂,我们讨论的一些突出的功能如何Coupa支付提供在最近的一次Coupa激发2019会议上寻求解决OK-2-pay的常见问题——或者,当他们把它放在一个幽默的视频会议期间,“不是OK-2-pay”——以及什么产品公告意味着Coupa最近的伙伴关系。

作为我们的旅程世界级e-invoicing继续在这个多部分花问题加上简短的研究中,我们将讨论五个额外的元素诊断的整体范围,能力和覆盖你的e-invoicing部署,是否你的解决方案乐动体育下载链接提供商(s)可以让你达到世界级水平的性能。如果你想赶上在这个系列中,我们鼓励你学习的所有组件的前五个元素(发票捕获、合作/工作流,匹配,合规/验证和手机支持)和更广泛的介绍这个主题本系列的第一部分。最后,我们邀请花重要的实践者和咨询顾问的客户联系我们讨论现有和计划部署。E-invoicing是更复杂的比电子采购解决方案领域来分析,在很大程度上是因为解决方案能力和组织需求显示这么多变化与对方。

在这花问题+系列中,我们探索使普通的电子发票(e-invoicing)实现不同于那些变革和调整的能力采购和应付账款(A / P)与更广泛的业务成果和指标。在这个分析中,我们深入研究主题,对采购和A / P团队很重要,讨论与他们的解决方案提供商和潜在供应商,使一个世界级的e-invoicing部署他们的条款。

短暂作为这项研究的一部分,我们首乐动体育下载链接先考虑企业和公共视角措施(针对私营部门),两者都涉及到不同的目标,虽然个人的需要公司部署能力无论如何要记住各种设置的需求。在某种程度上,根据管辖,这双“大师”的要求——企业和政府——是让e-invoicing相当独特的采购领域的技术。接下来,我们包括10个关键元素的列表来诊断质量的电子票据部署和提供者堆积,以及关键e-invoicing评估你的表现和实现问题,趋势和增值服务,选择e-invoicing提供商解决。最后,我们提供电子票据架构框架构建、部署和管理一组启用能力根据您的特定需求。

花问题分析了几十个跨度采购和应付账款流程的解决方案。这包括procure-to-pay (P2P) invoice-to-pay (I2P)和应付账款自动化解决方案。然而,尽管这些技术领域的事务能力延伸至支付在某种程度上,每个解决方案的目标这一领域以不同的方式。这与个人的一些供应商解释他们的客户价值主张和建立产品基于其独特的优势。花系列,在即将到来的事情,我们将分析各种供应商的方式支付方法B2B的情况下(一个模型/大小并不适合所有人!)

然而,今天,我们看一个供应商继续扩大其P2P和I2P软件支付:Coupa。提供者的快速发展的解决方案,Coupa工资,是独特的在多个层面上的组件结合,也因为它遵循Coupa的“统一”的方法——我们将探讨在这个简短的详细研究。乐动体育下载链接

Coupa支付付款过程以一种独特的方式,目标和支付的结合机制,比如虚拟信用卡支付(电子名片)和早期,可以成为更有效的通过采用和规模,通过这样一个统一的方法扩展的能力采购和财务(美联社)功能。Coupa,具体地说,这个概念属于域的视觉全业务支出管理(BSM),可能听起来像术语表面上,但是有一些真正值得你解开它背后的营销和进入实际的解决方案。

也许最有趣的关于Coupa的支付方式在特定的提供者已经确认付款流程差距可以生成更好的商业价值,而不是仅仅满足运营活动如支付给供应商或员工费用的报销。

这花重要的专业研究简要探讨Coupa支付——它乐动体育下载链接是什么,它是如何工作的,它从竞争对手脱颖而出。

从历史上看,大多数手机和采购领导人没有大量的兴趣端到端购买到支付过程的最后阶段。应付账款的神秘的土地(美联社)已经禁止入内的很多人的职业。但是,如果我们诚实,我们喜欢它。在我10年的CPO在三个组织中,我从未希望消耗帝国在那个方向。它看上去不像一个“神秘”的地方的好方法;这是挤满了人做看起来很无聊的管理任务的开始——这并不是我们想要当我们试图建立采购功能为战略,以业务为中心的强国。所以在绝大多数的组织中,采购一直乐于让美联社保持财政的支持下。

Invoice-to-pay (I2P)解决方案可以提供一系列的重要杠杆业务功能远远超过应付账款。在本系列的第1部分的主题,我们介绍了在哪里寻找价值杠杆和ROI美联社以外的单独启用从I2P解决方案,探讨了初始四个选择:管理、控制和实现可见性组织的花费的100%;提供一种手段,新员工培训,积极管理供应商;开车的利益相关者合作;技术和业务集成支持,让美联社“集线器”而不是说话。

我们结束我们的分析,我们将探索四个额外的地区I2P AP-centric解决方案交付扩展价值和可衡量的KPI改善指标。这些区域合规支持中心(业务和管理),数据分析,EBITDA改善营运资金支持,推动更广泛的业务目标(同时减少“服务费用”)。

请注意,SolutionMap内幕同伴研究短暂也被发表乐动体育下载链接,细节SolutionMap供应商表现的这些领域,排名如何个人供应商执行对这些需求的基础上2018年第三季度Invoice-to-Pay SolutionMap基准。

Invoice-to-pay存在(I2P)解决方案,以满足更广泛的业务,而不仅仅是应付账款功能。花重要I2P区域定义为电子发票(e-invoicing)和e -支付,可以利用供应商网络模型来连接和增值功能。

I2P解决方案不仅减少纸质流程和提高效率(例如,减少现金支出成本每FTE)也通常作为基础,使金融机构的改进(例如,通过减少拖欠,优化营运资本,降低不符合)。今天技术提供商提供的增值功能可以帮助采购和财务发票工作流配置和部署复杂,匹配,批准,现金支付,贸易融资选择和更好的整体流程管理。质量。

但往往,这些技术被视为战术和事务性专注,而实际上他们可以提供多个战略成果。围invoice-to-pay解决一个AP-centric价值主张是错误的,许多组织在选择技术。这是软件提供商也使当“面临抛售”组织。质量。

这花重要的专业研究简要探讨了八I2P的商业手段乐动体育下载链接解决方案可以提供投资回报(ROI),所定义的功能需求乐动体育 。我们已经编写它帮助组织更好的量化扩展返回他们从I2P解决方案可以实现在构建商业案例,帮助更好的解决方案提供商出售他们所提供的完整的业务价值。质量。

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在这花问题+分析中,我们研究的一些关键动态折扣实施最佳实践建议和贸易融资项目。在后续文章中,我们还将分享“最差实践”,太多的采购和美联社组织正在与动态打折和贸易融资项目,因为他们不知道更好。

购买合同生命周期管理(CLM)应用程序似乎是件很难的事。有很多利益相关者联系合同的人。我们无法想象的基本商业比合同管理业务应用程序,影响了众多利益相关者。同时,有很多市场的选择。

请相信我们,我们生活每一天。我们有超过50个功能需求在我们CLM SolutionMap评价数据库,和有很多要求,只是表股份:版本控制,基于角色的访问,合同更新提醒,合同模板,甚至基本条款库成为商品的功能。

然而,只有少数的决策树决策点了几个供应商,将满足您的需求。

首先,你必须决定你是否需要单纯的买方能力或者你是否还需要卖方能力和支持员工合同(即。你是否真的需要真正的企业级CLM)。如果你需要强有力的卖方的功能,那么你会立即能够摧毁一些买方的球员,甚至一些球员的主要采购套件。

接下来,您将需要决定是否去与一个更广泛的套件或“小型套房”的提供者,还是你只需要核心CLM功能。一个“小型套房”可以有多种形式。一些供应商结合CLM +采购功能,和其他人把CLM与供应商管理功能(有些甚至更广泛的风险/合规功能)。从业者,想看看一些自定义的组合提供者,我们现在支持自定义SolutionMaps跨越多个领域,这样您就可以创建一个真正的定制SolutionMap而不是我们persona-based地图为各种类型的解决方案。联系我如果你想讨论这个。

的问题,总有你的IT部门是否喜欢解决现有的应用程序上运行的基础设施,无论是你的ERP系统或一个SharePoint平台。希望这些不是硬约束,因为到目前为止,只有你会以文档为中心的方法!你可以得到一定程度的能力通过添加合同文件的元数据,但是直到你能模型合同数据本身,你只会得到。

最后,还有一些独特的详细功能,真正分开不同的球员。一些地区将在未来几年变得更加商品化,但别人并不那么容易解决游行通过“500”列表。虽然接下来的分析仅供花重要的专业级成员,我们欢迎我们花问题加上医生用户与我们联系,我们会给你一份完整的分析。

在本系列的第一部分,我们探索了几个参数支持采购为什么要接近实际的沉降过程和现金流的采购事务的最后一步:付款。今天,我们进入减少供应商的风险,捕捉储蓄和减少合同/合规渗漏通过关闭交易,发票,和付款循环,和更大的可视性供应商接触模型的重要性和供应商网络费用(还有其他原因)。

有时“P2P”这个词诞生后不久,我们设法集体忘记第二个“P”是什么意思。作为一个友好的提醒,它代表“支付。”,而不是生成一个事务的长度从最初为了支付给供应商,P2P而闻名(尽管公司为解决方案写rfp和供应商销售工具)电子采购和e-invoicing的组合。这两人,而极具价值,不影响付款那么多(如果有的话)。

但付款比大多数人更重要我们在采购认为说话。通过控制付款,我们可以,例如,做一种迂回绕开政府头痛的麻烦和供应商,经营不善的应付账款(美联社)创建功能。这只是一个原因要考虑获得更多参与战略和执行付款。事实上,我们能想到的应该至少10原因因素变成一个商业案例对采购控制和主动支付。