AP自动化功能在不同的软件提供商之间发生了巨大变化，以及财务或采购组织将需要支持AP流程自动化所需要的功能，这不仅基于公司规模，而且基于广泛的其他因素。其中包括组织复杂性，发票捕获要求（例如纸张，PDF，电子等），系统复杂性，系统集成，行业，EDI集成/支持，支付/融资能力，财政部整合/营运资金管理，地理和合规性要求- 仅举几例。
要了解不同的提供商如何与这些（和其他）类别的需求相抵触，季度发票到付款解决方案示意图内部人员报告可以提供重要的见识。并在AP Automation和供应商功能功能能力之间创建一对一的地图，solutionmap加速器可以显着加快供应商入围和选择过程，甚至允许公司完全“跳过RFI”。
This Spend Matters PRO series defines AP automation requirements from a functional perspective to put AP, finance and purchasing professionals in the driver’s seat when they evaluate the market for AP automation to fit their needs — either on a stand-alone basis or as a specific component of broader发票到付款，，，，采购付款或者来源支付解决方案。（检查指向每个类别中提供商的解决方案映射排名的链接。）
本系列研究的第1部分核心发票要求对于AP自动化以及全球2000和中间市场组织选择解决方案时应考虑的一些标准（即发票设置，纸张扫描/捕获支持和电子发票）。今天，我们将注意力转移到一组AP自动化功能要求上，包括AP流程，开票验证，工作流程，协作和集成要求。