作者档案:Amanda Mongiello,贸易伙伴生命周期经理,贸易中心



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贸易伙伴生命周期经理,TradeCentric


自动的三方匹配消除了订单到发票对账的挑战

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三方匹配涉及第三步,将PO和各自的发票交叉引用到发货收据。发货收据的添加进一步帮助AP组织比较购买的数量,发票和收到的数量,并根除假发票。据注册欺诈检查协会(Association of Certified Fraud Examiners)的一份报告显示,未经授权的交易可能使一家公司损失约5%的年收入。虽然这一过程有助于减少欺诈发票未被发现的机会,但传统三方匹配的主要组成部分依赖于人工完成订单收据,并及时将其提交给AP进行对账。

成熟的公司越来越多地通过B2B连接商务解决方案利用数据转换来简化和加速三方匹配。当订单自动化、发票自动化和提前发货通知相结合时,企业可以访问干净的同步数据,从而消除订单到发票核对过程中令人头疼的问题。这些公司不太依赖手工流程,也不希望有人完成订单接收,而是利用阈值和自动系统检查来捕获异常,同时及时触发支付流程。