反思和回收“尾部支出”:需要考虑的6个关键变量(+ +)

“尾部支出”的概念乍一看并不复杂。

对你的支出类别和供应商进行帕累托分析，在只占你支出20%的80%处做一个界限。当然，你的数字会有所不同，但这个想法是找到一种方法来更好地管理这种“讨厌的”低美元支出，而不降低你的效率，或者更糟的是，花时间更深入地管理真正的战略支出类别。

您可能会认为这是著名的Kraljic 2×2矩阵的左下象限中的支出，该矩阵描述了一种“采购管理”策略，以管理非关键的、充足的供应，这些供应可以以分散的方式在当地采购，以获得最大效率。而且，如果你适当地管理这些讨厌的花费，你甚至可以从中提取一些价值(例如，一个“快速来源”过程来获得一些快速的花费节省)。

听起来很简单，对吧?

其实不然，我故意误导你是为了证明我的观点。

问题是我从来没有真正定义首先是尾部消费——如果你不能定义它或看到/衡量它，你就无法管理它。这就是问题所在(也是机遇所在):

尾支出可以更好地描述为“累赘支出”或“战术支出”，它由许多子支出组成，而不仅仅是一两个。

让我们回到上面的例子。像我们的帕累托图一样，以每个供应商的支出为基础进行细分，绝不是完美的。那些低支出、单一来源、收入或利润高的供应商呢?好的，你可以把克拉依克矩阵作为解。这样更好，因为它有助于将类别划分为复杂性vs.影响(或者风险vs.回报，如果你认为是这样的话)，但再次强调，这只是两个变量，不包含任何其他变量。

哪一个?让我们列出其中的6个，并询问你是否会将由此产生的支出部分视为“尾巴支出”，或者至少是“讨厌的支出”。