在探索电子发票和发票自动化的概念之前，让我们首先问自己：核心，什么是发票？对某些人来说，这是供应商发送给客户的一张纸（或虚拟纸），这些纸张有各种详细信息，有关执行服务或购买（或购买）的详细信息以及其他各种详细信息 - 邮寄地址，成熟度义务的日期，条件，如果不满足到期日期等等。但实际上，发票远远超过了这一点 - 或者至少应该是。对于更高级的公司而言，这确实是更广泛的购买，会计，国库和供应链流程的一步组织购买。
为了充分理解这在实践中的含义，逐步退后一步，构建供应商连接性和应付账款功能的演变。过去，大多数采购组织将承认在将购买流程与实际收到的发票，发票批准流程以及随后向供应商付款的实际收到方面做得差。这样做的原因很多，其中最重要的是“购买”系统，供应商，人员和流程与应付帐款（AP）功能之间的协调有限。但是在近年来，随着财务和采购开始更加紧密地合作，以推动付款合规计划（例如，“无匹配，无薪”）以及旨在弥合购买成本节省和营运资金管理之间差距的计划通过提供更大的知名度，功能和信息协调的策略，必须改善供应链风险。
这个花费很重要论文详细介绍了电子发票/发票自动化领域中的可部署功能，并分享了降低成本，营运资金管理改进以及该领域取得成功最高的公司的相关收益的类型。它为电子发票展示支付（EIPP）提供了简化的功能/成熟度指南，以及地区之间的地理采用模式和差异，提供了美国和欧洲组织可以从中学习的课程。最后，它还包括建立金融业务案件的详细贡献因素，以证明电子发票/发票自动化计划的投资和投资回报率是合理的。