最新消息-冠状病毒应对:考虑这些采购技术解决方案，帮助您度过COVID-19大流行(导言)

3月22日星期日更新:支出事务分析师更新了这篇PRO冠状病毒应对文章，在我们原来的五个类别之外，增加了两个类别和相关提供商。所有我们推荐的供应商现在都列在每个类别中。上周，这篇文章从付费墙后被解锁，这样所有的《消费事务》读者都可以看到在COVID-19危机期间可以帮助企业的采购技术解决方案类型。这些解决方案只能做这么多，但我们看到它们的工具有一些创造性的用途。供应商也通过专门的程序和免费/免费增值模式来帮助解决问题。

如果你是一名医生、咨询公司或供应商，发现了帮助应对冠状病毒大流行带来的干扰的新方法，我们很想听听你的意见并分享你的经验和能力。我们也会更新我们的coronavirus资源页面，上面列出了我们所有的COVID-19覆盖范围。

随着本系列的继续，个别供应商的简介将被包括在PRO订阅者的特定类别的简介中——但是，一如既往，PRO简介上的摘录将被更新为对所有读者免费的有用信息。

本系列的起源是，支出问题分析师团队聚在一起，就冠状病毒爆发举行了一次紧急头脑风暴会议。其目的是审查我们现有的研究，并确定可能对采购组织在2019冠状病毒病大流行期间乐动体育下载链接进行管理有用的最关键的采购解决方案类型组和示例供应商。我们决定在这次会议期间出版一个全面的系列来通知我们的订阅者。

因此，本专业产品将初始探索七种提供者。它将在每个类别中详细介绍多个提供商*，包括每个提供的人员，包括如何解决Covid-19采购挑战。我们将添加到此列表中，作为更多的从业者，咨询公司和解决方案提供商向前申请分享他们的学习及其相关能力。如果您是其中一个群体的成员，并且您正在以其他人可以分享的方式解决大流行，请联系我们在这里让我们了解更多!

以下是我们将在本系列文章中介绍的七种提供商:

1.供应风险管理(例如,riskmethods，弹性，EcoVadis，Resilience360.，快速， 等等。）阅读本类别的PRO分析和解决方案建议在这里．

2.采购及商品管理，包括高级采购，直接采购和商品管理，以帮助动态计划和来源（例如，分配网络,Jaggaer，Synertrade，Ivalua、Tealbook等等。)这个类别已于4月23日更新，并进行了深入讨论在这里．

3.先进的采购分析当需求丢弃或尖刺时，能够直接采购和/或执行“花费计划”（例如，Sievo，LevaData，Suplari，和其他人)。该系列的简介已于4月22日更新，现已发布在这里．

4.P2P.强调营运资金、动态贴现、支付控制和相关的财务优先事项(例如，Basware，Coupa，Tradeshift，Taulia，等等），帮助将现金注入P2P过程 - 特别是对于更难以满足的供应商，这些供应商非常乐于贸易折扣的关键现金。（请参阅有关此类别的详细信息在这里．它于4月24日更新。)

5.欺诈，P2P和供应商管理保障(例如,顶点AnalytixAppZen,Connxus.当新的供应商需要迅速建立时，当卑劣的骗子试图利用大流行作为窃取金钱和知识产权的方式时。(这个系列的简介是在这里。）

6.具有深度合同分析的提供商这可以分析受影响的供应商（和客户）的受影响合同的合同组合，不仅是不可抗力的条款，而且其他相关条款与大流行中齐全的多个风险联系在一起。样本提供者包括专家，如密封的软件（现在docusign.），刚果(获得Counselytics),LegalSifter， 和基拉系统以及支持ai的CLM提供商，比如Icertis，Agiloft，SirionLabs，Exari（现在的一部分Coupa），还有一些其他人。

7.应急劳动力和服务解决方案至少能够帮助迅速增加按需工作人员，以应对疫情造成的大规模资源短缺——特别是在医疗保健领域(例如，参见路透社)文章调查那些每周支付3000 - 4000美元给临时旅行护士的职介机构)。我们正在寻找四类解决方案采购远程/在线工作；采购和管理解决方案移动式合同工人你需要的任何地方;“直接来源”解决方案管理合同工;和数据管理解决方案和分析。我们涵盖的一些现有供应商包括Upwork，Shiftgig，场国家，Fiverr,名单和别的。但是，我们预计更多使用案例和提供者出现，鉴于大流行本质地影响人们的方式，而不是影响小部件（除关键医疗用品/设备以外）。

我们无法在这个快速冲击系列中剖析每一个供应商，特别是那些没有经过正式的简报、演示和事实核查过程的供应商。随着情况的发展，我们几乎肯定会增加更多的供应商和用例。例如，供应链规划和执行系统现在正在接受测试，因为需要进行动态重新规划(例如，当司机打电话请病假或当卡车停站关闭时没有地方休息/吃饭时，如何重新安排卡车装载)。

请注意，这个系列不会重复过去的覆盖。它的目的是在现有研究和分享的基础上，特别是如何解决COVID-19乐动体育下载链接大流行带来的挑战(以及在此期间将出现的挑战)。我们的方法不仅仅是用技术来解决问题，而是更多地利用“可能性的艺术”和利用供应市场来实现创新和能力(这就是采购越来越多地被利用的地方)。我们还想强调，这不是利用大规模死亡的机会主义努力。这是一个关键时刻，我们需要同理心、领导力和善意，尽我们所能互相帮助。

最后，我们的指导并未专注于支持“基础知识”的技术，例如聆听正在向您向您发送风险缓解指导的主要客户（例如，主要零售商建议供应商在仓库中出现热量，如果可能，减少传输的可能性）。其他基础工作流，例如在janitorial支持下递增，以消毒表面，与关键供应商进行检查并获得反馈，评估最关键的合同（和/或修改），了解是否可以在需要时获得额外的分配（随着您的勤奋“客户的选择”状态，右？），调整节省目标，减少预算（一般）等。其中一些似乎是“供应风险母性和苹果派”。但是，借用另一个陈词滥调，你仍然需要“只是做它”！

然而，有些机会并不那么明显。因此，在这个PRO系列的研究简报中，我们将重点分享特乐动体育下载链接定的用例和示例供应商，这些用例和供应商可以在基础之外产生不同，并使您，在理想情况下，处于比您的同行更好的情况下——而不是简单地原地踏步(或更糟)。

在第一次分期付款中，我们将首先绘制每个区域的各个领域，这些区域的目标解决方案可以解决的特定业务问题。We’ll also give a preview of some providers in each area (i.e., vendors we will explore in greater detail in our category-specific drill-downs that we’ll be publishing soon within these “early” weeks of the global COVID-19 pandemic). Let’s begin.

*我们将从简要介绍Spend Matters解决方案的供应商开始这个系列，包括详细的产品演示和过去的研究事实核查(导致PRO覆盖，如果适用，SolutionMap评级)。乐动体育下载链接根据危机持续的时间长短，我们可能会选择增加额外的供应商。请注意，由于情况的流动性和“对速度的需求”，如果时间不允许，我们可能不会向提到的供应商提供事实核查，因为我们的报告是基于我们对解决方案的工作知识，如之前证明和验证的。

主题1:供应风险管理

专门的供应风险管理解决方案，如riskmethods，resilinc，Resilience360.，EcoVadis/ cybervadis，快速的评级（我们将根据他们如何帮助解决Covid-19）以如何帮助Covid-19的方式进行简介，以便为诸如当前大流行的危机而制造。虽然上面列出的每个技术提供商是不同的 - 例如，跟踪产品流过受影响节点的供应链与监测关键供应商的财务影响（包括私人） - 他们可以帮助回答一系列问题：

• 我公司与哪些国家的一级供应商有业务往来?二级吗?三线?等。
• 哪些供应商受Covid-19的影响，我该怎么办？
• 他们会因为COVID-19而受到经济威胁吗?
• 由于Covid-19，我是否在关键类别中提供风险？
• 如果供应商个体风险高，我能做些什么?
• 如何将注意力集中在商品定价(和潜在交货期)受到影响的项目上?
• 哪些交通线路受到影响?我的货物/集装箱今天在哪里?在流入供应链到达我的工厂之前，可以预期延迟或其他风险因素会进一步下降吗?例如，由于中国有太多船只处于检疫状态而闲置，西海岸的港口对集装箱船的运力非常紧张。
• 我的哪些受影响的供应商在他们的实践中可能是不可持续的(哪些可能是其他风险因素的领先指标)?
• 不法分子是否利用这场危机，利用网络钓鱼(phishing)欺诈手段侵入企业系统，以攻击登录到采购系统的易受攻击的供应商?

主题2:采购与商品管理(高级采购、直接采购/商品管理等)

当供应链和供应商受冠状病毒大流行影响时，影响评估和减轻时需要超越只知道网络中的节点受到影响，而且还可以找到备用供应商和动态重新来源的能力。这包括供应商发现的功能（例如，Tealbook)和直接材料采购，包括材料清单管理能力(使部分水平可见)，供应商管理，活动/投标管理，质量/首件测试和相关能力。关键是要迅速对新供应链进行认证——即使是现有供应商。最能引起我们兴趣的供应商包括分配网络，Coupa，Jaggaer和Synertrade．

此外，先进的采购技术可以帮助建立基于COVID-19可能引入的新限制的理想供应链(例如，在特定时期内避开某些国家的供应商，直接从生产商/工厂获取原料、成品、在一级供应商的直接采购项目中，半成品和原材料以降低供应链风险，与第三方物流公司(将承担责任)或单个运输供应商合作以降低风险，等等。毫无疑问，库帕是同类中最好的采购优化供应商(基于所获得的技术)贸易的扩展)，但Jaggaer(增强技术从Pool4Tool)也提供了令人信服的能力。

虽然上面列出的每个技术供应商都是不同的，但它们可以帮助回答一系列问题。

这些包括:

• 我如何识别所有需要资源的相关产品?
• 如果需要，我如何找到新的供应商?
• 如何根据需要(基于特定的类别和/或制造要求)识别和快速鉴定新的供应商?
• 我如何让所有涉众参与进来，以快速获得项目批准?
• 我如何快速启动新项目、获得投标、削减合同并锁定可用供应?
• 如何确定我需要保留生产线路并为关键产品运行的所有内容？（BOM）
• 我如何处理和管理质量(包括首条测试和连续测试)?
• 我如何最好地吸引和发展对业务连续性至关重要的风险和/或战略性供应商?
• 如何在多个供应选择中最好地分割需求，以最大限度地保证供应?
• 如何根据灵活的(和不断变化的)业务约束做出最佳的奖励决定?

主题3:高级采购分析(商品管理、供需规划等)

当运行影响分析计划应对流感大流行期间,您需要查看你的花,因为它与简约的花(以及相关的合同,稍后我们将讨论),预算,计划消费,和上游供应需求挂钩,消费和供应/商品市场)。本主题聚焦于支出、采购和供应链分析，超出了基础的内容，例如标准描述性开箱即用类别支出报告、供应商支出报告、排名前n的报告(针对类别、供应商、地区、部门等)、基本趋势分析、标准诊断记分卡和基本趋势报告。

响应Covid-19（急性和恢复阶段期间），高级分析可能有助于实现成功与失败之间的差异。高级分析可以分为不同的类别，但可以提供：

• 基于当前趋势(而不仅仅是历史趋势)对未来成本和性能的真实预测
• 利用机器学习/基于人工智能的洞察，基于(接近)实时数据的新机遇
• 使用(匿名)社区情报深入了解社区和市场的成本和可用性
• 基于手头情况的最佳实践的规范指导
• 内置支持全球直接材料分析，包括商品分析，外汇考虑等。

此外，高级分析解决方案可以提供基于预期方案的基于预期方案的分析，确定供应基础内的其他（但未知的组织）供应源（基于跨部门和地理位置和非契约支出），确定属于风险类别的额外产品，以确保它们在供应不可用的不可用之前（并识别可以立即的产品，甚至，在没有​​详细价格分析的情况下自动寻求产品）（因为市场定价没有然而受到了影响），允许采购团队专注于最关键的类别。

抓住我们这里的注意者是LevaData（可以做自动类别分析甚至在电子供应链中采购），Sievo(它是最后一个尚未被收购的最佳采购分析供应商之一，并且对直接产品和类别有非常深刻的社区洞察力)Suplari（具有新的AI技术，可以冒出洞察力，不仅可以识别今天省的机会，而且有正确的调整，明天防止损失的机会）。“Playbooks”不仅仅适用于供应链风险工具，而且仅适用于类别/采购账单和合同，该合同应指明如何解决这些缓解和潜在争议（我们稍后会解决此问题）。

虽然上面列出的每个技术提供商都不同，但它们可以帮助回答一系列包含：

• 我现在要为一种产品支付多少钱?基于今天的大宗商品定价和货币波动(如果我能迅速锁定新的供应来源)，我应该支付多少钱?
• 供应可得性的显著下降(由于工厂关闭，边境关闭等)如何影响价格和供应保证?
• 反相，如何在与抚养供应商上游的上游进行采购决策，如何进行大幅下降？
• 如何将卷要求转换为Tier N供应商？（由于供应保证的风险可能是许多级别）
• 如果不能满足上游的需求，组织的责任是什么?在困难时期，组织如何最好地分配有限的供应?
• 我如何通过客户渠道将大量的供应(由于需求下降)转化为需求，特别是如果它还在仓库里?
• 我如何确定即将到来的供应链短缺的未来影响(一个部件需要一种原材料，但它在链的两层下，对这种原材料的需求是隐藏的)?
• 我如何发现意外的早期或晚期价格波动?(公司厕纸!)
• 如何评估和比较摆在我面前的多种保证或风险缓解方案的成本?
• 如何使用来自多种来源的数据评估个人供应商风险？
• 我如何理解供应商失效对成本的影响?
• 我如何理解原材料可用性对成本的影响?
• 如何首先优先考虑类别来解决？
• 我如何识别可能预示着未来问题或机会的异常值?

主题4：融资/ P2P /营运资金/付款

以采购为主导的和以融资为主导的P2P (procurement- to-pay, P2P)项目相交叉的世界——而不是单独的项目——正日益趋同。当采购和财务结合在一起支持事务性采购和应付账款时，就有可能创建和扩大营运资金、融资和支付计划，从而在组织和供应链中创造更大的弹性。

能够启用这种类型功能的提供者包括Basware，Coupa，Taulia和Tradeshift．虽然这些技术供应商各不相同，但它们可以帮助回答一系列问题，包括:

• 我们如何保存现金?
• 我们如何配置现金?
• 我们如何在部署现金时降低风险？
• 我们如何筹集现金，以支持基于客户需求(如沃尔玛、亚马逊或其他大型零售商)的流动资本需求的激增?

主题5：欺诈，P2P和供应商管理保障 - 糟糕的时期带出最好的......以及每个人的最坏情况 - 所以可以做好准备

危机以两件事而臭名昭著——激发出人们最好的一面和最坏的一面。在这里，你会发现你的组织中谁是真正的英雄，谁是真正的恶棍，谁会试图利用你的困难(以及全人类的困难)。

这也是供应基地中的骗子——单独行动或与你的组织合谋——可能会使出浑身的力气来弄到一张假发票，或者至少是假付款指示。在这里，他们不仅将采用全方位的网络攻击技术，还将把他们的研究和社会工程提升到一个新的水平。乐动体育下载链接

因此，即使你可能认为关键供应保证(以任何合理的成本)和员工保护(旅行时)是当前环境下的“首要任务”——你是对的——你也不能忽视欺诈。事实上，即使再采购、成本控制(在需求下降的地方)、新兴风险管理、供应商可持续性(在关键的地方)以及早期付款和融资选择——我们已经提到的话题——都很关键，它们也没有解释人性的邪恶因素。

这就是为什么我们觉得像Appzen.，顶点Analytix和Connxus.将在您的供应链管理和危机响应计划中包含至关重要，以确保您选择的供应商是真实的，您正在发送的付款将在他们预期的地方进行，并且您正在获取您支付的费用（而不支付它两次）。

虽然上面列出的每个技术提供商都不同，但它们可以帮助回答一系列包含：

• 供应商是否是一个有效的实体?还有一个你可以放心合作的人?
• 是代表他们声称的供应商或实体的个人？
• 你收到的电子邮件或明显不完整的发票/订单确认是否属于网络钓鱼诈骗?
• 供应商是否试图利用这种情况进行价格欺诈?如果是，他们是否违反了合同?
• 如何在快速设置新供应商时如何保护AP / GL，切割检查/执行应急资金的ACH /电线？
• 发票是否完全合法?(欺诈者将试图截获有效发票，更改银行/付款信息，并重新提交“更正”。)
• 善意的员工如何努力提供他们的办公室（或者常备员工，试图存放家庭）购买未经批准的物品会影响现金流量和组织财务？
• 您是否应该限制在已批准的目录或购买门户网站(例如亚马逊业务）.

主题6:合同分析以识别和减轻商业风险/影响

具有深度合同分析的供应商能够分析受影响供应商(和客户)的合同组合，不仅涉及不可抗力条款，还包括其他可能需要审查和重新谈判的相关条款:

• 在不可抗力或其他情况下，可能正式包括/排除的大范围条款，并知道哪些条款优于其他条款
• 申请合同减免(或扩大)时的时间表、流程步骤和要求的义务
• 司法管辖区和适用法律(可能影响不可抗力)
• 违约金
• 终止条款
• 财务/物理最小值和最大值
• 性能条款/ SLA（可能受到严重影响）
• 付款条件
• 分配条款
• 争议解决/仲裁
• 还有更多!

提供者应该能够分析契约和相关的更广泛的商业信息(我们称之为商业价值管理)，并允许公司:

• 根据条款层面下的特定义务和风险，主动地对合同组合进行高级搜索
• 将合同与关于交易对手（供应商，客户等）和价值链的其他关键数据相关联，以帮助优先考虑焦点
• 在履行合同义务和续签合同(以及相关步骤)方面，提前签订对你有害的合同。
• 对实时发生的特定不利合同事件作出反应
• 执行所使用的分析和“相关合同”挂钩，以发现影响并促成变更(其中一些是大规模的变更)
• 对工作队列进行优先排序，并利用第三方服务提供商，以便在尝试执行其他需要完成的“正常”工作的同时快速做出反应和缓解
• 重新谈判并修改你的协议，以帮助你度过难关

样本提供者包括专家，如密封的软件（现在经文），刚果(获得Counselytics),LegalSifter和基拉系统以及支持ai的CLM提供商，比如Icertis，Agiloft，SirionLabs，Exari（现在的一部分Coupa），还有一些其他人。

主题7:应急人员和服务解决方案可帮助在大流行期间寻找和管理受影响的人员

当前的冠状病毒大流行在很大程度上是一个人的问题，影响到组织管理的不仅是其有薪员工，而且还有其应急员工。特遣队劳动力和服务提供商至少能够帮助迅速增加按需工作人员，以应对大流行造成的大规模资源短缺——特别是在医疗保健环境(或其他关键劳动力环境)以及正在建立(并紧张!)的新数字环境中。

在我们的报道中，我们着眼于四类与远程/在线工作管理相关的解决方案;具有特定地理功能的解决方案;直接采购;和数据管理。我们涵盖的一些现有供应商包括Fiverr，Upwork，场国家和别的。但是，我们预计更多使用案例和提供者出现，鉴于大流行本质地影响人们的方式，而不是影响小部件（除关键医疗用品/设备以外）。

通过使用这些类型的解决方案，企业可以更好地回答以下问题，并根据答案做出回应:

• 如果员工生病、被隔离或滞留国外，如何临时安全地替换他们?(你如何寻找独立人才?Upwork吗?Fiverr ?)
• 当不同当地市场接收时，您如何快速员工 - 快速求助？您是否应该使地栅取代人才，以尽量减少风险？（使用野外国家或Shiftgig？）
• 如果您聘请独立承包商，您如何验证他们的工作？（通过时间卡和验证发票提交名单或爪？）

请继续关注我们对特定提供者的冠状病毒应对覆盖，以及我们对这些地区和支持提供者的分类覆盖。如果我们遗漏了任何关键区域，请告诉我们联系我们并让我们知道，以提高我们的覆盖面和对你，我们的读者的价值。