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冠状病毒危机让采购专业人士不知所措，因为他们不得不在家工作，但如果你愿意抓住机会，这是可以做到的。客户使用的传统技术可以转向内部，帮助你自己的团队和同事保持社交距离。
本系列首先向您介绍基于云的解决方案，特别是那些超越Zoom和谷歌Docs的解决方案，如何将您的厨房桌子、沙发甚至床变成您的移动采购指挥中心。我们解释说,在第1部分和第2部分下面的8项任务可能只能在拥挤的会议室里面对面完成，但如何在虚拟环境中完成同样出色，如果不是更好的话。
- 分类规划
- 供应商现场审核
- 用户团体及工作坊
- 内部品类情报，供应商情报和市场情报
- 合同谈判
- 终端用户产品资格
- 存货及资产管理
- 项目后期
但现代采购平台的能力还不止于此。今天，我们将集中讨论如何创造性地使用日常采购工具来完成更多的任务，并提高分布式、虚拟的生产力。
今天，我们将讨论四个标准的源到合同模块(S2C)，并为您提供一些在这场危机中使用它们来维护甚至提高生产力水平的创造性想法。
注意:这些都是非传统的用例!
改进/采购
使用RFX技术不仅可以发现你的团队在常规项目管理之外还在做什么，还可以发现你的团队认为在关键问题上应该做什么，以及他们在危机期间想做什么。考虑:
- 仔细想想，RFX的核心是一个强大的、可配置的、可定制的调查工具——谁说这仅限于查询供应商?
- 如果你不可能所有人都在办公室，也不可能一直在Zoom上(因为你和不同的利益相关者和客户都在Zoom上)，而且需要跨时区工作，那么这是一个收集信息的好方法。
- 不要将RFX技术的使用局限于外包项目任务。把它作为一个机会，抓住正在做什么，还可以做什么，以及公司如何帮助他们……并在建议中做出决定。
让我们先讨论后一点吧!你的团队是否感到疏离?那么你应该使用现代科技来帮助他们感觉到与他人的联系。
你可以使用Zoom，谷歌Hangouts和其他技术来模拟非工作时间的午餐聚会或快乐时光……和他(她)谈谈。你可以让领导人做内部网络直播，而不仅仅局限于政客的电视节目。互联网是你的沟通渠道。
并使用RFX解决方案为这些面向社会的虚拟电视节目、讨论和聚会找到最佳时间、格式和话题。而这只是你利用调查和其他信息收集工具的创造性方法的开始。
分析
分析分析数据。你能做些什么改变?嗯，相当多。与其使用图形映射功能来映射供应链，不如映射内部支持链、客户基础和交集。看看人们在哪里，冠状病毒疫情在不同地区有何不同，谁最需要帮助，以及不同地区的人们如何互相帮助。
更多地关注流程分析而不是花费分析(因为，让我们面对它，现在的优先级是保证供应，而不是降低成本，只是保持入站和出站供应链的运行)。
这里有一个你可以尝试的创造性方法:
- 尽可能多地跟踪任务的处理时间，并尽可能多地存储数据点。
- 这可能包括谁，什么，在哪里，相关的产品/类别/项目，前一步和下一步，等等。
- 然后确定哪些进程似乎在变慢……
- 但是，在这些任务中寻找一些异常情况，即某些任务的子集似乎比正常情况完成得更快。
- 然后找到共同点，找出有代表性的个体，并从中学习，使每件事、每一个人都更有效率。
供应商管理
当你们所有人都在同一地点时，就很容易找出谁不仅随时可以找到，而且谁最有能力应对新挑战。当你被分发出去的时候，你不可能在五分钟内就跳到极速上，它不是。
但如果你立即获得每个人的技能,他们的设备提供给他们家庭办公室(或一个实际的办公室如果他们仍然允许进去),和他们的典型的小时的可用性——你知道最好的团队成员先接触。
同样地，您可以使用SXM系统来跟踪供应商的产品和技能，您可以使用它创建一个私人团队工作区来跟踪团队成员的技能和设备。每个团队成员需要时,可以查询,找到合适的团队成员接触快速找出如果他们能帮助聊天,如果没有,谁最有可能能够帮助(如那些正确的技能可能会知道所有的专家组织)。
合同生命周期管理
现在，在非传统的用例设置中，您可能会使用契约生命周期管理来做什么呢?毕竟，整个平台就是用来管理合同的，对吧?是的，但合同的核心是文件(两方或多方同意并签署的)。
最好的平台有很棒的文档管理系统，不仅支持版本管理、签入和签出，还支持变更跟踪和内容分析。您可以使用CLM来创建更受管理的分布式文档，而不是使用谷歌Docs。但是，您也可以使用CLM的分析功能来分析现有文档，以查看是否有您可能需要处理当前问题或创建必要的项目文档的相关信息。
换句话说，到最后一点，不要在传统的合同分析用例中寻找不可抗力条款，而是寻找过程条款、配置条款等，通过训练分析与你手头的问题相关的关键字、短语等。
总之
既然您需要用更少的资源做更多的事情，那么就利用您可以使用的工具的全部能力来处理您没有想到的挑战，简单地说，就是做更多的事情。
而这仅仅是个开始。如果你有其他的想法，我们也欢迎你的观点!
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