Adobe的股票
今天我们将回顾更多的活动，这些活动仍然有很大的面对面的组成部分，但可以在需要的时候在家工作——如果你愿意再次抓住这一天。
我们将专注于处理合同谈判、最终用户产品认证、库存和资产管理以及项目事后分析的虚拟方法。
在本系列的第1部分中，我们从使用基于云的解决方案(特别是那些超越Zoom的解决方案)的技巧开始，将您的沙发、厨房桌子甚至您的床变成移动采购指挥中心。
阐述了如何开展品类策划活动;供应商现场审核;用户组和讲习班;以及内部品类情报、供应商情报和市场情报。
由于音频和视频会议工具、移动协作工具以及现代采购和分析平台的存在，所有这些工作基本上都是面对面完成的，但也可以在网上完成。
现在，让我们看看今天的话题。
| 活动 | 历史的方法 |
| 合同谈判 | 亲自进行内部评审会议，并直接与一两个最终供应商进行谈判。 |
| 最终用户产品确认 | 将产品送到办公室的测试实验室;让专家或评估小组对它进行评估。 |
| 存货及资产管理 | 收到产品;标签;把它送到储藏室/房间或立即分发。 |
| 事后分析计划 | 协作，通常是在项目室内;虚拟与会者会议;文档的结果。 |
所有这些活动都可以通过现代技术(以及各种源到付费和相关的软件解决方案)完成。前提是你已经接受了技术和一种新的分布式虚拟工作形式(并使用像谷歌Calendar这样的技术来保持你的时区一致)。
让我们简单地研究一下每一个。
合同谈判
除非协议是在供应商文件上签订的，通常情况下，你可以通过发送一份标准合同来开始这个过程，该合同是根据你提供的奖励和投入根据法律整理的。然后这个过程可能是这样展开的(或另一种形式):当供应商返回一个还价，即红线合同时，你们聚在一起分析分歧，计划一个可以接受的回应，理想情况下制定出BATNA(协商协议的最佳替代方案)，准备还价，然后发送。如果下一个答复是合理的，你将邀请供应商进行最终谈判，或进行虚拟谈判;如果没有，您将重复此过程。
但即使在内部也没有必要见面。毕竟:
- A)识别变更的最佳方法，以及它们离变更还有多远，以及它们是否违反了任何组织政策或增加了额外的风险，不是将几十页(如果不是几百页的话)的合同条款和附录倒出来，而是通过现代合同分析工具来运行，该工具可以识别每一个变更、其风险级别和优先级。
- b)提出BATNA的最佳方法是使用所有关于替代供应商的RFI信息和市场信息，并通过分析平台计算出您可能的退步位置。
- C)有了这些数据，您可以轻松地在网络视频会议平台上进行有意义的讨论，并通过基于现代云的合同管理或文件管理平台编写反谈判。
- D)当涉及到供应商时，使用相同的流程。您邀请他们进入会议平台和合同管理平台(在视图模式中)。
最终用户产品确认
你可能想知道，所有这些自我隔离是否导致我们中的至少一些人失去了它(我们承认，在某种程度上是这样)。但事实上，我们对远程工作并不陌生。事实上，自从互联网出现之初，我们中的许多人就至少做过一些远程工作。
如果你想，如果你的产品是为终端用户设计的，为什么你要在办公环境中做呢?即使用户是在工作中使用它们，现在，他们不是在工作办公室中使用产品，而是在家庭办公室中使用产品!
因此，开始评估、测试和检查产品的一个地方是在家里——如果你不需要专门的工具来分析公差，可以在生产能力中进行第一件测试，等等。
因此，根据类别，订购一些，将它们发送给在家工作的员工，即具有代表性的用户，让他们测试、检查并使用它们。是啊，你可能得再点几杯。是的，运输成本是有点高，但你猜怎么着，如果供应商最终从多个生产批次运输到多个地点，你会对整体质量有一个更好的评估!
当评估完成后，他们可以将所有的评估提交到平台上，并将它们与产品和项目关联起来，可以创建一个联合评估，与更广泛的品类/项目/供应商管理团队共享，然后在视频会议上进行讨论。
存货及资产管理
让我们面对现实吧，传统的库存管理方法正在寻求颠覆，特别是当它涉及到桌面库存系统和自定义库存标签时——有人在仓库、DC或任何类型的设施中走动，做着在“ET电话之家”世界中不需要存在的活动。
有价值的资产，比如电子产品，可以通过MAC地址连接到任何类型的网络。其他有价值的资产将有序列号或制造商ID标签。现代的基于网络的库存和资产管理系统支持这一切。
您还可以将资产和任务分配给部门，指出资产分配给谁，指出资产在哪里(可能是这个人的家)，它被检出的时间长度(可能是不确定的)，以及它是否可以重新分配。用户可以查询系统中可用的商品，提出请求，它们可以从它们所在的地方运输到需要的地方，而不需要通过只会消耗资源的无用的中央供应柜。
事后分析计划
你知道，当所有的事情都说完了，都做完了，你需要亲自讨论项目，共同确定所有的问题，如何避免它们，以及应该吸取什么教训。
但你知道让讨论有效的最好方法吗?准备!在事后分析开始之前，每个人都应该被要求扩展文档，说明哪里出了问题或没有按照计划进行。记录最可能的原因，并记录改进的想法。
然后，事后分析领导者应该回顾、整理关键问题和要点、一些常见的建议，并向团队发出一份预先讨论的文件，让他们思考并做好准备。然后通过网络会议进行事后分析，让项目负责人实时更新文档。讨论的越多，得到的越多，失去的越少。他们甚至可以使用新确定的最佳实践来更新工具中的计划和工作流。
总之
你不仅可以虚拟和远程完成大量的工作，而且你会发现，如果你接受这种新常态和新的工作方式，并开始使用更多现代S2P工具和平台的功能，你实际上会比用旧的方式做得更好。
因此，你可以把这场危机看作是一个巨大的挑战和业务的句号，或者是一个比以往任何时候都做得更好的机会，带领你的组织走出这个困难的时期。
及时行乐!
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