采购和间接税:忽视的迹象+合作提示

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采购转型的最高目标是在整个采购到工资（P2P）生命周期中省略效率低下。

间接税合规标志着每一项相关采购交易的必备要求。这也代表了许多采购团队普遍存在的盲点。

开发一个基本了解间接税及其在B2B采购交易中的应用是从P2P进程减少税收风险的最佳方式。Savvy的第二步涉及仔细研究P2P活动，以确定存在税务管理监督的程度。

在完成评估后，采购和税务团队将处于有利地位，以加强他们的合作，同时以税务合规和高效的方式推进每个团队的转型目标。

监控间接税疏忽的信号

间接税疏忽在P2P的整个生命周期中都会发生，无论交易是否需要缴纳销售税、增值税或商品和服务税(GST)。表明税收管理要求可能受到漠视的指标可以分为两类:

目前忽视的有形迹象

• 与税收相关的问题和手动干预放缓付款处理
• 供应商向买家收取过多或过少的销售税
• 发票错误与税务确定和计算有关
• 财务报告延迟和财务报表税收问题的误差

可能被忽视的早期迹象

• 从应付账款（AP）团队中接受常旅税问题的税务团队
• 税务团队花费过多的时间来“培训”美联社的税务人员
• AP团队进行税务决定
• 税务部门和采购部门之间缺乏合作
• 不确定是供应商还是买家负责退税
• AP部门(欧盟和其他地区)缺乏针对特定国家的增值税知识和语言熟练程度

关于间接税的5个合作提示

有效应对这些类型的税务管理失误需要合作。采购和税务团队可以通过以下五个行动来改善他们的合作关系，并减轻采购活动的税务决定的复杂性:

• 参与-税务和采购团队不应该等待讨论采购的税务影响。在采购到付款的生命周期中尽早解决这些影响同样重要，而不是在AP团队处理发票后追赶。税务团队应该向采购团队明确采购数据，以便进行有效的税务决策和报告。
• 集成采购和税务技术——应该将税务自动化与采购集成在一起。这种技术连接需要了解每个应用程序产生其产出所需的数据。
• 将kpi扩展到税务指标采购团队仔细监控与支出数量、成本和采购模式相关的关键绩效指标(kpi)，以持续根除低效现象并降低整体采购水平。这在大型组织和采购量大的公司中尤其有用。典型的税务kpi跟踪所处理的准确发票的部分、税号错误的频率以及需要执行的手工干预的数量。
• 让数据驱动的改进——Tax-focused kpi帮助给采购和税务团队改进的努力可能产生最高的投资通过识别最大的纳税义务,由于先前的物化tax-processing错误,采购和税务团队可以目标改进工作在这些高成本的根源。
• 利用外部专业知识——在集成采购系统和税务自动化时，请记住，税务和咨询公司几十年来一直在成功实施这一系统。有熟悉最新进展的专家。

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关于顶点

顶点， Inc.是一家值得信赖的间接税软件和解决方案全球供应商。该公司的使命是提供最值得信赖的税务技术，使全球企业能够进行交易，遵守和增长的信心。顶点为每个主要的间接税行业(包括销售和消费者使用、附加值和工资)提供基于云计算和本地解决方案。公司总部位于北美，在南美和欧洲设有办事处，拥有1100多名专业员工，服务于全球各地的公司。