在我们看税收管理技术,我们探讨了税收痛点,企业都面临着在手动管理税收事务,避免审计在第二篇文章中,我们给了三个建议告诉如果你采购背后的组织在数字化升级其纳税义务。
为了更清楚地了解这个问题,我们与之交谈过迈克·伯纳德顶点的税务总监关于税收引擎提供商看到在冠状病毒破坏和整体市场。
他说公司必须适应不断变化的景观因为立法机关和其他税收征税机构不能满足在封锁阶段COVID-19危机,但现在他们会议上,他看到了增加销售税率,以帮助失去的税收从中断业务和税收。伯纳德说,经济成本比较像dot.com破产危机和房地产崩溃。
采购团队将不得不跟上税率变化因为税收管理增值业务和采购部门当企业审计风险的前沿,他说。
“采购空间区域公司实际上是购买商品。问题是,他们是正常支付销售税和使用税吗?还是正常申请豁免?”伯纳德说。
”,我将告诉你,对于大多数中型规模较大的公司,采购已经很长一段时间的问题,尤其是当没有税收的发动机在正常采购流程,实际利率这些东西。所以,你最终得到的是审计员进来的第一个地方是他们审核您的采购区域找出如果你正确评价的东西。”
对税收技术问答
花问题:业务流程的数字化等部门,财务和采购合作。税务问题应如何融入这个数字转换吗?
迈克·伯纳德:数字化需要无摩擦的经验为客户,这意味着更少的手动步骤需要得到所需的正确的发票。适当的报告,收集和报告的税收必须数字化过程的一部分,应该尽可能自动化。
如果企业没有内部解决税收问题当他们升级他们的数字能力,风险暴露自己什么呢?
这是一个风险检查表。每个人都应该考虑这四个问题:
- 不正确的税收在销售和购买的决心
- 可怜的客户体验发票(自动化是一个无摩擦的销售和采购经验的关键。)
- 现金流量和会计问题(公司需要建立突发事件或improper-collection汇款)。
- 审计风险(额外的负债可以评估审计不是你想的那样)。
税收环境是不断变化的在不同的城市,州和国家。冠状病毒如何中断与税收业务突出问题或机会?它强调整个业务战略需要税收政策?
冠状病毒锁定开始后,我做了一个网络研讨会的税务主管研究所600税务专业人士填写我的调查。
大约40%的这些公司有一个数字的办公室,能够在家工作做日常任务,应对审计调查和掌握提高业务需求。他们的账单和支付电子。电子图书和服务器支持。他们不需要纸。
公司没有一个数字办公室无法回应。这60%也不能远程工作。但我告诉你,他们现在在加速的过程中,数字转换。
数字办公室通常包含一个人脉广泛的和集中的网络税收数据和商业团体访问关键业务系统。如果你有手动过程依赖于纸张或身体更新电子表格,然后你在很多层面上处于劣势。甚至电子邮件是不够的一个远程工具,因为它不是在一个安全的系统,将你连接到你不同的部门,供应商或客户。
你有法律背景。在不同的国家和不同的国家做生意和一系列法律和合规问题遵循当地法规。技术是如何占跨境交易和税收的法律含义吗?
技术解决方案必须设计并映射到法律实体为了在税收区域产生适当的报告。
在税收政策上,显著的增税和附加税垂直将认真考虑和实施为了支付COVID-19成本,因此企业税收部门必须积极确保他们占任何立法政策实现的所有地方,州,联邦与国际业务操作的领域。
税收差异增加审计的可能性如何?
大多数企业和大型企业纳税人受到连续审计税务机关。因此,纳税人必须能够产生“审计准备”的回报。税务机关通常会关注交易税空间豁免,适当的采购到一个特定的位置,和整体精度和评级的事务。
采购可以所有这一切的关键球员,因为他们有可见性消费,他们跨部门工作,收集数据进行分析。
这就是为什么审计人员先去采购,但是采购专业人士的技术依赖,他们可以提供详细的,最新的书。这可以使审计师快乐。审计差异引发的往往是在你的财务报告之前,如果你一致和有audit-ready回报,因为你的数字的能力,那么你更好。
如果一个企业没有税务部门或内部税务专家,他们应该如何解决税收的数字化交易吗?
公司将不得不依赖信任的专业服务提供者可以评估他们的需求并提供技术解决方案,准备出去。解决方案应该使用尽可能少的定制。
你有最喜欢的客户解决他们的税收技术问题和他们有“啊哈”时刻的解决方案适合他们?
想到的最好的例子是一个大型的,私人持有的美国公司提供运输和其他商业供应。
他们来到我们几年前,说:“我们需要一个自动免除证书管理系统,因为我们有大约一百人管理证书”。
这是一个情况他们会卖办公用品免税组织。可能是联邦政府,州政府,学区,印第安部落,501 (c)(3)组。
但如果你的生意确实成千上万的事务,这是一个艰巨的任务来判断是否一个许多公司是免税的,然后不收取销售税,妥善记录在所有。
我们联合开发一个免除证书系统的事情发生了。我们构建了一个块技术,减少了手工工作为客户,我们现在销售和许可的技术。
业务从有管理每月约10000证书微不足道。
这符合合作的趋势,供应商和他们的客户或供应商互相帮助。
历史上,软件和硬件开发是自上而下的,从制造商的硬件芯片制造商,或软件而被驱逐出一些非常聪明的人,理解软件很好。
但是,实际上今天,倾听客户和解决他们的需求是发展会和未来的事情会如何发展。
共同发展是我们开始拥抱好几年了。
花的问题:这就引出了最后一个问题——未来的税收技术是什么?
迈克·伯纳德:财务数据正日益成为非结构化,和离散税收技术解决方案正在开发关键报告功能。和这些技术将继续增加价值,企业税务部门监管变革加速,企业扩大和需要可伸缩性。
任何公司做技术选择,以确保任何产品,尤其是在应用业务,他们不是一个放之四海而皆准的。
公司有几个税收的需要。他们必须文件所得税申报表,销售税,营业执照的回报,电信,房产税。
思考技术用于构建大数据仓库,我们会把所有的信息。然后我们将使用一个系统来提取,然后在这方面满足你所有的需求,基本上在合规领域。
不再是这样。
今天你看到的是离散技术,是建立离散函数(营业税、增值税、转让定价、国别报告、所得税)。他们只是非常擅长他们所做的事情。例如,顶点是擅长销售税。
所以,我们的技术,无论是本地或在云中,性能很好。和它背后的税收的内容和我们提供的粒度很好。这就是为什么我们的客户来找我们。
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