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随着冠状病毒的破坏加速了业务对数字化转型的需求，公司领导人必须确保税收因素不会被排除在外。
我们关于税收技术的系列文章已经探讨了一些指示企业何时落后的标志如何处理其税务交易。此外，拥有一种更新的、自动化的报税方式和合规方式有助于实现底线，并减少审计的机会。作为Vertex公司的税务专家迈克·伯纳德说他说:“采购可能是这一切中的一个关键角色，因为他们可以看到支出，他们跨部门工作，他们收集数据进行分析。
“这就是为什么审计人员首先去采购，但有了采购专业人士所依赖的技术，他们可以提供详细的、最新的账簿。这可以让审计人员感到高兴。审计往往是由你之前报告的财务状况的差异引起的，所以如果你保持一致，并且因为你的数字能力而获得了审计准备的回报，那么你就更好了。”
拥有税务部门的大公司有其业务运作的流程和程序，但正确处理税收是数以千计的小企业面临的一个问题，它们现在面临着如何实现业务自动化的选择。小公司甚至一些公司的税务专业知识可能仅限于几个人，但税务技术可以成为一个力量倍增器，将一系列的税务专业知识烘焙到企业的每一笔交易中。
在我们关于税收问题和数字化转型的第一篇文章中，我们注意到税务交易的问题包括多缴或少缴税款，因不遵守跨州和国界的零散规定而受到的惩罚，审计风险，以及IT、销售、财务和采购等技术部门缺乏税务专业知识。
税收技术可以抑制这些问题，增加可视性，增强对业务的信心。让我们来看看企业在寻找税收技术时应该考虑什么。
税务技术的4个重点领域
就像合同生命周期管理或租赁支出等利基领域存在技术类别一样，税收领域也有自己的技术需求。
让我们来看看四个税收技术领域:
- 识别/计算- - - - - -确定什么是应税的，以及如何实时计算它，以便客户和企业可以尽可能快地进行。您需要将此专业知识应用到您的所有销售和采购中，这些销售和采购是通过电子采购目录、电子发票和AP自动化处理的。这种实时计算是人工过程无法接近的。随着您的业务在数字化方面越来越成熟，随着业务的发展，这个解决方案应该足够灵活，可以进行扩展。
- 数据管理-这项技术是处理数码交易所产生的大量资讯所必需的。对数据进行验证和丰富可以提高质量，从而使端到端技术能够顺利工作，促进自动化并确保可信度。适当的数据管理可以降低审计风险。它还有助于减少销售税、使用税或增值税的超额支付，确保适当的现金流，并限制可能受到的处罚。
- 改进的遵从性和报告-处理税收和收集数据的数字系统减少合规错误，确保向所有相关司法管辖区正确支付税款，提高准确性，实现更快、更可靠的报告。它减少了编写报告所需的劳动量，并且节省了工作人员的时间，以便可以执行更多的战略性项目。一旦系统就位，公司可能会意识到需要增加服务或外包一些合规和报告的工作。对于跨州或跨国经营的公司来说，税收技术可以解释你和你的客户面临的法规变化。随着这些法律的变化(而且变化频繁)，更新技术以适应这些变化就更容易了。
- 文档管理-税务流程有很多证书、表格、档案和档案。这方面的技术可以改进搜索，缩短报告时间，改善客户体验。例如，客户应该能够创建正确的豁免证书并以数字方式将其提交给您的企业。由于企业无法避免所有的审核，拥有文档管理技术将帮助您更快地为审核做好准备。利用可搜索的数字档案，提取不同地区或时间段的信息更容易。
应该考虑这四个技术领域各自的能力，以及它们与您现有的ERP和任何单个采购模块的集成情况。
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