大流行病中的采购——关于货物/服务的辩论有了新的转折

供应链 Pixabay

我们很高兴特别推荐采购专家和作者Peter Smith的另一篇文章。

供应链是否正在吞噬采购?这是引人注意的头条那天我的一个媒体消息里突然出现了这个。小标题就此展开讨论。”大流行使供应链管理和风险缓解成为人们关注的焦点。采购人员怎么办?”

仔细一看,我发现这篇文章是去年10月发表在Supply Chain Dive网站上的,作者是Rich Weissman。他毕业于美国供应管理学会(US Institute of Supply Management),是一名经验丰富的采购从业人员,现在是一名学者。他问道,与大流行相关的供应链中断(例如,想想个人防护设备问题)是否已经把“曾经相对模糊的工作推到了聚光灯下”。答案显然是肯定的。

魏斯曼接着说,这种供应链管理领域的扩张,往往伴随着新的有活力的领导,正在“吞噬某种程度上独立的采购功能”。(采购)功能可能会再次沦为从属的支持角色,而不是积极推动业务的供应方面。”

他说,因此我们需要做好自己的工作,并“向其他人传授供应管理的细微差别”。他举了六个很好的例子来说明我们如何做到这一点,并得出结论:“采购功能只有在你认为它会减弱时才会减弱。”这一点值得记住。但这篇文章让我思考更广泛的问题,超越疫情。

早在20世纪80年代,当我开始从事采购时,这个行业的主要关注点是为制造业、能源和建筑业购买商品。我的第一家公司,玛氏公司,是一个创新者,因为公司的采购在20世纪80年代开始涉及营销支出。这在当时是不寻常的。

但在接下来的30多年里,采购部对购买越来越感兴趣服务不仅仅是市场营销,还有专业服务,设施管理,所有技术和电信相关的服务,外包服务,人力资源服务。这样的例子不胜枚举。即使是像玛氏这样的制造企业,这些类别的优先级也大幅上升。对于大多数公共部门,以及现在采购已站稳脚跟的整个行业,如金融服务,采购服务才是真正的采购。

许多制造业和相关行业的产品采购变得越来越自动化和商品化。我们汇总花费,减少供应商数量,建立准时制系统和自动化订购流程,然后理所当然地认为装满“货物”的卡车、集装箱或油罐车每周、每天或每小时都到达我们的工厂,这是维持生产所需的。

许多采购和供应链的工作在某种程度上变成了例行工作,也许(如果我敢这么说的话)有些不熟练。与购买脱脂奶粉或变速箱相比,谈判一份全球营销代理协议或外包一半财务功能的合同,更具挑战性和吸引力。服务当然会带来一些特殊的问题;我认为,指定一个复杂的软件开发产品,或者在全球营销服务合同上执行“应该”的成本测试,比为更有形的实体购买做同样的工作更具挑战性!

因此,也许我们在最近几个月看到的是,在商品与服务的争论中,某种值得欢迎的重新平衡。我们意识到,我们的供应链,尤其是来自遥远国家的材料或商品的供应链,并不像我们想象的那么有弹性,风险也被提上了议事日程.首席执行官们已经意识到,如果他们的营销代理停止供应几周,生命和公司将会非常愉快地继续下去,但对于原材料供应商来说,情况并非如此。在Kraljic矩阵中,那些被牢牢地放在“杠杆”或“非关键”盒子里的支出类别,已经被匆忙地重新分配为“瓶颈”和“战略”类别。或者就个人防护装备而言,是一个名为“事关数千人的生死”的新盒子。

正如魏斯曼的文章所言,这使得供应链问题在许多组织中成为首要问题。但这不应该被视为对采购的威胁——我怀疑在大多数成功的组织中,采购和供应链已经很好地整合在一起了。他们当然应该如此。但是,如果说随着时间的推移,人们对购买商品而不是服务产生了一些自满情绪,那么近几个月无疑改变了这一点。

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