揭开技术的神秘面纱:自动化

Willyam / Adob​​e Stock

许多公司正在进入新的和新兴技术呈现的机会，这有可能进一步提高生产力。自动化是一个这样的概念，现在和将来提供了很多。无论是提高现金预测过程还是简化发票处理，我们都探讨了自动化的一些用例和益处。

自动化是什么?

在高级，自动化意味着使用技术操作可能需要手动输入的设备，流程或系统，从而消除或最小化对人类干预的需求。自动化的好处通常包括：

• 加快进程
• 提高效率和生产力
• 降低人为错误的风险
• 消除单调和重复的任务
• 降低成本

在涉及到财务流程的地方，自动化可以提供许多改进。下面我们将探讨一些用例。

机器人过程自动化

近年来，机器人过程自动化(RPA)已经成为在某些过程中实现自动化的一种有前途的手段。RPA可以定义为使用软件机器人来执行本来由人类执行的业务流程。这些软件机器人的工作效率是100%，完成任务的速度可能会快20倍。因此，RPA可以加快流程并降低人为错误的风险，从而提高准确性、提高效率和降低成本。它还可以将员工从平凡的任务中解放出来，让他们专注于更多的增值活动。

公司看到了自动化的好处，并开始在许多领域采用RPA:

• 发票处理:可以部署RPA来加快和改进发票处理。它有可能加速在收到发票和批准付款之间的许多耗时过程，无论是自动捕获和提取发票数据，还是加速对账。通过100%准确地执行任务，RPA还可以帮助避免重复发票等问题。
• 现金定位:同样，RPA可以用来加快现金定位过程。如果手工操作，财务专业人士可能需要每天花宝贵的时间来确定公司目前的账簿上有多少现金。但是，RPA可以在工作日开始之前执行这项任务，从而消除重复性任务，并将财务人员腾出来进行更有战略意义的活动。
• 现金预测:现金预测是一个重要的过程，使公司能够预测其未来的现金流量，从而对资金和投资做出更好的知情决策。但在实践中，许多公司努力预测他们未来的现金流量 - 并非最不重要的是，因为它可能难以及时从整个组织的多个来源进行预测数据。一些公司已经开始探索在预测过程中使用RPA，例如通过使用机器人登录不同系统，提取相关数据并进入预测系统。

发票自动化

RPA不是唯一可以帮助公司加快发票处理的工具。另一种选择是通过发票自动化解决方案它们能够简化发票数据的获取，从而使公司能够自动化手动流程，减少错误并消除纸张。

可以通过多种方式实现发票自动化。电子发票解决方案使供应商能够快速而轻松地向客户提交发票，例如通过翻转采购订单、填写表单或将文件上载到门户网站。对于数量较大的供应商，系统到系统的数据传输也可以用于自动化结账过程。

另一个有希望的发展是成熟的解决方案的到来，比如陶利亚基于人工智能的认知发票祭。认知发票是与谷歌合作开发的，利用谷歌的文件理解AI从收到的任何格式的发票中获取数据，包括机器生成和扫描图像pdf。然后，数据会被直接传输到买方的系统中，任何丢失信息的情况都可以通过基于云的解决过程来解决。

提前付款的好处

发票自动化不仅提高了发票处理的效率，而且还可以提高早期付款解决方案的有效性等供应链金融．

在提前付款之前，供应商的发票首先需要由买方收到，处理和批准。这些活动中的任何低效率和延误都可以对供应商访问早期付款的能力产生涟漪影响，因此可能会侵蚀该计划的自动化效益。

相反，自动化发票过程可降低该过程内误差和延迟的风险。这意味着供应商将有更多的时间访问早期付款，并且更有可能利用该计划。反过来，这将最大化买方计划的价值，从而提高供应商关系以提高供应链的稳定性。

结论自动化

自动化有多种形式 - 但是当有效地利用时，它可以在加快过程中发挥重要作用，尽量减少错误和释放工作人员以获得更有价值和战略活动的风险。一切都是为了提高业务和增长。