供应链健康检查：您应该在Covid-19时代做的10件事

随着199年的共同危机影响了世界各地数百万的人，供应链继续面临前所未有的破坏。一些公司已经看到对其商品和服务的需求暴跌，而另一些公司的销售突然激增或在从供应商那里采购材料方面遇到了困难。加剧了挑战，并非所有国家都受到同时受到危机的影响。虽然锁定条件可能在某些地方缓解，但其他地方则继续面临重大限制，甚至是第二波病毒的前景。

随着公司从风暴中脱颖而出，在当前环境中测试其供应链的弹性比以往任何时候都更为重要，并加强了他们为未来的危机做准备。从强调供应链的财务状况调查到新供应商时变得更加敏捷，公司应考虑以下10个行动：

1. 在供应链上获得可见性。首先，公司需要清楚地了解他们使用的供应商数量，这些供应商在地理位置上所在的位置以及与这些供应商所做的业务。该过程还应包括确定对业务特别重要的任何供应商。
2. 压力测试供应链的财务状况。评估危机的影响可能如何影响供应商的营运资金需求，长期可行性和未来计划，这一点至关重要。在当前的市场中，供应商通常可以与客户就其当前的挑战和要求进行坦率的对话 - 因此，买家应该借此机会回顾其关键供应商的表现方式。
3. 审查供应商风险。公司还应该有适当的机制来评估和监视供应商风险。这应该包括评估财务风险，还可以了解主要供应商在并购，资本投资和多元化等领域的未来计划。要考虑的其他因素包括与供应商相关的风险，例如数据安全问题，网络安全事件，合规性违规和声誉损害。
4. 监视供应商的性能。展望未来，公司应衡量其供应商的绩效，以便可以快速确定和解决任何缺点或中断。这可能意味着使用供应商绩效记分卡并使用关键绩效指标（KPI）来评估所提供的商品和服务质量以及其他因素（例如价格和交付日期）等因素。
5. 提高供应链的敏捷性。对于许多公司而言，这场危机强调了制定替代采购安排的重要性。在接下来的几个月中，一些国家将开展业务，而另一些国家将继续在锁定条件下运作。结果，在从不同地理位置的供应商那里采购商品或服务时，公司可能需要更加敏捷。同时，公司还应确保任何使供应商基础多样化的努力都不会引入不必要的复杂性。
6. 加速供应商入职。与之相关的是，在需要时，能够迅速和无缝地加入新供应商的公司将在供应商之间更换。不再锁定的国家 /地区的供应商可能会发现自己被新客户淹没了 - 并且拥有无痛的入职过程是公司可以做的一件事，以表现出自己作为吸引人的业务伙伴。
7. 摆脱纸。在充满挑战的时期中，简化了电子过程比以往任何时候都更重要，因为许多人在从家庭模型中快速过渡到工作中发现的那样。在涉及发票处理的地方，目前依赖纸质流程的企业应考虑采用自动发票处理解决方案因此，他们可以接收和处理供应商发票而不会受到干扰。
8. 加强供应商关系。在困难时期，牢固的供应商关系比以往任何时候都更有价值。公司应打算成为其主要供应商首选的客户，这意味着保持良好的沟通水平。也可以通过为供应商提供机会在发票上提早付款，或通过采用用户友好的供应商门户来促进信息交换来加强关系。
9. 提供早期付款。供应商面临的任何现金流压力都可能对从这些供应商那里购买商品的公司产生连锁反应。通过通过第三方资助等计划向供应商提供发票的早期付款供应链融资或自筹资金动态折扣，公司可以建立一个更稳定和弹性的供应链。这不仅加强了必不可少的供应商关系，而且还意味着供应商在未来的任何危机期间都可以在没有中断的情况下继续运营。
10. 改善现金预测。在最好的时候，了解未来的现金流量可能是具有挑战性的，而且当市场状况极高时，更是如此。准确预测解决方案将使公司能够确定任何即将到来的现金差距并相应地计划 - 它将更容易通过动态折扣等解决方案来识别可以部署给供应商的任何现金盈余。

Nodreen Kiwanuka是Taulia的数字内容经理。