花问题欢迎这篇文章来自斯科特•德弗公司联合成员开发的副总裁。
当我坐下来与采购我们的成员公司的高管,我经常听到他们描述相同的优先级:变得更加相关和更重要的整体业务,组织提供更大的价值。
目标区域的非托管间接花是一个关键的方式采购领导人可以交付价值和最大化储蓄,并最终扩大和影响。传统上,这种非托管花挑战采购的原因。分散决策和分散购买创建一个缺乏可见性支出,供应商扩散和有限的支持有竞争力的采购机会。
但增加管理下的花使团队意识到许多有价值的好处,包括增量成本节约、供应基地整合(也减少了成本管理你的供应商),更激烈的竞争,降低风险和增加花与首选供应商。
我们要探索的选择更多的开支将会采购的影响下,但首先,让我们看一下不同地区的非托管花:
- 非托管在现有协议:花体积泄漏远离首选供应商。例如,您可能有一个办公用品合同但仍有一些人使用他们在Costco p-card。
- 的尾巴:包括非合同花、大型一次性购买或非托管花上面你的招标政策,并可能还包括几个小类别,您的团队可能没有资源或技能有效地管理。
- 的尾巴:通常包括花可能低于竞争性招标政策门槛,或价值,并不证明采购支持。
- 底部的尾巴:包括小,一次性购买和消费金额较低。
既然我们已经分解不同段的非托管花,让我们考虑如何改善在每个区域和管理带来更多的花。
1。非托管在现有协议
一个简单的方法是提高识别花以外的合同的审查p-card数据和发票从供应商与您的首选供应商。
这样做的目的是为了方便人们购买的首选供应商,并且难以购买其他地方。最终,人们想要做正确的事。的挑战,员工常常无知或视图通过通道过于困难。
2。尾巴花
在这里你会发现最大的改进的机会。首先,寻找机会来创建新的类别和实现一个协议。如果你有很好的花的可见性,您可以使用它来确定类别,也许没有以前打你的雷达或者有机会巩固下一个供应商协议。
另一个在顶部的尾巴是一次性的需求。这可能是设备,要求购买很少的服务或产品。支持团队,或者采购的桌子,可以提供巨大的价值内部利益相关者和帮助更多花在采购影响下,创建额外的储蓄。政策需要竞争出价超过一定值可以帮助推动对采购部门的需求。
3所示。的尾巴
一样的尾巴,这部分还包括花可以滚到现有协议和一次性购买。可能有机会扩大现有的协议通过添加子分类的范围,如咖啡服务或清洁用品,办公产品的协议。
一次性购买这部分的花费值通常不会证明采购支持。但是你的团队可以建立流程或指导方针来帮助组织做出更明智的购买决定并自己管理这个花。
4所示。底部的尾巴
在底部的尾巴,你真的想要尽可能自动化。p-card解决方案可能是一个不错的选择如果你管理你的项目。此外,利用市场对这些小一次性购买可以帮助你巩固减少供应商的记录。
跳出框框思考
除了上面的点,甚至还有更多的方法,我们看到采购团队之外的思考模式,并能产生新的价值的机会。许多组织正在寻求集团采购组织(gpo)把他们的间接支出管理更上一层楼。这种策略特别有效的非托管的时候花在现有协议和尾巴花。利用GPO的聚合购买力可以帮助组织获得更好的价格和条款。,正确的GPO将品类管理活动,确保您的程序是运行在一个最优的水平,帮助推动合规。
一旦你能够准确地分类和解释非托管间接消费,你的团队会发现很多机会带来更多的花在采购影响下,为组织创造额外的价值。
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