支出分析是通过闭环支出管理(CLSM)实现可持续采购价值的关键推动者

在分析 Pixabay

在这个四部分的系列中,我们探讨了可持续性的问题,以及它在过程和结果方面对组织的真正意义;我们特别关注的是这对采购和业务的意义。我们探索了可持续性在采购议程中的适用范围,以及采购如何将可持续性嵌入到其流程中,从而探索了如何应用支出分析来帮助组织实现其可持续性目标。

  • 第1部分我们采访了Heta Ruikka,产品副总裁Sievo他介绍了如何利用智能技术将分析与流程相结合,不仅能让组织“看到”供应链挑战,还能让组织敏捷地克服它们。如何使用支出分析来创建可持续的采购策略。
  • 在第二部分我们深入研究了“碳中和”和“净零”这两个术语在企业寻求减少二氧化碳排放时的不同含义。与Heta交谈Pirttijärvi,产品经理也在Sievo作为支出,特别是二氧化碳分析方面的专家,我们发现如何明智地使用支出数据,将其转化为有关排放政策和减排的可操作信息。
  • 在第3部分我们进一步了解了如何将所有这些应用到实际采购中。在与专业咨询公司可持续价值链专家Torsten Naue和Shruti Goel的交谈中,埃森哲咨询公司,我们发现采购如何很好地利用这些支出数据,以帮助它不仅支持组织的可持续性和包容性议程,而且积极推动它。

为了结束这个系列,我们将研究一种新的支出管理方法,该方法可以在采购、供应链管理和其他关键业务功能之间“闭合循环”,以帮助组织更积极地寻求更可持续和更负责任的业务。

的原理闭环支出管理(CLSM)以及如何将可持续性因素纳入到这个方法中Vivek Luthra舒如提戈埃尔而且Torsten Naue、可持续价值链专业咨询专家、埃森哲咨询公司

我们首先要求更好地理解CLSM的含义以及它如何有助于推动可持续性发展。

什么是“闭环支出管理”?它与可持续性有什么关系?

闭环支出管理是一种通过优化间接成本和转变供应链和采购流程,为业务运营注入敏捷性和弹性的方法。(第一部分探讨了弹性与可持续性的关系:通过扩大支出数据,为有弹性的业务创建可持续的采购策略)“它的目标是通过更好的成本管理、数字加速器和负责任的采购能力,创造比一般行业参与者高出4倍的价值。

“CLSM使企业能够通过以下方式释放价值,推动业务运作的转型和增长:

  • 消费转型——通过包括数字化在内的差异化和新的价值杠杆,提取最大价值。
  • 通过自动化、数字加速器、活的架构、可变的成本结构和未来的人才,新的工作方式将成为灵活和有弹性的企业。
  • 负责任的采购——提高价值链的信任和透明度,减少温室气体排放,通过利用循环采购机会消除浪费的能力。

这一方法包含6个关键步骤:1)可见性2)价值目标3)类别所有权4)锁定预算中的价值5)执行计划6)控制与监控。在所有这些步骤中,可持续性都以以下方式确立,以确保CLSM在设计中嵌入可持续性,而不是作为一种附加方法:

  1. 明确支出基线对环境和社会的影响,例如,考虑碳排放、水、生物多样性影响、就业影响等
  2. 阐明价值杠杆,不仅要解决成本降低和需求管理,还要概述环境和社会影响(以及潜在的权衡)。确定创新的、可持续的价值杠杆,也可以推动成本效益。
  3. 定义类别所有权,使可持续性增强的类别计划在日常业务中变为现实。
  4. 锁定明确的预算,反映潜在的环境影响和杠杆。
  5. 执行采购计划,优化成本,减少对环境的影响。
  6. 控制和监控每个项目的成本节约和可持续性影响。

CLSM方法可以提高公司的运营弹性、成本弹性和价值最大化,同时解决和优化支出的可持续性影响。推进这一进程的第一步是用可持续发展的视角进行支出分析。”

那么,作为CLSM循环的一部分,支出分析是如何工作的,并对可持续性议程作出贡献的呢?

“消费分析是通过利用所花费的每一美元与其相关的环境和社会影响之间的内在关系,也就是说,对于你购买的每一件商品或服务,都有相应的影响体现在购买中,如在其产生过程中所涉及的碳或水。这个过程反过来又依赖于两个基本输入,支出数据和ESG影响因素。简而言之,ESG影响因子显示商品或服务的每一货币价值的平均影响(如碳排放)。这些数据是通过环境扩展投入产出表(EEIOs)估算的,该表使用跨行业和经济体的商品和服务流动的经济数据,并叠加环境数据,以提供对所述商品或服务的平均环境投入(例如,每花1美元购买铝,就包含0.5公斤的co2 2e排放)。

“将支出类别映射到等同(或接近)ESG影响因子后,将这两个值相乘,就可以得出所购买商品或服务的估计碳足迹(如上游碳足迹)。这所产生的洞察力应该以类似于通过基本支出管理所提供的方式进行处理,即1)我花了多少钱,和谁一起花?2)我如何从我的消费中创造价值?以及3)我如何监控并使其大规模加班?

“有了可持续支出分析,我们现在对这三个问题都有了答案,通过1)我们在不同品类、供应商、市场或其他数据上的影响力的可见性,2)为被确定为影响核心驱动因素的品类经理和供应商分配相应的责任,3)积极的供应商参与、品类级目标和整合到企业资源规划软件中。品类经理和可持续发展负责人都可以从这种分析中受益,从而了解他们负责的品类对排放足迹的贡献,他们应该关注哪个供应商,以及第3类排放中有多大比例是由购买的商品和服务造成的。

“可持续支出分析的关键互利方面是,它展示了高效的采购实践如何为企业提供直接的环境和财务价值,同时降低了那些未能做到这一点的供应商的风险敞口。”

这种方法的主要挑战或限制是什么?如何解决它们?

“可持续性支出分析方法(根据温室气体协议也称为基于支出的方法)基于环境扩展投入产出(EEIO)因素,用于估计特定行业或产品类别从源头到终点的ESG影响(即上游排放、水使用等)。

“有几个限制因素可能会影响使用基于支出的方法进行估算的准确性。EEIO数据库通常包含更广泛的行业层面的ESG因素(例如,中国的铝产量),这使得为相应的支出类别(例如,商店的铝货架)找到准确的影响因子成为该过程的核心挑战。为了解决这一挑战,存在各种EEIO提供者,它们在三个方面存在很大差异:采购成本、数据的广度(即所涵盖的活动的数量)和粒度的深度(即活动的细节)。

"所购产品或服务价格的频繁波动也会影响估计,尽管ESG影响不变。同样,汇率波动也可能使基于支出的方法复杂化。

“基于支出的方法或EEIO模型假设支出和环境流量之间存在线性相关性。由于这些假设,它不是一个高度准确的模型。然而,与其他方法(例如,基于过程的LCA)相比,它应用简单,速度更快,成本更低,而其他方法则需要大量的时间和成本。

“使用基于支出的方法也很难衡量企业及其供应商采取的脱碳行动的影响。这种特定测量的另一种替代方法是供应商特定方法。根据GHG协议的建议,它用于计算第3类第1类(购买的商品和服务)的上游GHG排放,并基于直接从供应商收集产品级从源头到出口的碳数据。如果公司的供应商和合作伙伴在数据成熟度曲线上领先于公司,则特定于供应商的方法更适用。许多组织要求他们的供应商通过CDP供应链项目报告排放。这使得他们能够获得特定供应商的数据,并将这些数据结合起来,为他们的顶级供应商计算更准确的排放。

“最终,计算方法的选择是一个复杂的决策,主要基于数据可用性、数据质量、供应商的数据成熟度、手头的时间和资源等考虑。基于支出的方法可以作为计算ESG影响和识别组织内ESG热点的第一块基石。”

对于追求可持续实践的品类经理,您有什么建议?

“在大多数情况下,可持续支出分析关注于计算范围3的排放,而其他ESG影响没有被类别经理优先考虑。更成熟的组织也在使用ESG因素数据库来了解支出对消耗的水、影响的森林面积等方面的影响,从而对控制支出产生更全面的影响,从而研究对ESG有更广泛影响的举措。开始负责任采购之旅的组织正在使用可持续支出分析作为垫脚石,其最终目标是通过工具实现基于交易的支出和排放之间的联系,这些工具支持记录系统以及支出的ESG影响分析。能够提供支出ESG风险视图的工具是类别经理基于数据决定未来行动的关键。”

感谢埃森哲团队的宝贵见解:

作者:Vivek Luthra舒如提戈埃尔Torsten Naue

主要贡献:查尔斯•福尔摩斯Manvi Arora

这个消费关系品牌工作室的访谈系列是由消费分析专家撰写的Sievo而且埃森哲咨询公司

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