为什么现在是改革采购的时候

在过去的十年里，在世界领先的支出管理和发票技术公司工作期间，我看到了采购的作用发生了转变。2019冠状病毒病(COVID-19)和地缘政治紧张局势加剧后，提高供应链可持续性、提高盈利能力和降低供应商风险的需求，已将采购从一个削减成本的部门转变为业务的战略部门。英国退欧也给英国企业带来了独特的挑战，因为我看到很多企业不得不在新年前匆忙准备供应链，制定应急计划。事实上,Forrest乐动体育下载链接er最近的研究调查发现，大多数采购专业人士认为同事认为他们是重要的业务伙伴，贡献了重要的战略价值(67%)。

在我看来，那些认识到采购的战略价值并在董事会中给予其一席之地的企业，能够更好地经受住最近的动荡。他们受益于对供应链的更清晰的了解，以及更好地获得可操作的见解，从而做出更好、更快的决定。这使得这些企业处于有利地位，能够获得相对于竞争对手的优势。然而，仍有许多企业没有给予采购所需的投资，导致它们落后于更精明的竞争对手。对他们来说，现在是变革的时候了。

急于获得供应链的可见性

今年，在经历了如此多的供应链不确定性之后，企业需要专注于如何提高供应链的可见度，并与供应商合作。我一次又一次地发现，这些因素对企业来说都是至关重要的管理风险，降低成本并为团队提供渡过难关所需的工具。

然而，随着企业采取行动确保在当前危机中的弹性，它们可能会偏离轨道，或仓促做出破坏长期价值的决定。虽然在短期内保护底线是至关重要的，但组织必须抵制将采购恢复为成本管理功能、将供应商关系恢复为成本主导功能的冲动。在我们比以往任何时候都更加依赖供应商的时候，这一点尤其重要。为了实现战略目标，组织需要一种伙伴心态，允许他们与供应商合作管理风险，确保可持续性和合作创新。

在选择采购平台时，组织必须考虑当前和未来的需求和挑战，考虑智能采购技术，因为在当今动荡的世界中，灵活性变得更加重要。不幸的是，我经常看到情况并非如此，而且大多数采购转换都失败了——去年更多乐动体育下载链接Forrester的研究发现82%的人在项目遇到障碍或未能达到预期时更换或正在考虑更换支出管理技术。

开始您的采购转型之旅

我看到了许多成功的转变，也听到了他们过去的挣扎，从中我总结了一些经验。首先，只有在组织评估了其数字成熟度并为长期转型制定了明确目标之后，有效的转型旅程才能开始。采购团队必须审查他们的公司战略、结构、过程、技术和度量标准，以衡量成熟度并确定改进的优先级。这些措施可能包括改善数据质量、实现自动化以释放员工能力，或通过提供广泛的功能来改善与供应商和内部利益相关者的协作，从而提高效率。

接下来，平衡长期投资和短期价值，以确保当前目标的实现是至关重要的。这就是预包装解决方案可以作为一个很好的开始，帮助您在几周内部署最好的采购工具。然而，企业必须确保这些解决方案能够满足他们现在和将来的需求，使他们能够区别于竞争对手。

最后，企业需要确保他们的采购计划得到整个组织的主管和涉众的支持。智能采购技术将有助于通过节约和提高效率来展示短期价值，同时也使采购团队能够成为值得信赖的领导顾问，帮助识别新的创新领域，并提前发现供应链中的风险。

一个没有妥协的长期解决方案

一旦计划就位，就该选择一种解决方案，以支持采购转型的长期发展，提供足够的灵活性，同时仍能快速实现价值。在Ivalua在美国，我看到该公司通过部署预包装的产品来帮助企业做到这一点采购和供应商绩效与关系管理(SPRM)在不到四周的时间内解决。这有助于他们在整个供应链(甚至是次级供应商)中获得即时的价值和增加的可见性，而不会牺牲灵活性或从长远来看限制采购能力。Procure-to-Pay(P2P)解决方案也可以在十周内推出，帮助员工有效地管理现金流，提高生产率。

对我来说，证据就在数字里。我加入Ivalua的一个关键原因是，年复一年，尽管拥有数百个世界上最受尊敬(也最苛刻)的品牌作为其客户，该公司在留存率方面仍领先市场，每年留存率超过98%。他们中的许多人在过去曾与其他医疗机构发生过争执。Ivalua之所以能保持如此高的留存率，是因为它支持企业在整个发展过程中的每一个阶段，确保支持企业快速取得胜利，同时为管理所有支出和供应商奠定基础，并支持特定行业的需求。在英国，Ivalua通过支持当今支出管理领域的复杂流程，尤其是涉及到支出管理时，展现了自己的勇气直接材料．我们灵活的解决方案增强了与供应商在产品设计、发布和整个产品生命周期的成本建模等方面的协作能力。

我们提供预包装行业解决方案制造业在美国、金融服务、公共部门等领域，包括快速部署定制的最佳实践，使客户能够真正管理所有支出和供应商，包括具有战略重要性的类别。我们正在帮助各组织认识到采购的战略价值、提高可视性、管理风险和削减成本——这些对于帮助应对当前动荡的经济环境至关重要。

你可以了解更多关于伊瓦拉的信息在这里．

伊恩·汤普森是Ivalua。