为什么尾巴花管理自动化是改变

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在寻求提高敏捷性,企业越来越多地投资于自动化和优化策略来加速更新和改进用户体验。

转向自动化是提高可用性主要由数字技术和这些技术的可量化的好处在创建端到端供应链的可见性。成熟的组织,尾巴花自动化的时机已经成熟。

而往往被视为“零花钱”,不一致的采购可以提高成本高达20%,包括特立独行的花和/或更高的处理成本。因此,目标是减少尽可能的尾巴花。

但你真的能消除尾巴花管理?

我们知道它可以管理尾巴花大量的时间和资源,但这种技术可以解决这个问题。所以传统的认为不值得麻烦不再有效。

在《全球经济展望》,我们认为企业有机会接近根除尾巴花与合适的工具和流程。我们鼓励企业考虑购买电子商务公司一样思考客户——使用最终用户技术使它容易让小顺从地购买,购买过程和数据,不断改进和经验促使更多的消费首选供应商和渠道。

尾巴花自动化在行动

一个全球领先的生命科学组织成功地采用各种方法,充分结合一个基于云的S2P平台,在其数字采购转变的旅程。一系列措施帮助减少瓶颈,提高合规尾巴花采购。组织快乐的合作伙伴提供一个简化的报道和记录的过程,实施在所有级别的公司。

实验室和办公用品等类别为目录生成大量的事务是理想的实现。全面采购过程可以帮助一个组织确定其首选供应商提供所需的产品和服务。一旦首选供应商定义和规范,信息上传并显示在一个视觉目录。

组织建立了一个中央spot-buy办公室帮助业务小,非合同采购请求和,更重要的是,积极推动消费首选供应商和渠道。

这种技术可以将新的采购订单,组织他们到正确的桶和路线有限群人快速审查。

全球生命科学企业实施不同的流程为受信任的供应商,已经有了一个有效的主服务协议(MSA) /合同有助于推动花到首选源。一个新订单可以批准,而无需创建一个详细的播种或者一次性的协议。相反,新的服务请求可以被捕获在现有合同的附录。工作指令和更改订单的数量减少了,因为阿宝的细节就足够了。因此,承包团队的能力是守恒的,使用周期改善因为预填充模板。

供应商的业务标准化的缔约过程,都需要一份合同。以激活模板帮助简化和自动化设计,灌装和审查不同的合同类型或大量重复性的合同。花阈值需要定期刷新优化合同的数量。例如,随着时间的推移,阈值可以被增加到超过100000美元为尾花费降低。

现在,S2P平台提供了全自动竞标多个轮谈判在一个单一的渠道来处理。

在另一个例子,一个全球工业制造商更进一步和实施先进的guided-buying解决方案利用智能工作流工具和AI牵手通过购买过程和首选供应商和购买渠道。他们现在看积分小支付解决方案(例如,p-cards)到同一个guided-buying解决方案,使一个真正的“一站式”所有尾巴花购买。

采用一个统一的方法

一个基本构建块在任何尾巴花管理项目端到端流程和控制。尾巴花管理取决于平稳过程和处理在幕后支持的集成。

实施的方式巩固请购单,采购订单创建和维护一个统一的平台。实施作为托管服务提供商之间的客户端和尾巴花供应商。

主动分析包括目录和合规评估,识别节约潜力,建议优化库存和提高效率的机会。

结论

成功实现的自动化技术和有效的策略可以帮助数字化尾巴花70%到75%,根据实施分析。这是远高于行业平均水平。使用人工智能、机器学习和其他“智能”技术可以提高控制和减少人工干预有效地管理尾巴花,帮助企业更灵活地面对经济波动,全球健康危机和竞争加剧。

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