如何进行采购技术投资:专家分享他们的建议

购买采购技术

花很重要乐动体育 提供了一个有用的基准,当公司准备确定采购技术供应商,以支持其采购业务流程和我们的新TechMatch℠工具可以快速给你一个候选名单.但在此之前,您必须成功地在您的组织内进行投资,这对许多人来说是一个主要的障碍。

约翰·箴言Sembosal Firment KLA公司的采购负责人表示,实际上对往往被忽视的成功实际上是一个关键的一步:将采购技术投资嵌入到您组织的整体战略IT路线图中。为大型采购组织设定长期愿景。确定未来所需的工具和系统。请求资源作为公司整体技术战略的一部分而不是在一次性的基础上,而IT功能将成为一个盟友。

这篇技术选择的文章实际上是“消费事务”新推出的5步“购买采购技术指南”中的一篇。在这里查看完整的指南。

每个公司都有一个IT规划过程。了解如何确定IT路线图,并遵循已定义的过程来计划和资助未来的采购技术。你可能还得和其他节目竞争,但你已经有了一席之地。您将把采购/供应链定位为具有系统投资计划的合作伙伴。

艾伦米饭,VP全球采购Primo Water Corp.,提醒我们,技术只是采购的推动者,CPOS必须这样做。首先,构建具有正确目标,人员和流程的组织 - 然后确定技术如何提供支持。

艾伦强调,在您进行技术投资案例之前,请先评估组织成熟度的重要性。

他说:“采购团队要么受到差距的驱动,要么受到目标的驱动,他们需要建立桥梁,以便到达目的地。”“你需要通过一些关键指标来衡量你的采购组织,比如:你的采购组织的总体ROI是多少?每个采购全职员工的投资回报率是多少?与其他花费和规模相似的组织相比,情况如何?你管理下的支出与总支出的比例是多少?确定采购成本,你能带来什么,你应该在哪里支持企业的整体目标。”

托马斯Wiemer计算机网络公司Juniper Networks的数字采购转型负责人表示,投资回报率是企业决定购买何种技术的关键因素。

“首席财务官继续受到采购技术的投资”回报“的挑战,特别是当它旨在将”用户体验“为员工和供应商的”用户体验“,”Wiemer说。

根据他的经验,大多数公司在财务计算方面仍然非常传统,要么需要裁员,要么需要停用现有工具,以批准投资。作为实践领导者,Tomas认为这种方法不令人满意,因为它没有考虑到用户或供应商的体验。

托马斯说:“很多公司都在谈论数字化,但他们只有25-30%的数字化计划,还有70%仍在开放。”然后,你必须说明投资的理由,但特别是在采购方面,很难对支持开放获取和供应商创新的功能给出一个数字。

那么,你如何设定一个长期的采购技术愿景,并为投资“创造条件”?

关键是要知道你在市场中的位置:你的竞争对手在做什么?什么是最佳?你的客户在技术上有多先进?他们对供应商有什么要求?今天和明天的监管环境有什么影响?是什么花很重要,哈克特,CEB / Gartner预测?绘制您的比较位置并考虑到法规和客户要求等战略因素是从公司的领导甚至股东获得买入的关键。

就在投资前开发业务案例而言,它将需要一个“合理的估计”——解决方案的成本是什么(年度订阅,实现成本),您是否需要实现合作伙伴,实现和可能的数据迁移过程需要什么?你需要在费用方面做一个精确的估计。除了通过行业、技术和供应商研究获得投资信息,并根据你的公司规模和技术用户数量进行计算外,网络是这个过程的关键元素。乐动体育下载链接除了参加相关的会议和社交活动,你还可以考虑加入或建立一个本地的跨行业社交团体,与你的主要客户进行交流,了解他们的内部采购流程,最近的技术投资,以及他们获得的硬和软利益。

现在你需要向客户推销投资采购技术的好处。许多公司错误地将重点放在实现增量节约上——但高管们知道,油井迟早会枯竭。所以你还需要考虑ROI之外的问题,尽管这很重要。还要围绕效率、有效性、合规性和风险管理改进进行投资。

John说,合同生命周期管理提供了一个很好的例子:“考虑一下CLM:对大多数公司来说,它与投资回报率无关,而更多地与管理风险和合规有关,因为这些已经成为董事会层面的关注点。”“一个有力的论点是,技术将释放资源来履行核心采购职责——而不是其他(非采购)职责,而是更多的战略/更少的战术活动。”

他警告说,尽管在业务案例中包含跨功能的好处是好的,但您不应该将您的案例建立在其他功能的好处之上。相反,专注于你作为采购主管能够控制和交付的东西。

约翰还鼓励与所有采购投资项目的财务和审计保持一致,而不仅仅是利益相关者。关心融资。它拥有控制权,并希望将风险降到最低。有资金作为你的拥护者,对你的成功有很长的路要走。

除了直接的资源需求和福利外,还肯定会对实施时间表进行稳固的理解,如何推动采用/所需的用户培训和维护需求。如果他们拥有以前的用户采用经验,公司可以投资新技术尤为谨慎。拥有稳固的实施和用户采用计划可以删除此类预订。

杰米嘎吱声Manket Consulting公司的Richwell Group总裁表示,为技术购买提供了有意义的数据,并有意思地了解您的公司为这样的项目的预算有意义的数据。

她说:“供应商说,一项技术可以在任何地方节省10-70%的费用,这并没有帮助。”“如果你寻求在采购技术方面的投资,你首先必须确定你公司的融资流程——这可能看起来很明显,但这是一个经常被忽视的步骤。所有公司的融资流程可能都不一样,但投资总需要一位高管签字批准——高管们要处理事实、数据和数字。如果你能提供这些内容,你很有可能获得许可。我给出了很多比率:你每付出一美元,你就会收回一美元。’这可以由直接节约、精简等方式构成。”

杰米说,要获得这些信息,你首先需要对自己的业务有充分的了解。

“在做作业之前,不要看一下花费很重要:你需要知道你在花些什么以及如何 - 能够验证我们(不必要地)出血$$$$每年。”

弗兰克Callaghan.,房地产公司CBRE的SVP采购和采购,建议在购买技术之前获取同一页面的执行团队。“在投资企业范围的采购技术时,将所有受影响的内部利益相关者一致,”他说。““它不能完全由房间里最大的花费来确定。它需要是一个合作谈话。“

Frank还提到,您需要确定您是哪种类型的客户,以确保选择合适的供应商。例如,它是揭示你的风险承受力:你能承受工作与出血边缘提供者,您可以期望的结果/表现着眼于更大的奖,或者你需要一个证明领导人提供坚实的但是没有颠覆性的功能吗?

托马斯说,从一开始就要记住的另一件事是兼容性。他建议在RFI中进行前期投资,以确定哪些技术可以与现有的IT基础设施集成。

Tomas说:“否则,你可能会在纸上有3-4个选择,但整合的挑战可能会为你选择供应商。”“大多数公司在开发射频识别时都走捷径。一周内就组装好了,只是为了对市场有所了解。因为信息不完整和错误的假设,他们只会在这个过程中挣扎。”

无论您是在源代码的套件或两者之间的任何独立解决方案的市场中,花费重要的5步指南可以帮助您沿着“数字采购买家的循环”。

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