迎难而进:采购闪耀光芒、传递价值的时刻

交付价值 Pixabay

过去,采购都是为了节省成本和提高效率。虽然这两项任务无疑仍是今天的最高目标,但我们现在所处的高度复杂、不确定和充满活力的世界正呼吁各团队在最高级别推动更大的价值。

消费事务欢迎来自吉姆局他是薪酬来源专家的首席执行官Jaggaer今年是这家公司成立25周年,它提供了其他方式,让采购能够带来价值。

首先,Covid-19大流行加剧了财政压力,对许多组织造成了广泛和严重的供应链中断。采购团队在提高流动性和帮助其公司成功管理供求变化方面发挥了重要作用,为其在组织中的地位赢得了关注。

采购还可以通过其他几种方式增加价值,从战略上指导企业,满足社会需求:

  • 多元化和包容性正上升至企业议程的首位,将推动供应商多元化、道德规范和人力公平的采购举措置于更高的优先地位。
  • 气候变化仍然是一个非常紧迫的问题,这迫使企业从一端到另一端建立环境友好的供应链。
  • 在组织寻求从竞争对手中脱颖而出的方法时,独创性是一种溢价,使采购的影响力和与供应商的关系对产品、包装和运输的创新至关重要。

关注具有持久影响的领域

随着高层领导现在将注意力完全放在采购上,该职能将越来越多地被用来支持更广泛的事业,同时解决眼前的业务需求。实现这种平衡需要三个关键策略。

1.战略性的采购以推动有形价值和供应链绩效

尽管对采购的期望不断变化,但该职能的核心任务始终是——节省成本、提高效率和降低风险。实现这些目标对于保持业务运行至关重要。在这些领域的出色表现为团队提供了预算、时间和管理层的支持,从而使团队能够解决诸如多样性和可持续性等有影响力的项目。

特别是在危机时期,集中精力从最优惠的供应商那里购买是很容易的。虽然价格是一个重要因素,但隧道愿景可能会导致团队忽视能够帮助实现采购其他目标的高性能供应合作伙伴,同时优化成本。从价格和非价格两方面全面评估你的供应基础。哪个供应商有能力帮助您变得敏捷、创新、降低风险、提高市场速度和支持不断变化的客户需求?战略采购决策将各种业务标准纳入考虑范围,使组织能够从所花的每一美元中获得切实的价值,并以有意义的方式为业务提供采购。

2.建立强大的、协作的供应商关系,以产生真正的影响

采购部门对供应商社区的监督使其处于有利地位,以创建和维持更深层次的供应商伙伴关系,加速实现多元化、可持续性和创新目标。当供应商和买家结合资源、情报和人力,并相互负责时,推动这些领域切实变化的机会是无穷无尽的。

要建立这种级别的战略伙伴关系,需要公开沟通、信任、透明度和对成功的共同愿景。确定那些持有你的价值观并能够推动你更广泛计划的供应商。分享你的具体目标和路线图,并通过向他们展示对他们有什么好处来激励他们加入你的使命。当谈判桌上有明显的双赢机会时,要对建立合作关系说“不”要难得多。

无论是将新产品推向市场,促进多元化支出,还是重新思考包装或供应链设计以减少浪费,供应商合作关系都具有不可否认的商业影响。麦肯锡发现,来自不同行业的100多家大型组织定期与供应商合作与同行相比,报告了高增长、较低的运营成本和更高的盈利能力。

3.积极投资数据、分析和技术,带领团队走向未来

可以说,未来几年行业变化的速度将比过去25年的总和还要快。Gartner报告了23%的供应链领导者期待一个数字生态系统到位到2025年,从现在的1%上升。

自动化、人工智能和嵌入式智能已经为真正的数字化采购功能奠定了基础。今天的采购团队由数字原住民组成,他们了解这些先进工具的力量,并高度熟练地使用这些工具。有巨大的机会利用技术来改变功能和交付战略优先事项,但尽管数字技术熟练的劳动力和工具的可用性,许多组织仍然依赖于手工和过时的采购系统和流程。

自主采购,即智能系统向人类学习,适应行为和处理情况——实时谈判,供应商选择,付款审批等等——无需专业人员参与,将很快成为我们的现实。对采购团队来说,主要的好处是有新的能力推进更高层次的计划,并从今天开始实现这种无摩擦和高效的采购体验。只有当一个组织的数据是可靠的,系统才能“驱动”。现在就采取措施,确保信息是干净的、完整的、准确的和可用的,这将使这种前瞻性和预测性的未来成为可能,采购在组织中的作用和影响将进一步提升。

一个光明的未来

在这特别艰难的一年里,采购团队加紧帮助他们的组织。由于他们的承诺和表现,他们已经在战略桌上赢得了一席之地——而且也将被期望帮助引导未来的转变和实现战略优先事项。现在采购所做的改变将为未来几年的成功奠定基础。现在是时候投资您的团队,请求预算,并对战略、流程、技术和基础设施做出改变,以使您的采购职能走向光明的未来。

如果你想听更多Jaggaer关于采购的未来,特别是在后英国脱欧时代,他们将于3月5日举行一个网络研讨会,你可以在这里注册:英国脱欧和超越:复杂性和透明度。

免责声明:本文仅代表作者个人观点,不一定代表消费问题。

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