简化的间接支出管理方法

间接支出管理不足的后果可能是昂贵的 - 超支，缺乏可见性和控制力以及太多的供应商所做的太少。

对间接类别的可见性不佳意味着您对实际支出，现金流和营运资金状况没有真正的了解。这可能导致无法在需要时将现金应用于企业。此外，CFO通常会大大低估间接支出。现实情况是缺乏对您日常花费的花费的可见性，最多可占您总支出的40％。

间接支出包括有关内部利益相关者所消耗的一切的支出，包括专业服务，IT服务和设备，打印机，制服和办公用品。当涉及资本支出，直接支出和薪资时，通常会有更多的组织监督和专注。相同类型的勤奋可以通过消费可见性，提高技术，合规性和供应商管理策略的结合来应用于间接支出。这使您能够控制尾巴支出，并减少无人监督的流氓元素。

花费很重要，在其研究中“将尾巴固定在推动采购：攻击B2B中的尾巴支出问题”，指出，有35％的受访者将尾巴支出确定为主要优先事项，并指出：“基于总经济价值的最大问题是这平均而言，采购专业人员大部分时间都花在80％-90％的供应商上，占支出和业务价值的5％-10％。”

4个步骤帮助控制间接支出：

1.将间接支出合并为关键类别和供应商。

通过将所有部门的需求汇总为与首选供应商的较少订单，间接采购可以实施公司范围内的合同，这些合同将允许收益，例如批量折扣，有利的合同条款和更加专心的供应商。

2.教育员工间接支出。

通过添加和监视一些一般绩效指标，间接支出的经理可以衡量合同合规性，客户满意度和成本竞争力，并促进持续改进。

3.您无法修复看不到的东西

使用将实时可见性在线项目级别提供实时可见性的技术是持续支出可见性和管理的关键。然后，只有这样，采购才能真正评估所有支出，提供正确管理费用的能力。这些知识以及分析能力将为所有利益相关者提供更好的决策。

4.自满是敌人。

一旦采购创建了此合并列表，并不意味着工作已经结束。与较大的供应商列表一样，变得既沾沾自喜也很容易。而且，不仅可以自满。如果供应商对您的持续业务感到过于自信，它可能会着重于获得新业务而不是发展自己的业务。因此，通过始终如一地查看供应商的绩效，定价和服务以确定持续改进的领域，采购应始终挑战自满。清楚地了解当前的市场状况以及您的供应商在该市场中的位置，将确保您优化了供应商关系以及与他们花费的钱。

采购团队的任务是管理和控制间接支出。但是，如果您不看整个图片，您会发现自己专注于错误的事情，结果太少。通过改进方法，可见性，技术和供应商管理改善方法，您可以在为底线提供真正影响的同时，找到从未知道的节省。

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肖恩·布利斯（Sean Bliss）是Corcentric的采购服务副总裁。