Harinder Bansal，机动作战部IT采购负责人（个人照片）
正如我们在最近的一篇文章中所写的那样品牌工作室在本文中，越来越多的采购团队如果想对业务有一个全面的了解，就必须像这样思考和理解它，特别是考虑到目前向他们提供的一系列技术。将采购与IT资产管理（ITAM）更紧密地结合在一起还提供了一个机会，可以推动成本节约，并重新思考组织真正的技术需求。
如果您的任务是运行采购技术选择流程，则“支出事项”将提供切实的指导和模板，以快速生成最适合您的解决方案提供商。
我们将分享更多关于采购/IT协调的观点，但今天，来自机动作战作为IT采购负责人，他与我们分享了他的看法。
“在过去的十年中，”他说，“IT资产管理的学科正在慢慢走出阴影。它曾经是以“计算计算机”而闻名的后台团队，但现在已经走出了地下室，上升到了业务的更高层。事实上，根据乐动体育下载链接ITAM评论的研究2018年，37%的ITAM从业者已经直接向C-suite报告，据该公司创始人马丁·汤普森（Martin Thompson）称ITAM论坛，一个倡导ITAM行业的非盈利组织，这一趋势正在持续增长。”
那么ITAM是什么，它与采购有什么关系？
“IT资产管理是一门致力于在组织内实现IT价值最大化的学科。它管理IT支出的所有方面，包括软件、硬件和IT服务（包括云、SaaS、托管服务等）.现在，我们可能认为ITAM正在踩着采购的脚尖，但作为我所在组织的IT采购主管，它只是我负责的众多支出类别中的一个，我可以看出两者是相辅相成的。但这确实让我想知道：是什么让它如此特殊，以至于它需要自己的部门来管理支出；我们应该害怕ITAM，还是这是一个辉煌合作的开始？”
ITAM能帮助我们不害怕软件审计吗？
“大多数公司在收到其主要软件发行商之一（如微软、，神谕和国际商用机器公司)。软件审核涉及软件发行商或其指定的第三方，以确定该组织是否有足够的许可证来使用其使用的所有软件。考虑到软件许可协议的复杂性以及企业软件的安装方式，供应商希望在许可方面找到一个明显的不足。该组织的结果是，在审计结束时，会有一大笔意想不到的软件账单。作为从事IT采购工作的人，“庞大而意外的账单”不是我们所希望看到的。此外，46%的组织报告在流感大流行期间审计请求增加（根据乐动体育下载链接ITAM评论的研究)，现在不是放松警惕的时候。
“大多数组织永远不会选择运行未经许可的软件，但出于各种原因，他们经常发现自己使用的软件超过了他们的许可证。IT采购部门不具备了解软件许可的所有细微差别的专业知识，但ITAM有；它保持着组织软件的准确记录许可证授权和部署，以便有效管理审核，而不会导致意外的软件成本。”
这是美好友谊的开始吗？
“在法规遵从性方面，ITAM显然为自己提供了一个引人注目的商业案例，但它能够长期提供的成本节约进一步有助于证明其存在的合理性，并巩固其作为it采购之友的地位。在it资产购买方面，ITAM与it采购之间存在着天然的协同作用，包括：ITAM只是在它停止采购的地方接电话。
“例如，当我们在IT采购中的角色主要关注购买时的IT成本时，ITAM更关注的是在初始购买之后以及整个生命周期内管理IT成本。例如，当涉及到软件支出时，ITAM可以帮助组织在购买之前重新使用现有的软件许可证重新购买新软件，或完全淘汰未使用的软件。ITAM保留组织软件许可权的最新记录（即，它拥有多少个Windows、Office、Oracle等）。这有助于确保组织在购买更多软件之前使用其已拥有的所有许可证（例如，重新使用离开公司的人的许可证）。如果IT采购与ITAM不合作，它可能会发现自己购买了公司已经拥有的软件！
“ITAM还可以根据组织的需要推荐最合适的许可证，或者在深入了解组织如何使用软件的基础上利用不同的许可证计划或供应商激励。在硬件方面，ITAM可以在重复使用和重新利用资产以最大化其可用价值方面发挥作用–所有这些ese为IT采购和整个组织提供了巨大的价值。”
ITAM论坛的创始人马丁·汤普森指出，在新冠疫情爆发后，ITAM在协助IT采购方面发挥着特别独特的作用。“大流行开始时做出的大部分购买决定是与支持家庭工作相关的技术（Zoom许可证、Office 365、笔记本电脑等）。ITAM可以帮助IT采购部门确定供应商风险可能存在的地方，以及这些投资的未充分利用可能保证未来的回报/规模缩小的地方。在企业需要尽可能节省成本的时候，这可能是一种非常强大的合作关系。”
最终，IT采购和ITAM之间的协同效应可能非常重要。它们在保护本组织免受不必要的费用方面有着牢固的纽带，尽管它们从不同但互补的角度处理这个问题。
“如果你不知道在你的组织中谁负责ITAM，”Harinder说，“你应该把自我介绍作为你的首要任务。如果你找不到他们，你可能会发现是你！”
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