Icertis调查显示,冠状病毒危机影响了2020年谈判最激烈的合同条款

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由于高管不得不适应,冠心病大流行增加了冠心病大流行增加了大量压力,并在全球中应变供应链。一份新的报告Icertis该公司评估了疫情主导的疯狂一年对谈判合同条款的影响程度。

那个报告,“2020年谈判最多的合同条款,旨在帮助组织更好地理解和管理他们的合同。该报告基于对8000名谈判代表的调查,考虑了2020年谈判最激烈的合同条款。该报告强调了关于商业和合同专业人员的调查结果,以及迅速适应不可预测的业务中断的必要性。

随着新型冠状病毒感染症(COVID-19病毒)在全球范围内扩散,“不可抗力”(因不可预见的情况而无法履行合同的条款)有望成为今年的头号问题。然而,报告指出,不可抗力是第27大协商条款。

尽管2020年企业面临的压力增加,但Icertis指出,近年来,由于客户预期不断增长、监管转变、供应链中断和市场动态变化,这些压力也在不断增加。

“最重要的”vs“协商最多的”

报告指出,高管们将“最重要”和“协商最多”的条款区分开来,并解释说,协商最多的条款是基于对失败和责任的预期,而重要的条款则更紧密地围绕着组织的使命或价值观。

例如,调查结果显示,2020年最重要的合同期限是合同的范围和目标部分,协商最多的期限是合同的责任限制部分。

涉及航空航天和国防工作的组织之间最普遍地就责任限制条款进行了谈判;以零售、食品和饮料为重点的组织;制造业和工业产品;技术和硬件;以及从事运输和物流行业的组织。

该报告还概述了改进合同谈判的方法,例如强调有必要为组织提供价值并确保条款明确,概述了管理变革和补充风险领域的框架。

尽管调查结果显示,与前几年的研究相比,去年的“最具谈判力条款”的变化有限,但报告确实指出了一些日益重要的领域。乐动体育下载链接

报告指出,高管们通过构建关系来预测变化,通过关注关系术语取得了成功。修改关系术语可以通过各种方法实现,比如调整通信的频率或方法,或者明确数据交换的期望。建议还包括,谈判者应该采取积极的方法,通过预期和合同细节可能出错来处理分歧。

那不可抗力呢?

贝尔纳德特·福尔曼·福尔萨斯和伊德里斯副总裁讲道,虽然有关有效的问题,但可能预计有关2020年合同的关注,则可能已经开始适应这些意外情况。

布拉坎表示:“当新冠疫情第一次袭来时,审查现有的不可抗力条款是一个重大挑战,对每个企业来说都是当务之急。”“企业必须迅速确定哪些合同受到了影响,是否存在不可抗力因素,并迅速做出决定并采取相应行动。”

布拉坎解释说,现在各组织正在“接受一个现实,即我们的新现实将被持续的不确定性所定义,无论是一场流行病、一场风暴还是其他一些重大事件。”

她补充说,与其把谈判资金花在界定什么是不可抗力行为上,组织可以通过确保合同中的条款能够帮助合同各方规避不确定性并降低风险,从而更好地利用谈判和资金。

随着合同有望通过商业和合同生命周期管理成为交易的核心,以风险防范为中心的合同条款可能变得更加重要。

布拉坎说,各组织需要进行谈判,并了解如果合同关系破裂的后果。

“我们必须谈判围绕风险后果条款,如有限的责任,终止和赔偿,”Bulacan说。“我们还有机会包括额外的条款来防止摩擦,防止通过这些挑战解散合同关系和工作。”

她建议各组织考虑能够支持更好的沟通和信息交流,以及支持有关各方之间的变革管理的条款。

Bulacan说,各组织还应评估在中断情况下解决业务连续性问题的条款,并确定是否有技术可以通过跟踪义务和双方在协议下的履行情况来监测风险。她指出,调查显示,有了技术、数据和培训,“谈判代表可以在风险预防方面做得更多。”

ICertis报告是与世界商务和契约合作完成的合同管理研究协会。乐动体育下载链接

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