关于识别和限制采购欺诈的3项建议

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在当今快节奏和日益复杂的企业环境中，采购团队被信任做出成千上万的决定，这些决定可能会对公司的财务健康和声誉产生重大影响。大多数采购团队都非常认真地对待这一责任，并在道德和法律上履行他们的职责;然而，这种责任会增加欺诈行为的风险。在这篇文章中，我们将介绍采购欺诈的主要类型，如何识别它，以及如何在您的组织中减少采购欺诈的可能性。

什么是采购欺诈?

采购欺诈可以有多种形式，从串通投标到供应商道德规范。以下是一些最常见、最具破坏性的不道德采购行为:

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如何识别和限制采购欺诈

采购服务和战略采购咨询公司purchasreability建议企业定期审查大型支出领域，并对采购决策进行例行审计。还必须建立协议，以在常规直接奖励、变更订单、项目超支和供应商支出显著增加的情况下触发治理审查。可采购性建议采取以下三项行动，以帮助识别和限制采购欺诈:

• 创建治理委员会-建立一个委员会，包括来自多个组织部门(财务、供应管理、IT等)的关键利益相关者。该委员会必须制定政策和保障措施，帮助消除不道德和可能非法的采购行为。
• 注重教育-定期进行讲师指导或自我指导的培训，以帮助采购专业人员和其他内部利益相关者了解公司的采购、道德和合规政策。
• 投资于减少欺诈-公司应该投资于工具和技术，使员工能够识别欺诈行为。员工必须受到挑战和激励，以保持警惕，并报告任何不遵守所有法律、法规和组织其他法律要求的活动。

美国联邦政府监管

2019年11月，美国司法部宣布成立串谋采购打击部队．自那以后，该联盟的任务是阻止、发现、调查和起诉反垄断犯罪，包括操纵投标和其他破坏政府采购组织竞争的欺诈活动。

2021年6月，PCSF获得了首次国际起诉该案涉及一家比利时安全服务公司，该公司承认在美国国防部的合同中操纵投标。这家比利时公司及其同谋者参与了一项串通投标的阴谋，他们之间达成协议，决定哪个承包商将赢得一项特定的合同，而哪个承包商将拒绝投标。这一行为导致了认罪，多名高级官员辞职和惊人的1500万美元罚款。

所有公司都应该接受和采纳道德采购原则。强调教育和检测可以使采购组织获得并保持其利益相关者、供应商和监管机构的信任。不遵守道德标准可能会导致巨额罚款，并严重损害公司的公众形象。

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这篇文章的作者Omar Awad是一位合作采购和供应链管理专业人士，有能力领导成功的团队和实施类别计划。Omar在E&U，医疗保健，医疗设备和制药方面拥有行业经验。他专注于战略采购，使用先进的工具、技术和方法，推动需求侧、供应侧和总成本优化。其他经验包括其他从源到合同的生命周期纪律，包括承包商绩效管理、类别管理、战略采购、商业谈判和合同。奥马尔毕业于克利夫兰州立大学，获得工商管理硕士学位。