与Medius的网络研讨会:为什么AP是采购的基本合作伙伴

美联社 Dmitri Krasik,高级销售主管(英国& i) Medius(个人照片)

4月27日,支出事项将由中指作为支出管理解决方案提供商和AP自动化专家,他将讨论组织如何通过采购和AP之间的最佳流程效率来推动增长,从而带来节省成本的机会和更大的财务控制(注册在这里).

讨论的一个具体焦点将是财务控制主题,认识到当涉及到支出管理流程改进时,无论是技术实施还是行为改变,往往是流程的最后一步被忽略:AP。无论是流程数字化还是自动化,如果我们想看到全面的结果,重要的是对整个流程进行改进,而不仅仅是其中的一部分。因此,本次网络研讨会旨在解释将应付账款作为流程改进过程的一部分的必要性,以及为什么应付账款对采购而言是如此有价值的合作伙伴,反之亦然。

虽然AP通常被视为采购流程的末尾——支付发票、处理文书工作、管理谈判和采购合同——但与采购有关的AP流程中有许多基本要素。如果我们不能有效地使用AP,我们就会面临上游所有努力工作的价值泄露的风险,由于发票与议价不符、丢失或不存在POs、发票不匹配以及由于重复或不合规而产生的基本错误而损失。同样,采购不仅仅是选择供应商和谈判条款,而是要确保你的组织根据这些条款进行采购,并相应地支付费用,这在很多方面都涉及到AP。可以说这两者是相互重要的。

我们的AP/采购专家演讲者

就这个主题发言的将是俄罗斯克拉他是Medius的高级销售主管(UK&I),专门为企业在AP、P2P和采购方面实现非接触式处理提供建议。提出问题推动讨论的是我们的全球客户服务主管,珍妮德雷伯他拥有20多年的国际采购经验。

“我们期待着这次讨论,”Dmitri说,“因为它将最终巩固这样一种认识,即让采购和AP合作是充分利用谈判和采购活动的根本。虽然它们是两个非常不同的部门,有着不同的成功衡量标准,但成功标准是联系在一起的,事实上,AP和采购部是天然的盟友,我打算说明为什么。”

他说:“采购部门努力寻找最好的供应商,并协商良好的条款。我们之前提到过的“价值泄漏”就是从这里开始的,因为繁琐的采购流程和缺乏用户采用使得人们从非首选供应商或非协商条款购买。AP也通过纵容不良行为(如事后po、接收不畅或较大的价格差异)造成了这种情况。

在最佳实践过程中,AP是采购的执行机构,确保所有可能的供应商支出都与采购活动和采购条款相结合。另一方面,采购可以保护AP免受最后一刻的审批追逐、不准确的应计和大量PPV和PQV异常的噩梦。采购(加上强大的技术)可以确保人们提高申请单,简化现金预测,并通过驱动供应商正确地开具发票使差异管理变得顺畅。”

正确的流程和报告技术能够系统地将采购、事务性采购和AP联系起来,并通过高度可用的业务、采购和财务应用程序提供可见性。

你会学到什么

通过参加这次网络研讨会,您将听到美联社和采购部门之间的伙伴关系在大流行之后是如何至关重要的,如果双方共同努力成为盟友,就可以实现速胜和节约。

Dmitri将分享:

  • 一些一流的组织正在做什么,以协调采购和AP
  • 为什么技术是重要的,特别是为什么它必须与采购相一致?
  • 如何对你们在AP自动化过程中所处的位置进行自我分析
    如何在AP技术之旅中达到你想要的点的提示
  • 如何向你的涉众/预算持有人定位自动化AP的价值

你将清楚地了解应付账款和采购如何是同一流程的一部分,以及为什么它们必须密切合作,以确保效率、成本控制和准确性,以实现整个组织的最终利益。如果您有任何需要进一步澄清的问题,或者如果您有任何迫切的问题想要讨论,德米特里和珍妮将在45分钟的会议结束后回答您的问题。一定要提前想清楚你想了解的任何东西,并利用这个机会在这个免费参加的讨论中询问专家。

4月27日,英国夏令时/中部时间1400 - 1500

你可以在这里注册。

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