2020年中断是不可避免的,导致一个完全繁忙的环境,公司很难跟上,更不用说跟踪某些指标比如业务花了。虽然这些中断对公司造成了严重破坏,它帮助他们考虑商业消费。然而,仅仅因为一个公司花少并不能保证它是暴露自己的风险。
差旅(旅行和费用)业务今年花费减少了,但有一个正在进行的公司欺诈,浪费和滥用,据新报告发布的监督。
消费管理和风险缓解技术专家监督,创造了其2020年11月报告回答这个问题:为什么风险急剧上升的背景下减少开支?
“现实情况是,大流行带来了新的消费增长12%,并介绍了新模式的风险,需要占”泰伦斯McCrossan, CEO的监督,在一次新闻发布会上说。“这些风险不是下沉和组织开始认识到,现有的政策和审计控制这些新的行为过程是不够的。为了解决这一问题,我们正在与组织建议改变政策,调整审计方法,和其他推荐行动更有效地针对这些新的风险概况。”
发现监管业务的花费和风险报告
2020年的繁忙的环境导致了限制,导致侵犯极高的花,暴露组织水平的近两倍的风险相比,2020年第二季度的季度一年之前。监督、在其报告中表示,预计这些是短暂的更大风险,因为企业调整COVID-19内生活。但是同比(同比)分析表明,风险不是正常化。现金流和控制继续显著影响即使某些费用下降。
其他调查的重要发现,监督报道说:
- 差旅支出下降,但风险增加了两倍
- 公司旅行和费用支出减少了77%,是被惊人的花费同比(同比)增长的风险,比2019年第三季度高出三倍。
- 欺诈活动违反翻了一倍多
- 欺诈活动违反Q2和Q3之间2020年增加了57%,剩下的最流行的一种消费风险自COVID-19大流行。电子、计算机和包商店引发大多数这些违规行为。
- 正在打开门out-of-policy花在家工作的安排
- 员工弯曲规定设备采购、付款和采购方法,因为他们在家工作。费用提交办公用品或食物/餐馆占超过25%的侵犯。
类别的企业花大流行时代的转变
公司类型的支出也显示方式的转变工作看起来今天。在大流行前时代,旅游相关费用在许多业务支出指标最高统治。现在公司减少喷射员工活动或会议,顶部类别有所不同。
花已经降低。但部分美元花在高风险类别增加了在两个特定类别——各种各样的商店和邮件/电话订单。购买这些类别占近40%花在2020年第三季度五大类别。在大流行之前,这些类别占花每季度平均不到6%。
各种各样的商店和邮件/电话订单类别往往是风险更大,因为商人出售一批项目,公司难以评估支出的合法性。例如,一个员工可以从亚马逊订购纸,很难对其雇主确认。
这些类别包括货物,如远程工作的设备和用品。这花模式和与之相关的风险可能会继续挑战成本控制组织适应远程工作。
花违反表明公司可以跟踪风险更好
问题点违规花看起来类似于上个季度,表明企业应该密切监测花在接下来的几个月。
例如,公司应该保持警惕在跟踪购买电子,计算机和包商店,它引发了多数的欺诈行为。组织也应该警惕花通过贝宝等第三方支付平台或食品外卖服务。这些类型的交易违反最关键字和滥用造成的。
此外,四种费用类型触发花侵犯和占将近一半的违规行为:
- 餐/餐厅:19%
- 杂项:15%
- 办公用品:8.5%
- 酒店住宿:6%
对于每一个部分的报告,监督包括建议公司可以采取行动来帮助监视和打击欺诈风险类别。你能读懂这些花和风险:为了防止误用的共性,浪费和欺诈。
讨论: