使用低代码平台来补充你的采购-支付解决方案,让更多的支出在管理之下

低代码软件集成

Spend Matters欢迎Doug Hudgeon的这篇客座文章,他是管理功能,它将集成作为服务提供。

低代码是热门的新企业软件类别。这些平台(我认为RPA是其中的一个子类别)使“公民开发人员”能够构建和部署解决小众业务问题的应用程序。本文将带您了解低代码平台的世界,以及它们如何补充您的采购支付能力。

“低代码”是一个很难理解的软件类别,因为它目前用于描述两种类型的软件:

  • 构建用户界面和应用程序的低代码工具
  • 用于集成和转换数据的低代码工具

第一种类型是AppMaker软件,用于构建与业务数据交互的用户界面。这类软件包括Google Appsheet、AWS Honeycode和Microsoft Power Apps等软件,以及Coda、Appian和Unqork等众多小型竞争对手。

第二类是集成软件,用于集成、转换和报告业务数据。每个大型云提供商都有自己的解决方案:

  • 谷歌Dataprep
  • AWS Appflow
  • 微软电力自动化

还有大量较小的竞争对手在处理集成的不同方面:

  • 移动大量数据:Hevo和Matillion。
  • 连接应用:Stitch, kumir, Cloudwright, Zapier, Boomi, Snaplogic, Talend, Informatica, Parabola, Celigao,和Mulesoft
  • 作为服务的集成:OpenText、Pega和Managed Functions

与app maker软件相比,集成软件与采购操作更为相关,因此在本文的其余部分中,我们将重点介绍这种类型的软件。

那么,为什么集成软件现在是一个热门的类别呢?

整合仅仅是将一件事与另一件事结合起来创造一个整体的行为。它现在很热门,因为不同企业应用程序的爆炸式增长创造了无处不在的集成机会——采购业务也不例外。

Procure to pay(P2P)软件提供了一个灵活的流程,可以在适当的时间以适当的价格从适当的供应商处购买组织所需的东西。它将您的ERP/财务系统与供应商网络集成,并允许交易在您和您的贸易伙伴之间安全流动。一切都像一堵铺好瓷砖的墙一样紧密地结合在一起。

照片作者丹尼豪在…上不鞭笞

这是梦想。

但现实是,这个世界是一个美丽但复杂的综合体。下面的马赛克更好地表现了现实世界,而不是平铺得很好的墙。您的系统和您的供应商的系统仍然可以组合在一起,但在如何形成一个有凝聚力的整体方面存在一些复杂性和美感。

下面的马赛克更好地表现了现实世界。有一些大型瓷砖代表更大的内聚系统,如ERP系统和采购到付款系统,但也有一些较小的瓷砖代表不适合您的供应商网络的供应商,如一些当地供应商、政府监管机构和公用事业公司。

照片作者维多利亚Strukovskaya在…上不鞭笞

当您查看要直接连接到procure to pay解决方案的磁贴时,您会发现将大磁贴连接在一起是值得的,但随着磁贴变得越来越小,就越来越难以证明业务案例的合理性。祝你好运,把你的采购支付系统连接到那个外壳上!

与您的关键合作伙伴相比,不适合您的采购流程的贸易合作伙伴和机构的重要性较低,但如果未能将它们整合到您的采购环境中,则会导致您的系统无法无缝工作的感觉。

要解决这个问题,你可以拿出你的铁锹,撬出这些碎片,用更大的瓷砖替换它们——但这是一项耗时、低价值的工作,可能永远不会带来正的投资回报。或者,您可以采取不同的方法,使用低代码软件与这些组织集成。

例如,假设你是一家拥有几百家特许经营商的国家特许经营公司的财务主管。您集中支付这些特许经营商的水电费账单,并且有一个灵活的流程来验证发票、准确分配帐户编码并将数据导入ERP系统。

当采购团队要求你将这些支出投入采购-付款系统时,你就不愿放弃目前流畅的流程。为了满足采购小组的要求,你有两种选择:

  • 为每个供应商建立合同或一揽子采购订单,并根据每个合同提交发票。但建立和管理数百份合同将花费大量时间,而且从降低风险或支出的角度来看,不会带来多少回报。
  • 将这些作为非采购订单发票放入,但随后您必须分别批准和编码每张发票。

这两种解决方案都不理想,您的团队也不愿意从一个运行良好的流程过渡到一个运行较差的流程。

现在,假设你是这家国家特许经营公司的采购主管。low-code解决方案,而不是要求财务团队离开他们当前的浮油过程对这些低风险供应商你可以建造一个工具,需要财务团队的输出和自动创建发票在你procure-to-pay系统和一个匹配的阿宝和货物收据。财务团队继续做他们一直在做的事情,你可以将所有这些支出在你的采购-支付系统中,它可以与你公司的其他支出一起报告。

更多报道:请参阅支出事项解决方案图中采购到付款供应商的排名

这可以让您专注于高影响、高风险的交易伙伴,知道您正在与低影响、低风险的交易伙伴进行有效的交易。你可以把它想象成围绕着你的低风险贸易伙伴的砂浆,并确保他们与你的整体系统和流程很好地匹配。

更进一步,如果procure-to-pay软件公司的客户正在使用低代码解决方案,以降低其procure-to-pay系统的风险支出,为什么procure-to-pay软件公司不向其客户提供此服务?这正是一些P2P软件公司已经开始做的事情。

例如,P2P提供商弗鲁齐在低代码集成服务上与我们合作。

Vroozi首席执行官乔•福克斯表示:“在现代采购领域,云连接和云连接至关重要。“大多数P2P平台直接连接到所有主要的金融和ERP系统,但不可能覆盖到所有系统。对我们和我们的客户来说,与连接合作伙伴的合作是游戏规则的改变者。”

从低代码开始是很容易的。大多数低代码平台都有免费试用。有了大量的低代码解决方案,你应该可以把所有的钱都花在P2P平台上。

你可以问我们更多关于集成的问题。你可以在这里查看低代码应用程序的可排序列表:http://www.managedfunctions.com/pirate

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