如何改进国际采购到付款流程

不匹配的发票。失去了支付。几个小时的和解。对于在国际市场经营的公司来说，很难管理海外支出并将其与应付账款流程有效地结合起来。通常情况下，发票与付款不一致，并且由于国际费用和外汇费用的取消，收到的付款不是全额。

从采购到支付(P2P)流程开始就有足够多的挑战，加上国际支付可能会导致更令人头痛的问题。对于公司来说，重要的是在各部门之间调整他们的采购到付款流程，并制定简化系统的软件。

采购付款的最常见错误

在讨论解决方案之前，让我们先看看公司在采购到付款过程中最常犯的一些错误:

1. 自动化有限公司-这可能是组织中最重要的问题。虽然可能有ERP系统，但整体P2P缺乏自动化。对于组织来说，消除过程中的任何手工部分并转向完全自动化是很重要的。
2. 多个系统通常每个部门都有自己的系统，有时甚至不止一个ERP系统。公司需要减少软件冗余，并确保整个组织采用一个系统。
3. 采用-即使公司没有上述问题，有时也很难让每个人都采用新的软件或自动化流程。第一步是识别组织中仍然允许旧方法或手工方法通过的漏洞。
4. 缺乏可视性-公司通常对自己的支出没有准确的了解。这有时是由于多个软件或系统，甚至可以归咎于缺少采购订单(PO)编号或供应商信息的发票。控制这种可见性可能很棘手，但有了自动支付系统，从采购到付款就容易多了。
5. 发票问题-正如上面提到的，发票上的差异对财务团队来说是一个非常头疼的问题，无论是缺少订单号还是付款不匹配。

如果一个组织有以上这些问题，那么国际支付往往会产生很高的周转时间，滞纳金，甚至在这个过程中丢失。

公司有几种方式可以管理这些支付，包括采购和支出管理软件。然而，为了真正有效地处理国际支付，使用国际支付技术就像TransferMate全球支付是至关重要的一步。

让我们来看看将国际支付与ERP系统集成的好处。

1. 一个平台- - - - - -TransferMate阿里巴巴的支付技术允许企业通过与现有系统连接，在一个地方管理支出、发票和国际支付。这样就避免了将信息从一个平台转移到另一个平台。
2. 节省成本和时间-通过传统银行进行的国际支付通常会产生费用，外汇计价会增加成本。企业可以通过使用绕过中介银行的先进技术来节省资金。它还通过提供全面的跟踪和可见性，为公司支付行政专业人员来核对发票节省了时间和金钱。
3. 合规尽职调查-企业不必再为管理国际支付的当地法规而烦恼。例如，TransferMate是全球最大的支付监管机构之一。
4. 更好的供应商关系-更好的采购到付款流程和按时付款的副作用是，您将与您的国际供应商建立更好的关系。如果你按时付款，供应商也会更高兴。

一种更好的收款方式

TransferMate的应收账款解决方案与您的ERP和会计软件相结合，自动化应收账款，减少债务人的天数，改善现金流。

(按图放大)

对于在国际上运营的公司来说，评估当前的P2P系统很重要，看看哪些运行良好，哪些运行不良。将国际支付整合到现有系统中可能是一个节省时间和金钱的好方法，同时改善与国外的关系。

如果您想了解更多关于如何使跨国支付更便宜、更容易、更快捷、更友好的供应商关系的信息，请参加9月10日的“消费问题”网络研讨会:

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史蒂夫汤普森是高级经理TransferMate全球支付。