采购、业务和会计组织的三个不同的部分不具备有效的共享信息和一起工作,这样个人费用最优管理。这个基本脱节是要花费数百万美元,对公司的发展产生深远的影响。
采购:即使是成功的一半
我们都知道,采购部门负责对商品和服务的谈判和合同。这个过程,而有价值的在一个较高的水平(如更好的合同、利率、术语等),不能确保最优费用水平。如果你是真正关注的大小支付你让你的供应商,你知道有参与真正的管理费用远远超过一项协议的数字和文字。
虽然任何好的采购专业注入大量保护业务的合同关系,现实情况是,合同一旦实施,采购专业刚刚协商交易通常是继续他们的下一个项目。
采购可能最小参与新合同的实现——如果任何,几乎没有关于管理与供应商正在进行的互动,和/或批准和支付发票。即使采购以外,使组织在最好的位置从合同的角度来看,实现错误,有毒供应商实践,账单/发票错误和费用的一般管理不善等因素交织在一起,进行不断侵蚀采购最好的努力。
操作:一英里宽,一英寸深
操作部门通常负责人员、流程、设施、设备、库存、仓储和信息系统——运营业务所需的一切。预算管理和费用肯定是等式的一部分。当你提取管理费用管理进一步的具体费用类别,这一点上,事情开始分解。
大多数组织都没有具备最优管理绝大多数的费用,因此,厂商享受巨额利润是司空见惯的事了。当涉及到更复杂的服务,大多数公司是完全无助。这里有一些的挑战:缺乏具体的专业知识,管理不善的费用一般劳动力,计费错误,由供应商和欺诈或不道德的活动动机增加收入而不一定拥有客户的最佳利益。
大多数运营商都捉襟见肘,有各种各样的问题,就没有时间,具体知识或专业知识,优化管理费用。进一步说,即使是最好的费用管理工作由组织侵蚀断开——操作继承了从采购合同,不支付发票到达时。换句话说,运营商住这笔交易,但他们没有协商,他们不审批支付。
会计:超速而盲目
大多数组织在处理堆积如山的发票来解析和处理。
这些过程通常由员工远离他们付款的服务,几乎没有任何可见的项目合同条款和细微差别管理供应商关系。
一流的组织系统和/或技术的审查和处理发票,但这些蓄谋已久的过程是充满了问题。这些解决方案主要是技术覆盖相同的断开连接的组织块。这可能产生更快地处理发票和应付账款处理成本低——但是,批判性——几乎没有收益或管理费用分析。
时支付发票,谈判和签署协议的人不是在谈话,和运营专业人士监督费用很忙,不是审查合同,通常不知道所有的细节。
发票会转变为“分析”的影响:“是的,我不知道这些数字是什么意思但我承认供应商X是我们的一个供应商在我购买订单参数——批准。”
如何解决组织断开&省钱
回顾一下:我们采购专业人士的“前端”定位在商务合同的谈判和执行服务。我们操作继承费用而被分散和负责许多重要功能。最后,我们会计在竞赛过程中,支付发票只是为了保持同步,在发票的准确性。
但是今天的企业可以更好地调整这三个关键功能改善底线和增量企业增长铺平了道路。方法如下:
- 基于你的资源,做一个现实的评估费用您的业务可以和不能真正有效地管理。在这些领域,确保你的采购、业务和会计准备沟通机制,在一个正在进行的基础上,在什么程度上是这些高优先级所需的费用。理想情况下,美元这个列表的费用很高,关键任务,理解你的人。
- 策略在所有其他费用,确保这些策略不会减损你识别的关键区域(1)以上。一定的费用,因为你什么都不做”专注于更大的优先权”不是一个策略。这是一个保证你会超支,当不可避免的干扰出现在这些领域,你的宝贵的资源将会远离他们的首要任务,更加剧了这一问题。
- 专家们最大程度地接触。B2B咨询世界已经演变为企业提供利基企业由专家组成的二级和三级费用类别。这些公司和他们的专家可以驾驶价值在二、三级分类你的资源专注于更有效的项目。找到好的公司合作,你会发现你的选择是实现伟大的解决方案,没有任何策略。
- 确保有一个健康的你和费用之间利益不大一致,管理合作伙伴(s)。当你评估一个关系在这个舞台上,问自己:“如果我有一个坏,他们会有一个坏的月吗?“答案一定是肯定的。补偿模型的完全透明和安慰,你的费用管理合作伙伴真正有相同的目标,您的组织是至关重要的元素允许您查看和关注你的关键任务的优先级。
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