发展我的团队-提高你的团队的成熟度和个人技能

DevelopMyTeam Logo已获授权发布

DevelopMyTeam是一个基于在线自我评估的工具,帮助团队领导者了解他们的团队成员的技能成熟度和能力水平,无论是个人还是整体。对于采购和供应相关的职能,由于它将技能与团队中的差距联系起来,它使CPO或采购主管能够为个人和整个团队的发展制定计划,从而为业务提供更多价值。

由于Spend Matters主要涉及可以使采购从业者的生活更轻松、更高效的技术,我们对这款软件很感兴趣,它主要是由采购战略家、教练和培训师Nick Ralphs在一年多前设计的。

为了了解更多,我们采访了拉尔夫斯。

为什么是团队开发工具?-它们肯定已经存在了

Ralphs解释说,在他的培训和指导期间,他发现采购团队在培养员工和团队作为一个实体的方式上一直不一致——如果这种情况确实发生过的话。他还解释说,当这种情况真的发生时,那是一种经常使用电子表格进行的练习。然而,他非常清楚地意识到,组织领导者通常非常感兴趣的是评估他们的团队所处的位置和他们想要达到的位置。

“确实有一些很好的工具可以观察行为洞察力,”他解释说,“但是从技能/目标映射的角度来看,没有任何工具可以做到这一点,所以我们迫切需要使DevelopMyTeam不仅易于人们使用,而且灵活且为公司定制。

“我不想创造一个纯粹的基准测试,看别人的分数。这很有用,但实际上,组织对此并不感兴趣。公司感兴趣的是你能为他们做什么,以及你的技能是否符合他们的需求。有趣的是,许多团队都能取得出色的成果,但这些成果并不一定总是与公司的目标一致。这就是采购团队感到沮丧的时候,因为组织的其他部分并不真正了解他们是做什么的,也不知道他们如何增加价值。”

DevelopMyTeam是如何工作的?

个人调查允许团队成员及其直线经理自我评估他们的技能,为在团队和个人层面实施发展计划提供基线。

他解释说:“这个平台使用起来很直观,设置起来也很快,一旦你的团队完成调查,你就会自动收到你的见解。”

简而言之:

  • 客户端获得系统的个人门户
  • 他们迅速建立合适的团队成员和子团队
  • 详细地说,他们还可以输入角色类型,为不同的技能领域和角色设定定制的目标,根据资历或职责级别调整这些目标
  • 一旦提交,它会自动生成电子邮件给所有参与者,包括他们的密码和不同类型的评估,无论是个人还是团队
  • 每个人都有针对该角色的不同成熟程度的描述,“被评估者”和评估者(直线经理)选择他们认为最能描述这个人或团队的成熟程度
  • 当评估日期结束或整个团队完成评估时,将自动生成报告。有些直接发给参与者,而团队级别的则保存在门户中,供CPO或指定的管理员审查

这个过程看起来很简单,事实也的确如此。但是Ralphs向我们保证,在这个定制的系统背后是一个复杂的代码,它使它能够做它该做的事情——但这种复杂性对用户是完全隐藏的。

它给了你什么?

每个人都会收到一个指示板,其中包含其特定角色的目标——可能是类别经理、采购经理等等。他们对评估和直线经理的审查有可见性。

他说:“整个重点是为个人或团队优先考虑正确的技能发展领域。”

对于一对一的发展对话,CPO或经理可能会查看个人对自己的评估低于角色目标的地方,并为个人提供必要的培训,以抵消个人想法和直线经理想法之间的偏差。“这真的是双向的:一个人的得分可能比另一个人高或低。这可能是因为缺乏自信,但当这面旗帜出现时,这是一次有深刻见解支持的对话,”他说。

结果也会被汇总到团队层面,所以CPO可以检查整个团队对个人对团队努力的评价和直线经理的想法之间的一致性。它发现了可能未被发现的不匹配。

直线经理可能还会看一个人或团队强调自己的次数,以及他们的技能。例如,收集供应商情报可能是团队的缺陷。如果是这样的话,它会更深入地挖掘更多细节:这种情况发生了多少次,在哪些场景中针对哪些角色?

因此,它可以识别出差距在哪里,这样你就可以准确地知道在哪里针对哪些人群进行培训。

“团队评估在很大程度上是一个团队参与的过程,”Ralphs解释道。“每个人都在评估他们认为团队在特定领域所处的位置,如电子采购、可持续性、风险管理、采购流程等。

结果还可以根据子团队、角色类型甚至服务年限进行切片。这让我们可以回顾团队中哪些部分的分数相对较高,以及其他人可以从他们身上学到什么,从而使他们达到相同的水平。”

DevelopMyTeam

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对领导团队和个人都有价值

报告还关注团队动态以及从中可以学到什么。因此,不同的观点可能会集中在领导力上,例如,领导团队认为工作得很好,与团队成员实际看到的情况之间的差距在哪里。

在资源有限的情况下,团队领导者可能想知道应该关注哪些技能开发,以确保他们在正确的地方增强正确的技能,这样他们就不会浪费时间和精力。

基本上,对于领导团队来说,该系统提供了更大的图景:他们是否拥有适合合适角色的合适技能?团队是否处于实现组织目标所需要的位置?

对于员工来说,这表明发展计划已经到位,这有利于留住员工。

拉尔夫斯说:“真正重要的是,它不被视为绩效衡量工具。你不希望员工感到紧张,不能给出诚实的反馈。这是一个积极的发展识别工具。”

还有其他服务吗?

“如果CPO需要帮助来决定如何处理输出,DevelopMyTeam的团队可以帮助分析结果并将开发计划整合在一起。但重要的是把团队聚集在一起,看看结果。”“如果你所在的团队真的想要进步,你可以利用团队的力量来发挥真正的积极作用:一起解读结果,然后决定下一步的行动。

拉尔夫斯说:“这对于组织的核心职能来说正变得越来越重要。“你必须赢得在一个组织中运作的权利,如果你不在正确的层面做正确的事情,你就不会成功实现你的目标。”

在这里找到DevelopMyTeam。

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