12步计划用于实施有效的电子采购策略

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行业基准表明，组织外部支出中约有30％–50％用于间接商品和服务。这些购买包括办公用品，IT资源，电子设备和配件，软件，文具，印刷，顾问和承包商。

间接支出的成本可以迅速增加。但是，研究表明，对于一家典型的公司而言，降低5％的购买成本可以提高底线的销售额30％。但是，CPO和其他购买领导者面临着一场艰苦的战斗，以确保投资重要的电子采购软件的预算，除非他们能够显示出强大的影响证明和可衡量的ROI。

随着财务压力的出现，采购将是首席财务官将收取储蓄的第一批领域之一。通常，确定的最初机会之一将是采购储蓄机会。与采购部门同时，采购部门需要评估其申请/采购基础设施，以确保通过确保组织从协商的合同定价以及从认可的供应商和商品中购买的组织购买，并从中获得储蓄的基础，以及确保他们获得最低服务和价值水平的最低定价。他们还需要评估他们的申请/采购流程是否采用最终用户的采用。如果没有最终用户的采用和合规的采购基础设施，就永远无法实现预期的谈判储蓄。

在管理间接支出方面，一些最重要的采购挑战包括：

• 获得客户对采购的信心
• 谈判最佳储蓄潜力
• 渠道中的用户的采购需求
• 确保遵守谈判的供应商和定价条款
• 管理供应商的性能
• 实施持续的流程改进计划，以确保持续的成功

在考虑实施电子过程解决方案时，采购需要确定大型ERP或电子采购系统的罐头功能是否提供了最终用户采用所需的经验，或者是否需要更深入的功能解决方案才能完成。他们的目标。通常，“正常”的ERP或电子过程申请系统非常复杂，鼓励用户规避已建立的采购过程。

要问自己的两个问题是：

组织是否需要大量支出来获得复杂的付款付费（S2P）或采购付费（P2P）系统才能达到所需的最终状态？

或者：

您是否需要更灵活的市场，目录管理和支出分析解决方案，以与您当前的系统合作以实现所需的最终状态？

请参阅下面的金字塔图，其中概述了开发形式化购买过程的演变。

采购过程的演变

这里有12个关键步骤，用于计划和实施您的组织成功的电子采购策略：

1. 评估并记录您当前的采购过程
2. 评估并记录您所需的未来采购策略
3. 识别您现在的位置与您想要的位置之间的差距
4. 确定将需要弥合差距所需的过程和系统解决方案
5. 记录实施电子过程（硬，软和无形的好处）所带来的重要好处
6. 开发关键绩效指标（KPI），以衡量您已确定的采购目标的成功
7. 创建一个解决购买组织中最关键痛苦点的业务案例
8. 安全执行赞助和该计划的内部拥护者
9. 制定计划并为该项目提供资源
10. 审查并选择满足您需求的最佳电子采购解决方案提供商
11. 创建一个实施计划，以减少IT部门的部署/维护时间和资源需求
12. 交付并衡量利益

组织的电子过程策略应整体构想为整体采购策略的综合部分，以确保实现业务目标。重要的是要了解您的电子采购计划对整个组织结构的影响；因此，在项目的所有阶段都需要明确的沟通。最后，您将获得一个更强大，精简，协作和财务上可行的组织，该组织准备将您的采购运营提升到更高的成功水平。

下载完整的白皮书：12步计划，用于实施成功的电子过程策略。