Spend Matters欢迎MCIPS，供应链总监Ian Nethercot的这篇客座文章及其见解Probrand,一个技术服务提供商。
采购从业人员不断面临预算最大化和事半功倍的压力。与此同时，每一笔成本都必须交代清楚，并且要透明。尽管有良好的意图，但监控IT产品的公平价格水平并非易事，因为在任何时候都需要考虑几个因素——包括波动的汇率、海外交货费用和新产品上市。
此外还有社会、经济和政治因素，其中包括冠状病毒大流行的破坏性影响。2020年，全球供应链几乎崩溃，而对“在家工作”设备的需求飙升，买家变得迫切地想以任何价格获得任何他们能得到的东西，以支持他们的团队。
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这对组织的影响在普罗布兰德的最新报告中有所揭示科技产品利润率报告．这项年度研究分析了14个行业660万美元的科技支出，并将其与真实贸易价格进行比较，以了解科技产品的利润率规模。
在第一次冠状病毒封锁之前进行的分析发现，IT买家平均为产品支付9.4%的利润率。然而，随着第一次全国封城的宣布和市场变得不可预测，支付的平均利润率上升到惊人的50.84%。
尽管事实是，当需求超过供应时，你总会看到价格上涨，但供应商在封锁期间向客户提出的要求远远超过了贸易价格的涨幅。似乎有不止一种情况是供应商利用混乱来提高他们的利润。
IT经理协会的指导建议，IT采购的最佳实践保证金为3%。然而，在我们开展这项研究的7年里，没有一个行业的平均数据达到了这一水平。随着时间的推移，其中一些已经有所改善，但今年的研究显示，即使在大流行到来之前，买家支付的保证金经常远远超过建议的水平。
一些比较极端的案例包括，一家政府机构以1456%的利润率购买了224美元的HDI电缆，一家建筑企业以22美元的价格购买了MicroSD卡，其交易价格为3.30美元。
虽然科技市场正在从大流行的影响中复苏，但我们仍可能在一段时间内看到这场危机的连锁反应。因此，为了确保买家在未来一年不会继续被过高的利润率刺痛，他们应该采取以下几个步骤:
- 〇与供应商沟通这一点我怎么强调都不为过。如果买家想要了解市场上的限制因素、可能出现延误的地方以及产品可能何时上市，与供应商进行定期对话是必不可少的。买家可能需要更加灵活——至少在短期内是这样。采购部门可能也需要扩大他们批准的供应商名单。撒更大的网意味着企业分散风险，可能更快地获得必要的设备。
- 比你想象的要提前计划由于仍存在如此多的不确定性，买家不应相信任何eta。例如，如果公司开始让员工集体回到办公室，他们可能想要部署热成像摄像机来测试人们到达时的温度。但是，如果对温度计的需求急剧上升，他们可能要等上几周才能拿到这些产品。尽管供应链有所改善，但经销商可能仍难以准确保证某些产品何时到货。
- 价格管理-在股票有限的情况下，重要的是不要默认为恐慌性购买，而是继续进行正常的尽职调查。如果你需要额外的建议或支持，和独立的专家谈谈，他们会给你一个更清晰的画面，告诉你什么是合理的。你最终可能还是要支付溢价，但不应该超过交易价格的50%，即使是在奇怪的情况下。明智的做法是商定一个你愿意支付的保证金，并坚持这个数字。
尽管疫情将在一段时间内继续影响供应链，但买家仍可以积极主动，减少不必要的支出。通过做出这些更明智的采购选择，他们将帮助他们的IT预算走得更远。
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