6的问题来帮助优化您的下一个微软EA更新

安德烈波波夫/ AdobeStock

微软EA更新一直high-spend,高风险。但是很多因素加大了赌注。它们包括更多的软件许可证审核(和更高的惩罚),改变产品条款和固有的复杂性迁移到微软的云计算产品。

采购专业人士负责协商更新,影响严重。他们的下一个微软EA更新不应该视为照常营业,因为它将更大的超支和遵从性失误的机会。另一方面,它也是一个水平集的机会和微调EA价值,更大的灵活性和削减成本和风险的最匹配的许可。

微软EA更新清单——预备谈判阶段优化

甚至在EA更新墨水干燥之前,微软已经策略如何提取更多的收入从客户的下一个更新事件。这不是广泛的销售说,顺便说一下,这是一个正式的程序来训练和测量的销售和客户服务团队。有鉴于此,企业客户应该严格相同的回应,纪律和数据/英特尔。

至少6个月前的EA更新事件(理想情况下9到12),企业应问以下问题:

1. 我们更新我们的EA使用一个精确的使用基线许可证/订阅数量吗?大多数公司加起来都已经买了,使用它作为基线的更新需求。但现实是,许多公司都mis-licensed——因为他们的使用需求进化或者因为他们没有创建准确使用概要文件与之前购买(见问题# 2)。你可能注册更多的单位或者比你需要更多的马力。或者你可能无意中使用更多的单位比你购买(见# 3)。现在是时候建立一个精确的许可位置,比较实际使用实际的权利,根据二者的差距。然后你有一个准确的基线上可以层预测即将到来的更新需求项。
2. 我们的候选用户配置文件吗?正如上面提到的,如果你继续年复一年的许可证组织完全相同的方法对于所有用户来说,是时候改变(储蓄),最有可能的材料。第一个要考虑的重要项目就是用户在你的组织中都有不同的技术要求,如果他们真正需要什么超出核心卡尔。一旦你的决心,有单独的配置文件在你的公司,必须仔细构造概要文件定义和准备捍卫你的位置让微软的批准使用这些概要文件时在你的更新。前期可能需要一些努力,但是回报是值得的——70%许可证储蓄对某些用户组。
3. 如果我们被审计由微软今天,我们会的合规吗?企业软件许可证审核是现实存在的。准备,开始进行内部评估许可位置。这建立你自己的和比较部署权利来识别和利用不足。最重要的是,它给你一个机会来定义修复选项和建立一个计划你的条款。正确的发现工具和许可和产品使用权利的解释,许多公司发现他们能完全缓解他们的合规风险。
4. 我们真的需要软件保证吗?对于许多EA客户,SA可以占75 - 87%的许可证的成本在三年的任期。虽然升级保护是主要原因之一公司购买和更新SA,现实是不能保证微软将发布一个新版本的一个EA或客户想要升级。NPI估计80%或更多的微软企业客户支付的SA和一半的这些客户可以受益于SA的至少一个产品组覆盖体积许可协议。如果你认为你在这个类别,确定如果您已经升级为每个提供您所需要的权利,以及您将部署新版本是否从微软在未来几年。然后,权衡利益SA的“必须”和“高兴”所有产品的基础。
5. 如果使用微软的云产品——特别是Office 365——我们的协议保护我们我们应该想搬回本地吗?这是一个广泛的有多个方面的考虑,但很重要。采用微软的云产品的确获得了动力,但仍有许多公司不得不回到本地实例。工程师你的协议来保护你的事件应该发生。例子包括建立数据所有权和确定是否需要维护SA在内部许可所以你可以保留权利以本地产品的最新版本的协议。
6. 过渡援助将提供该你决定搬回微软的内部解决方案或到另一个供应商?在某种程度上,你可能想要回到微软的可用的解决方案,或者干脆换供应商。迁移这些数据充分完整的是大量的任务。历史上,微软并未提供了健壮的过渡援助,这意味着公司需要预先协商服务或资金能减轻他们的负担。一定要明确指定你的协议数据转换需求以及微软的服务/财政责任。

如果你有一个微软EA更新在地平线上,这是一个一站式资源中心更多的指导。

NPI是一个IT采购咨询公司,提供了事务级价格基准分析,许可和服务优化建议,英特尔和特定于供应商的谈判,使其购买团队驱动可衡量的储蓄。欲了解更多信息,请访问www.npifinancial.com。