（我们很高兴收到一篇分为两部分的客座文章，介绍我们6月份的热门话题——尾款支出管理，换采购服务)．
从几年前的相对默默无闻，对尾部支出管理的兴趣是今天Xchanging采购组合中最受欢迎的产品。我想我应该提供一个快速的10点指南，关于它是什么以及为什么它引起了如此多的兴趣:
1.尾花是关于“尾”的！彼得已经描述了80/20规则的概念，大多数组织相当明智地将有限的资源集中在他们花最多钱的供应商上。如果不加以控制，承担消费末端的供应商承受的价格压力更小，因此可以有更大的储蓄。我们通常见证了5% - 9%的类别管理工作节省，但这上升到8% - 15%，当我们击中尾巴。
2.尾部支出不仅仅是尾部支出。虽然对我们来说，使用“尾部支出”一词是一种简洁的简化，但对这种支出来说，一个更好但不那么奇特的术语是“临时支出”。我们经常发现，尾部支出团队最终会处理各种不同的支出，如紧急订单、新支出项目（即，产品以前从未购买过），以及公司现有支出结构之外的其他随机支出，或者没有足够的买方资源来适当地采购。
3.小支出并不意味着小供应商。一个常见的误解是，尾部都是小供应商。诚然，所有的小供应商(从某种意义上说)都是坐在后面的，但也有一些非常大的供应商。先进的采购技术可以简化和整合一些低价值的支出要求——实际上是把这些供应商从尾部拉出来。
4.尾巴影响每个人。所有组织都有尾部支出，与战略采购不同，战略采购通常由较小的采购专业人员控制，尾部支出由组织中的每个人和任何人消费——从营销、财务、IT、法律到生产环境，甚至是工厂员工。从历史上看，这种广泛的消费在如何维持政策和控制方面给采购带来了挑战。尾部支出计划为解决这一问题提供了一种巧妙的方法。出于同样的原因，这是在一个组织内建立采购部门形象的好方法。
5.小数字的力量。尾部支出估计约占组织总支出的15%-20%——通常被定义为价值在2500美元到100000美元之间的大多数订单，尽管随着对尾部支出管理好处的更好理解，我们看到这个上限数字在增加。典型的节约在8%-15%之间，商业效益可能高达一个组织采购总成本的3%-5%。
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