10件事你总是想知道尾巴花 - 第2部分

jpeg热门话题(我们很高兴拥有嘉宾文章 - 在两个部分 - 在我们的六月热门话题上,尾部支出管理。这是第2部分,它来自执行董事的Chirag Shah,Xchanging采购服务).

在第1部分中,我们着眼于关于尾部花费的第1至5点;让我们回到前十名。

6.即时储蓄。我从未见过另一个供应链计划能如此迅速地为一个组织带来底线结果。显然这些特设和低价值通常需要花几天内由用户和交换我们一般操作的周转时间(答)2 - 5天——这是在收到订单请求从一个终端用户,进行采购,将与供应商商定PO。因此,客户组织几乎立即受益于从采购中获得的任何节省。

7.避免成本。作为基于支出的费用赚取费用的供应商,这一点对Xchanging令人沮丧!我们从未在我们的初步分析中获得了最初估计的尾部花费相同。这是非常简单的原因 - 拥有另一个人的额外审查管理低价值订单会导致大量的花费'要求'延迟甚至避免。预测花费字面消失 - 这当然会导致组织更多地节省。

8.减少供应商。通过将所有单独的低价订单组合在组织上,尾部支出程序能够集中花费更少的供应商。实现这提供了额外的定价杠杆,但越来越多的组织对来自更好供应商管理的益处更感兴趣。减少供应商的数量降低了交易和处理成本。在一个典型的财富500强,我们在3-5年尾巴的过程中估计超过20,000名供应商到几千美元的少数一千。

9.使社区采购。在每个消费类别中,我们创建类别卡,本质上是优先供应商的批准列表。这些分类卡的实施使得实施社区采购战略变得更加容易,例如关注少数族裔企业或本地中小企业——这是一个日益重要的问题,也是当今一个热门的政治话题。使用尾部支出技术来管理企业社会责任和其他社区活动正变得越来越普遍,尤其是在公共部门。

10.合规和风险管理。无论是与道德商业实践,冲突矿物,环境实践,数据机密性或任何兴奋剂合规要求有关,与寻求和消除不合规相关的风险现在是CPOS的主要主题。运行尾部支出计划允许组织更好地控制和监督供应商。在我们进行的最近进行的调查中,这个问题已将前5名CPO议程项目中程度上升,因为他们在担心在头条新闻中看到其组织的恐惧,因为超越后面的一个小供应商一直在采用不道德或非符合符合的商业实践!

总之,尾部支出管理用一块石头杀死了很多鸟类,应该容易地建立一个商业案例来带来专家(如xchanging)来运行它 - 这样的程序可以从第一天自筹资费。

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