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现在，大多数网站都会立即提示你填写你的信息。想要20%的折扣?留下你的姓名和电子邮箱(以及电话号码)。想看菜单吗?姓名和电子邮件。你想买一次吗?创建帐户。填写表格会让你偏离正轨——这很烦人。同样的挫折也适用于P2P和供应商的入职过程。
对于那些每天必须手动填写数百个问题的rfp和rfi的供应商来说，我们很容易产生共鸣，+学习如何为数百个买家导航独特的供应商门户，以赢得业务。供应商通常会完全绕过供应商门户，求助于电话、电子邮件，有时甚至求助于供应商门户传真用他们喜欢的格式发送信息因为他们厌倦了被偏离正轨。如前所述，这很烦人。从那时起，任何订单、rfx、发票、付款细节、发货通知等都被手动处理到erp中或丢失在电子邮件中，使每个人都容易出错、故意欺诈、浪费时间、增加工作和失败的合作伙伴。实际上，供应商入职是供应链中可怕的管理工作，供应商入职解决方案越不“烦人”越好。
这都是关于供应商的培训
即使采购到付款(P2P)解决方案被吹捧为拥有一流的供应商，采购组织也经常避免部署P2P，因为他们意识到实施的挑战。聘请顾问或耗尽员工的时间只是为了得到一个解决方案是很昂贵的。此外，如果不能保证供应商门户会被采用，并且考虑到供应商的不同偏好，将P2P过程数字化似乎是注定要失败的。考虑到当前的劳动力和材料短缺，耗时的实施挑战尤其不受欢迎。企业已经面临着大量的干扰，没有人想“破坏”已经摇摇欲摇的船。
然而，这艘船必须稍微摇晃一下——组织应该实现P2P解决方案，原因有很多。举几个例子:
- 劳动力短缺加上不断增长的供应商网络需要P2P自动化(例如，从申请到订单，从收LDSPORTS下载据到付款)，这样供应商就可以按时付款。
- P2P解决方案培养可靠的采购数据(不像人工输入的、碎片化的电子表格)，数据将继续成为商业决策的圣杯。
- 业务和节省的好处不仅限于采购;财务、应付账款、财务、运营、IT甚至销售都受到了积极影响。消费者应该充分利用现代P2P技术。
所以，一定要考虑P2P实现，但要确保你的供应商提供了优化的供应商入职体验，这意味着解决方案应该:
- 在实施过程中不占用员工的全部时间;始终寻求客户推荐，以了解部署经验——理想情况下，是拥有类似规模组织的客户。
- 快速演示ROI;实现应该是廉价的，供应商采用的便便性应该是显而易见的(90%的供应商应该通过平台发送发票)。
- 具备服务于所有所需地理位置的AP功能。
- 为供应商提供流程治理;应促使供应商采取一切必要的步骤，以促成合作(例如，“批准此订单的时间表”)，以消除猜测和来回的电子邮件/电话。
- 利用现有的技术投资，轻松地与供应商基于云的B2B平台或内部接口集成。
- 与其他采购解决方案无缝集成和/或支持外围采购流程，以获得更有凝聚力的体验。例如，当供应商可以在同一个平台上管理他们对RFX的响应时，他们就更有可能完全采用这个平台。
- 快速处理供应商发票，使供应商可以快速付款，并立即信任平台;这需要可靠的AI和ML能力(例如，数据自动填充，至少是双向匹配)。
- 提供对买方/供应商都有利的功能(即融资选项和动态折扣)。
- 在所有必要的支出类别中，有一个预先注册的供应商网络。
“供应商的参与和入职需要比目前市场上的大多数情况更容易，”来自麻省理工学院的伊兰•弗里德曼(Ilan Friedman)表示Nipendo是一家专注于超自动化的RFX-to-pay提供商实施和采用迅速而顺利地发生。“我们的技术和支持团队专注于易用性，我们可以为客户实现93%以上的供应商上线。”
无论您是了解Nipendo还是其他P2P提供商，在关注其其他产品之前，了解解决方案提供商的供应商入职经验都是至关重要的。否则，您可能最终投资于P2P解决方案而没有获得全部收益。
为了更多地了解Nipendo解决常见AP自动化痛点的独特方法，Spend Matters的分析师审查了该解决方案，并确定了其突出的领域。这一订阅PRO分析已提供给普通读者，由Nipendo提供。
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