过度预算和欠款采购之旅的明确趋势

采购分析

英国Proactis.,是一家企业支出管理综合解决方案提供商,根植于大西洋两岸的来源支付解决方案,服务于100多个国家的1000多家企业客户、200万供应商和300多万人,涵盖私营和公共部门。

它的数据分析小组最近花了一些时间研究和分析从这些重要凭证中积累的数据,并产生了一些有关采购活动的支出盈余的有趣发现。我们认为,对于CPOs、首席财务官(cfo)以及任何商业领袖来说,阅读这些结果都会很有趣。

分析中有两个突出的结论显示,超过十分之一的采购活动没有产生合同,而在平均合同总价值中,有80%在本财政年度实际提取。

我们问了Proactis的产品总监Paul Massey,为什么他们决定现在进行这项分析,以及这些发现给他带来了什么启示,他告诉我们:

“我们从之前的研究中知道,大约三分之一的商业决乐动体育下载链接策者已经将提高他们的分析能力视为实现快速和直接成本节约的最佳机会。鉴于这一目标在当前商业领域的重要性,我们一直在探索与支出和采购流程相关的一系列分析。我们在采购过程中发现了一个明显的超支和支出不足的趋势。

“我们分析的结果应该是在大多数组织正在寻找金融储蓄的时候是有益的。我们知道CFO在46%的组织中携手合作,缺乏合作可以证明是实现这些野心的主要障碍。“

所以让我们来看看Proactis已经发现了什么。请记住,这代表了一个时间的快照,但现在是有价值的洞察力。

采购预算支出和合同奖成功分析

根据分析,提到的3,200名采购练习 - 超过2.5亿英镑的价格,采购小组通常占年度预算的约7%的盈余。

调查结果显示,平均而言,采购活动产生的合同价值占原始预算分配的93%,而刚刚超过十分之一的采购过程(13%)根本没有产生合同。

该分析说,Proactis表示,“有价值的二级盈余现在存在于采购团队中,”这越来越多地任务,推动成本降低和向组织增加战略价值。

“盈余预算可能会被重新分配到相关部门的运营成本预算中,但也可能被拨出来,用于支付其他地方的超支或意外成本。然而,在某些情况下,采购团队通过干预货源到合同的过程所节省的成本得到了回报。

该研究还乐动体育下载链接透露,合同每年只有80%的年度价值实际上在财政年度下降 - 所以第五五届分配的预算仍然是未经许可的。

Paul Massey说:“我们的调查结果突出了汇总循环中存在多少变化和机会。根据财政年度末实际使用预算的实际使用合同的流程,采购团队可能建议增加战略价值许多干预措施。

“虽然影响决策的车手会因车队而异,但很大程度上取决于公司战略。你是想保持现金余额并谨慎行事还是能找到投资的机会?这是为什么采购领导人和财务领导人将从密切合作中受益的最好例子。”

Proactis没有产生关于其调查结果的报告,因此我们很高兴看到这些结果,但您可以找到更多关于该公司对战略采购的工作和它在其期间未覆盖的其他发现的工作对超过3,200项采购活动进行分析由客户执行。

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