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随着工人不归类为传统使用的报税表员工——即延长劳动力增长快速,企业往往难以找到,吸引和保持这些工人在竞争激烈的市场利率。传统的采购方法不再是全球经济最优,要求广泛寻找最优秀的人才,越来越不顾地理的人才。
在采购这个扩展员工通常是通过采购管理,有可能需要输入从法律、人力资源和财务。通常这些部门独立运作,有限的沟通和孤立的商业实践,创造效率低下和减缓这一过程。
过时的技术(如果有的话)和手动流程扩展员工采购、管理和监督创造更多的潜在问题。
找出公司如何加强采购、使用数据更好,打破部门间的壁垒,采购提高整体业务价值,我们与之交谈过Jens Audenaert总经理WorkMarket, ADP的自由管理系统提供商,帮助企业打开他们的力量扩大劳动力。
问答
花很重要:有自然变化的驱动采购部门或这些变化应该推动领导的关注战略业务规划和运营效率?
Jens Audenaert:通常情况下,当公司检查他们的劳动力管理系统和工具,他们发现他们的问题源于整体的领导意识到改变世界的工作和采购履行其使命。采购通常是要求为组织提供有效的工具,帮助领导人实现他们的目标,同时让整个公司运作效率和顺从地。然而,我们看到越来越多地参与到人力资源部门的管理扩展的劳动力,但在大多数情况下,采购还在司机的座位。
公司采购问题的症状是什么?这些问题是如何确定?
通常是容易识别的一些蛛丝马迹低效的people-sourcing过程。一个有用的开始来自问:“作业跟踪吗?“如果答案是一个电子表格,那么更深入的研究可能会发现多种电子表格和记录格式以孤立的方式使用不同的团队内部和跨部门。这就是技术可以成为答案,自动记录和信息跨部门。
另一个有用的问题是,”我公司确定工人的性能如何?“如果这是跟踪以类似的方式,可能会有不良记录跟踪哪些员工表现良好,哪些没有。如果这些信息不可用或难以检索为未来的任务,基于数据的决策谁重新雇用很难。当招聘作业在高频或大量相似,裂缝变得非常明显;潜在的错误积累快,变得非常昂贵。
今天的复杂的供应链可以采购团队的另一个挫折。当公司不维护自己的系统来跟踪人才池进行直接采购,他们不得不依靠人力资源公司为每个任务来源正确的候选人。即使是在最好的情况下,这可能需要更多时间比组织能负担得起。可以有太多的反复与人员之间的人力资源供应商和供应商与候选人。
有一些典型的问题出现在大多数采购情况?
最常见的问题之一是缺乏证据确凿的和执行流程,正确使用时可以保持组织的平稳运行,减少错误和危险。这变得更加重要,如果错误的过程是遵循在高频或利基市场资源,需要专门的要求认证,保险和培训。是很难确保符合内部流程没有合适的工具。
企业如何才能最好的识别他们的问题在采购与业务整体?
重要的是要使目标在各部门与总体业务战略。这将允许采购部门,以满足预期的业务同时也满足其他部门如人力资源和法律的需要。同样重要的是采购部门主动寻求来自用户输入和其他部门的关键利益相关者。这将允许采购确定合适的解决方案和过程组织。最后,重要的是采购部门与其他组织,改变经常被认为采购是一个强制性的首选过程,使其余的组织运作效率和顺从地。
可以采取什么步骤来改变实践更多的部门参与?数据是如何发挥作用的?
部门之间的数据共享可以大大提高整体业务成果。一个重要的第一步是确保可用技术允许各部门沟通和了解彼此。一个简单易懂的例子是确保do-not-rehire报税表员工列表(通常由人力资源管理)和扩展的劳动力(通常由采购管理)是有联系的。正确的工具可以更进一步,跟踪数据之间相关的业务线,采购、人力资源、财务和法律。
的好处是什么扩大采购所扮演的角色,以及如何整体业务策略能改变结果吗?
当采购的角色变得积极和明显集中在附加值——一个部门,支持和加强了其他部门的工作,那么采购将发现自己的任务,整个组织更广泛的支持。其他部门与采购领导人将努力工作找到更好的方法来支持业务和推动更多的节约成本和提高效率。
采购如何确保领导角色为自己在这个过渡?
采购扮演的独特角色连接内部和外部世界。供应商和internal-engagement所有者之间的桥梁,和通常的法律、人力资源和财务。采购也可以处理任何资源的直接采购,提供数据对其他类似的采购经验和战略采购供应商。如果采购变得不同部门之间的连接器的一个公司的采购需求,他们将定位为公司采购和战略的领导者。
为此,能见度是一个核心要求。技术,让采购和其利益相关者集中平台创建作业和跟踪付款是使整个组织更大的可视性的关键。
这个品牌工作室后写的WorkMarket。
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