分类的复杂性:公司如何使用技术来导航更严格的加州自由职业者法

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在加州批准采用美国最严格的测试之前，联邦和州已经有大量关于自由职业者分类的法律。在最近通过的第5号议会法案(通常被称为AB-5或“优步法案”)中，该州收紧了规则，以弥补他们认为伤害工人和国家的漏洞。

这源于2018年加州最高法院的裁决西部迪纳克斯公司诉洛杉矶县高级法院案在美国，AB-5建立了一个新的由三部分组成的测试，被称为ABC测试，雇主必须满足该测试才能将员工归类为自由职业者或独立承包商。即使是ABC测试的一部分不符合，该州也会将该工人视为雇佣他们的公司的雇员。

法案中ABC测试的三个组成部分是:

A -无论是在合同上还是在事实上，工人在工作的执行方面都不受发包人的控制
B -所要进行的工作超出了雇佣方的正常业务范围
C -工人通常从事独立建立的行业、职业或业务，其性质与工人所提供的个人服务相同

有50多个行业和职业被豁免，包括医生、牙医、会计师、发型师和作家、设计师和摄影师等创意人员。一些个人独资企业和其他提供专业服务的企业，如果满足额外的要求，也可以获得豁免。

被错误地归类为独立合同工或自由职业者，无论是有意还是无意，都让那些真正的雇员无法享受联邦《公平劳动标准法》(Fair Labor Standards Act)规定的福利和保障。自由职业者没有资格享受医疗保健、加班费、病假和探家假以及失业保险等福利，所以公司经常这样划分员工来省钱。

加利福尼亚州估计，错误分类造成了大约70亿美元的工资税收入损失。

那么公司该怎么做呢?

随着自由职业者数量的增加，公司需要采取行动，以确保他们能够看到和控制他们的独立劳动力。公司内部的个别部门负责管理自由职业者，而公司作为一个整体并不把自由职业者纳入预算或预测，这并不罕见。劳工部(Department of Labor)、美国国税局(IRS)和州政府的分类规则似乎无穷无尽，不断演变、复杂。更糟糕的是，许多州已经有了某种版本的ABC测试，专家预测，甚至会有更多的州效仿加州更严格的做法。

一个好的开始是评估你公司现有的独立承包商审计实践。如果没有，建立它们应该成为优先事项。

无论您公司的项目是否成熟，采用已建立的最佳实践都是确保遵从性和降低风险的一种方法。WorkMarket通过他们的需求提供一些策略网络研讨会是:

• 调动人力资源、法务和其他必要部门的支持和指导
• 为公司所有的独立承包商创建一个集中的流程
• 不雇佣那些为现有业务功能提供核心服务的自由职业者，即使是为了增加人手
• 不控制自由职业者的实际和实践
• 只聘用作为独立企业成立的独立承包商
• 回顾现有的关于自由职业者参与的公司政策
• 将独立承包商视为为公司执行特定功能的真正独立实体

技术解决方案

虽然公司继续将VMS技术用于某些员工管理功能，但现在有专门针对自由职业者管理的技术。通过采用基于云的自由职业者管理系统(FMS)，公司可以在降低风险和满足合规要求方面迈出重要一步，同时从一个平台管理他们的自由职业者总数。

该技术集中了诸如入职、合同管理、发票、保险以及遵守联邦和州法规等功能。有可能将FMS与人力资源软件解决方案集成，以确保更大的透明度。

FMS平台还可以成为招聘公告板、人才库和自由职业者评估的大本营，因此感兴趣的员工可以找到工作，招聘经理可以看到员工的表现如何。

以下是WorkMarket提供的FMS应该提供的清单:

• 先进的报告功能，允许用户即时跟踪和报告工人的工作，执行内部审计和导出实时数据
• 公司人力资源、法律或采购部门为验证自由职业者身份而制定的关于自由职业者认证、保险和其他参数的规定
• 参与规则，对员工和团队如何与自由职业者互动设置限制和限制
• 在员工参与的每个阶段与员工进行有效的沟通。一些FMS产品包括一个移动应用程序，允许在现场与工人进行即时沟通。
• 工人档案，允许人们自我识别为独立的承包商，并发布服务档案，证书和其他客户

将FMS集成到您的公司可以促进更好的遵从性和报告，因为它可以生成自动化的报告和审计。合并管理方面节省了资金，因为它揭示了以前未报告和未管理的支出。