冠状病毒爆发破坏了供应链或大或小——而不仅仅是那些连接到中国的全球制造业的冠状病毒最先受到冲击。COVID-19影响全球供应链和人必须在家工作与否,企业都感觉疼痛停止操作,处理供应短缺和需求不足。
“我们看到公司问如何在危机中,从我们的角度来看,其实是两件事,”天毕博伙伴Rangaswamy说。“首先,可见性投资工具,帮助管理你的供应链和供应链中断;真正了解你的计划和采购技术选项。第二,使用可见性,理解你的供应商的优势和劣势。供应链是基于复杂的关系,包括你的供应商的供应商。你需要知道的益处和风险超出了第一层供应商。”
花重要的是听到云采购解决方案的提供者,他们的客户从典型的切换技术使用,它专注于削减成本,部署解决方案曾经考虑任务推迟未来——任务实时供应商协作和更多的利益相关者参与分析。采购一直支持这个想法,它可以为企业增值,使其整个公司高调盟友。在这场危机中,采购团队,有数字转换可以兑现这一承诺。
但让我们考虑采购和供应链部门如何适应帮助在任何危机。
在短期内,企业将需要更好的合作与供应商处理变更订单,取消和交付的挑战。然后他们将不得不调整供应链通过添加新的供应商不增加风险(当你独特的供应链,你不想在一个供应商,使用童工或观察名单)。和企业还必须确保他们的仓库和运输操作回到正轨,以及改善。
企业数字化更新业务洞察他们的供应链问题,并可以开始减轻。公司仍然依赖手工流程如电子邮件、电子数据表和电话保持联系与供应商有更少的可见性风险,以及如何解决这些问题。
回答的基本问题
消费问题研究总监皮埃尔·米切尔和其他分析乐动体育下载链接师一直在写关于危机管理我们的冠状病毒反应级数。前两项我们响应列表提供风险管理和采购在危机中。
供应风险管理,我们建议开始,让尽可能多的细节你的供应链。问这些问题:
- 我公司在与供应商做生意什么国家一级水平?二级吗?三线?
- 哪些供应商受到COVID-19,我应该做些什么呢?
- 他们会在经济上是由于COVID-19的威胁吗?
- 我有供应风险关键类别因为COVID-19 ?
- 如果供应商有什么我可以做单独高风险?
- 影响运输通道是什么?今天我的货物/集装箱在哪里?可以延迟或其他危险因素会进一步入站供应链才能进入我的设施吗?例如,西海岸港口死亡为集装箱船的容量,因为许多船只都闲置在中国检疫条件。
您可能需要使用第三方供应商,评估风险,可以映射您的供应链的热点问题。
“这些热图…将会引发警报,这引发买家联系影响供应商获得实时评估和确定适当的复苏/缓解措施,”米切尔说。“那些移植成为任务,必须跟踪,提升并最终解决。警报也可以优先的收入/利润与产品相关联的风险由受影响的组件/材料来自这些网站。”
所以很明显,技术是至关重要的看到问题并跟踪解决。
此外,了解你的供应商和他们的供应商显然可以帮助你避免风险,但它也可以让你知道哪个杠杆把如果你需要扩大操作或改变优先级在一场危机中。
成功关键:协作、计划和采购
业务连续性是关键在危机期间,和所需的技术应该协作工具促进实时订购的商品和服务的信息,提供的产品和仓库。
即时交付在冠状病毒危机采取了大量的热量不能举行大型库存至关重要的产品和过于依赖单一来源的供应链。精益模式后可以修改所有这一切都结束了,但它不太可能回到时间大的库存储备。
但在三个领域的技术可以帮助改善:
- 可见性:如果采购订单中可以看到实时协作和答案会发生积压等问题可以很快解决。可以驱动动态规划的信息接收部门、生产和库存。
- 可见性:载体正如上面提到的,物流是至关重要的。重要的是要知道你的产品是和他们面临什么样的风险。许多航空公司有能力提供电子通知通过EDI或web服务从GPS或ELD-based驱动应用程序的智能手机在他们的卡车司机或。实时协作这里可以节省旅行时间以及援助在线码头调度系统储备交付的时间和门。
- 仓库的可见性:当信息从供应商和运营商共享,协作帮助客户提高他们的接收操作和存储策略。
- 预测的可见性:这是至关重要的帮助预测未来风险和机遇。有能力实时的更多信息,规划团队能够共享供应商能力问题与购买社会迅速启动备用供应采购事件。
公司这个数组的能见度可以快速响应客户需求,尤其是在危机时期,并与供应基地,以满足客户的需求。这导致福利增加库存周转率,降低成本和最重要的是拥有正确的产品在正确的时间为客户。
成功关键:多层供应基地的计划
在他电话的冠状病毒危机及其中断业务,Rangaswamy说几个毕博客户提到他们的领导高度关注供应链在业务连续性的作用。
的确,大多数公司看不到到二级,三级供应商和超越。这就是为什么有可见性工具是至关重要的。这些盲点可以伤害业务如果使用不好的材料供应商或不道德的行为。从积极的一面来看,供应链协作可以导致更快的通知的问题,更快的解决方案和建议一个更统一的整体方法。
一个多层供应链,有时被称为n层,依赖于多个supplier-to-buyer关系在一个供应链。他们降低成本的关键,减少资本资产和让产品更快进入市场。然而,如果你没有一个技术解决方案,提供了一个单一的供应链和让你与供应商协作,这种多层方法增加复杂性,降低能见度和限制控制。大多数公司的斗争与一级供应链的可见性(见上图主题)更不用说多层次供应商。
这不利于操作作战室,不利于日常业务。
与供应商沟通,问题没有一个集中的方式得到处理单独弹出和不协调的方式,许多利益相关者上下供应链可以更容易地解决这个问题。解决问题打鼹鼠在危机期间浪费时间和资源。
怎么可以提高供应链的可见性呢?考虑这五个领域:
- 定义/完善可见性:有一个共同的采购订单,促进合作与供应商和使用技术,给利益相关者在其他部门看到窗口采购。
- 管理数据:供应商信息管理(SIM)是关键。确保进入系统的信息是准确的,这是自助服务的趋势是——这意味着技术很容易使用,供应商可以走,再次使用它,相信在更新信息。同样重要的是清洁你的主数据,建立信任的供应链。
- 地图数据与供应链工具:仪表盘可以驱动信息到其他部门,让他们知道订单的立场和需要采取什么行动。在更广泛的范围内,一些供应商的风险解决方案可以映射世界各地的热点。
- 与跨职能团队合作,理解监控策略:协调和执行你的计划而不是使用鼹鼠策略。作战室需求单一来源的沟通和协调提供一个一致的消息。
- 提高数据交换和准确性:回想一下,在这个冠状病毒危机,很多改变和取消订单。如果买家和供应商没有实时输入这些常见的系统,延迟通知就意味着规划和生产团队的旧数据,增加了错误的机会,进一步延迟。数据错误也会导致财务部门不知道当他们将承认收入。如果采购没有可视性交货期或交付日期,制造商可以过度购买“安全库存”——捆绑现金。
下一步的危机
企业通常会准备一个“黑天鹅”事件,但冠状病毒爆发了所有业务。这意味着公司可以处理它的问题比竞争对手更好的生存下去,甚至会更强。有最好的可见性的供应链可能会有最好的未来愿景,反弹更快一旦复苏阶段就开始了。
不论采购部门的数字成熟,公司必须考虑技术将帮助他们渡过这场危机并将其部署到改善协作和可见性。
这个品牌工作室后写的毕博。
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