今天的商业环境的复杂性,从孤立的过程和不同的技术来不断变化像合并,人员减少,新软件实现和供应商营业额——可以把组织容易受到数百万美元的泄漏,即使严格控制应付账款流程。
完善每一笔交易的应付账款流程可以是一个昂贵的,耗时的运动,可以减少员工的生产力和减缓的日常业务操作。
金融领袖,建立一个精简的美联社过程并不一定意味着把钱放在桌子上。在本文中,我们将探索如何恢复审计可以帮助公司获得更多的洞察他们的损失,并发现策略提供大量回到他们的底线。
你亏钱,现在怎么办呢?
洞察复杂性的司机在你的组织是解决的关键,所以第一步是评估你的业务如何运作。
是彻底的,但现实的。目标不能是100%完美时,防止泄漏。公司应该利用政策和内部控制定义一个过程,限制了错误的风险,但仍是有效的。一般来说,控制公司可以获得更高的精度与政策和内部控制。
然而,一流企业也参与复苏审计夺回尽可能多的泄漏。而错误的百分比很小在整个事务的基础上,美元恢复如果0.5%或1%的花费是可以恢复财政材料。
复苏审核分析source-to-pay数据在整个公司找到差距,保持,然后与你和你的供应商合作,恢复这些钱到你的底线。
提供丰厚的赢了
复苏审计是机会,而不是错误,不应该忽略或担心。他们是一个强大的工具的阿森纳S2P专业,对于贵公司的盈利能力是至关重要的——发掘潜在的数百万美元的储蓄。
复苏审计深入挖掘,并分析大量的交易数据,通常集中或不方便。第三方恢复审计给表面带来有价值的趋势,发掘战略的观点,您可以利用更好地理解和改善你的应付账款流程。例如,第三方审计机构可能会发现关于公司内部过程的因素导致高发病率的过高的发票。
它不仅仅是发现问题。复苏审计提供了可见性,可以确认公司的流程是声音,即使成本节约在审查。
多长时间恢复审计应该做的吗?
理想情况下,审计应该在现实生活中发生。就地审计可以捕获新出现的泄漏点接近并返回值更快。泄漏可能发生在不同的过渡点,包括兼并、收购,系统变化和人员流动率——所有事情正常业务的一部分。
许多公司运行恢复审计在一个一致的基础上,获得源源不断的深入企业和市场趋势的变化。一次性审计可以提供一个快照的一个公司的问题,但这一个反复出现的最佳实践可以帮助金融和应付账款领导人实施过程,帮助他们更快地找到问题的根源。
什么类型的公司能从经济复苏中获益最大的审计?
任何公司,正在寻求获得可见性的单一来源的所有财务和采购流程将会是一个好的候选恢复审核。
对于许多繁荣的企业,有一个大的市场或全球影响力是一个事实,但管理麻烦。尤其是强有力的候选人的公司有很多的供应商或供应链的复杂性。这可能来自其业务的性质、全球影响力或组织架构。公司是否代表所有这些因素或只有一个,它仍然可以经常从审计期间发现的数据中获益。
审计援助和海量的数据
消息灵通,业务必须理解所有的数据最近的洪水。和越来越多的信息涌入每一个数字转换的函数在每一个部门,专家分析很有帮助。
erp生成大量的数据,但是公司不经常有技术的全部或赚钱。
恢复审计可以揭示出有价值的数据,趋势和数据驱动决策的机会,会导致节约成本以及其他领域的见解。
这就是为什么重要的是要问有关交易的更深层次的问题,像这样:
- 你有一个标准的流程确保捕获退税?
- 你怎么过程返回工厂?
- 贷项通知单是如何发布的?
- 价格变化捕获怎么样?
- 你需要对员工进行再培训,主题吗?
- 员工绕过ERP或遗留系统建立控制吗?
复苏审计事务所应该能够帮助解决这些问题,以及给可见性支付,输入错误和被供应商双计费。
它会花费你什么?
公司内部执行评审需要一个全职员工的预算和管理。
第三方公司的技术和专业知识做彻底的检查以最少的时间需要一个公司的内部员工。第三方恢复审计通常应自筹资金,这意味着审计人员支付基于恢复一定比例的资金,而不是一个固定费用。对大多数公司来说,费用收集一旦审计团队可以帮助你恢复这些资金。
为什么审计吗?
供应商之间的沟通、采购部门、接收和应付账款大部分时间是有效的,但并非总是如此。而企业系统设计有效的付款发票,与大量的交易环境,一小部分泄漏不可避免地发生。这些美元可以添加大量和代表纯损失利润。
对于许多金融领导人来说,获得的反馈审计复苏帮助识别问题并最终节省了他们公司的钱。通过识别情况钱丢失,流程可以固定和未来损失是可以避免的。
公司是动态的地方,会发生错误。而不是减速每一次完美的交易业务,审计可以关闭缺口复苏,恢复多付的钱,强调系统的弱点,给重要的绩效反馈,同时将值添加到底线。识别问题的最好方法不是关掉手电筒,但继续闪亮的光在你的过程。
文章是写给这个品牌工作室PRGX,而不是分析师或编辑内容。
讨论: